Kako poboljšati svoju produktivnost pomoću SMART kriterija

Kad je u pitanju postizanje vaših ciljeva, razmišljate li ikada o tome koliko su oni izvedivi i mjerljivi i koliko ste produktivni? Ciljevi su važni elementi produktivnosti i usredotočeni na osobni ili profesionalni život.

Možete koristiti SMART kriterije za procjenu svojih ciljeva kako biste mogli pregledati svoj napredak i produktivnost. U ovom ćemo članku objasniti kako možete koristiti SMART kriterije za mjerenje vlastite produktivnosti.

Što je SMART?

SMART je mnemotehnička skraćenica cilja ili kriterija za postavljanje ciljeva koje vaš mozak shvaća bez napora. U broju revizije uprave iz studenog 1981. nalazi se istraživački rad Georgea T. Doran s prvim spominjanjem SMART kriterija. Koristi riječi specifične, mjerljive, dostižne, relevantne i vremenski ograničene kako bi objasnile bolji način postavljanja ciljeva.

Možete postaviti realne ciljeve ili ciljeve pomoću SMART kriterija. To je globalno priznata tehnika zbog svoje prirode koju je lako razumjeti i usvojiti.

Kako koristiti SMART kriterije

SMART kriteriji primjenjivi su u profesionalnom i privatnom životu. Međutim, načela stvaranja kriterija SMART ciljeva su slična. Definirajte svoje ciljeve prema sljedećim odjeljcima:

1. Specifično

Morate jasno definirati svoje ciljeve kako biste osjetili motivaciju za postizanje ciljeva. Prije odabira cilja mogli biste postaviti sljedeća pitanja:

• Što očekujete kao ishod?
• Zašto vam je cilj važan?
• Koji su vam resursi potrebni?
• Koji su izazovi i kako ih možete prevladati?

ClickUp jedna je od najboljih aplikacija za praćenje ciljeva to vam može pomoći u definiranju vaših SMART ciljeva. Ciljevi pomoću programa ClickUp cijeli su modul koji vam omogućuje sljedeće:

1. Dodijelite ime svojim SMART ciljevima.
2. Podijelite široki cilj na male sprintove golova.
3. Dodijelite vlasnike kada koristite SMART kriterije za tim.

2. Mjerljiv

Vaši ciljevi i zadaci moraju biti mjerljivi. Pomaže vam u vizualizaciji vašeg napretka u postizanju ciljeva u brojčanim vrijednostima. Postavljajte dolje navedena pitanja da biste razumjeli jesu li vaši ciljevi mjerljivi ili ne:

• Koliki je prihod od investicionog cilja?
• Koliko ćete klijenata prijaviti na svoju slobodnu svirku?
• Kako ćete znati jeste li spremni isporučiti projektne radove svom klijentu?

Aplikacija Strides može automatizirati mjerenje vašeg cilja. Također vam pomaže u provedbi SMART ciljeva. Strides vam nudi značajke SMART ciljeva poput:

1. Automatizirana nadzorna ploča za vizualizaciju ciljeva i njihovog broja.
2. Predlošci SMART ciljeva spremni za upotrebu.
3. Pregledajte izvješća stupčastog grafikona, stope uspješnosti itd. Kako biste ostali na vrhu svojih ciljeva.

Preuzimanje datoteka: Koraci za iOS (Besplatno)

3. Ostvarljiv

Prilikom postavljanja kriterija SMART ciljeva, pazite da odaberete realne i ostvarive ciljeve. Morate pronaći odgovore na sljedeća pitanja kako biste znali odabirete li ostvarive ciljeve:

• Priuštite li si troškove usavršavanja?
• Jeste li u mogućnosti izdvojiti dovoljno vremena za obuku vještina?

Možete isprobati Nedjeljno aplikacija za postavljanje ciljeva koja vam pomaže pri odabiru dostižnih ciljeva. Mrežna aplikacija nudi značajke poput nadzorne ploče cilja, hijerarhije ciljeva, izvješćivanja, analitike itd.

4. Relevantno

Ovaj SMART kriterij postavljanja ciljeva osigurava da kontrolirate svoje ciljeve. Možda ćete trebati vanjsku pomoć za postizanje svojih ciljeva, ali pobrinite se da posjedujete svoje ciljeve. Vaši ciljevi bit će vam relevantni ako je odgovor potvrdan na sljedeća pitanja:

• Jeste li sigurni da je pravo vrijeme?
• Odgovara li ovaj cilj vašim drugim odgovornostima?
• Jeste li prava osoba?
• Imate li vještine za postizanje ovog cilja?

Joeovi ciljevi je besplatan alat koji vam pomaže u postavljanju relevantnih ciljeva u vašem profesionalnom i osobnom životu. Ne morate preuzimati nijednu aplikaciju. Prijavite se koristeći svoju e-poštu i počnite primjenjivati ​​SMART kriterije.

5. Vremensko ograničenje

Ovaj korak osigurava da dovoljno vremena dodijelite dugoročnim ciljevima, kratkoročnim ciljevima i dnevnim zadacima. Morate postaviti rok za postizanje cilja ako želite ostati na putu poboljšanja produktivnosti. O svojim ciljevima postavite sljedeća pitanja:

• Što biste danas trebali učiniti u vezi sa svojim ciljem?
• Što možete učiniti za tri mjeseca od sada?
• Kada ćete postići cilj?

Way of Life aplikacija je za praćenje ciljeva s puno vizualnih i automatizacijskih značajki. Pomoću ciljeva označenih bojom možete vizualizirati trendove napretka pozitivnih ili negativnih ciljeva.

Preuzimanje datoteka: Način života za Android | iOS (Besplatno)

Kako se piše SMART cilj?

Praktičan primjer neophodan je kada trebate naučiti novu tehniku. Slijedi praktični primjer koji objašnjava korak u implementaciji SMART kriterija za bloganje:

1. Poseban cilj svakog blogera je privući publiku i zadržati postojeću.
2. Mjerljivi ciljevi mogu biti manji dnevni zadaci poput traženja zanimljivih ideja o sadržaju, pisanja blogova, postavljanja sadržaja na web stranicu itd.
3. U ekosustavu bloganja postignuti ciljevi su objavljivanje određenog broja članaka dnevno, odgovaranje na brojne komentare itd.
4. Stvaranje istaknute slike ili infografike za nadolazeći članak relevantan je cilj blogera.
5. Postavite rokove za sve gore navedene ciljeve i ostvarite ih na vrijeme.

Povezano: Zabavne web stranice i aplikacije koje će vas gurnuti prema vašim ciljevima

Učinite SMART pisanje ciljeva

Vaša postavka SMART ciljeva najviše će vam pomoći ako slijedite sljedeće najbolje prakse:

1. Dajte važnost sebi

Morate odabrati ciljeve i ciljeve koje spadaju u vaše područje stručnosti. Također, idite do ciljeva koji vas motiviraju.

Kada odaberete ciljeve koji su važni za vaš profesionalni ili osobni život, veća je vjerojatnost da ćete se potruditi postići te ciljeve.

2. Ciljevi bi trebali biti jasni

Pokušajte odabrati manje ciljeva i definirajte ih kao kratkoročne ili dugoročne ciljeve. Također možete odabrati veliki cilj i podijeliti ga na male ciljeve.

Također morate definirati vrijeme, mjesto i ukupni ishod vaših životnih ciljeva.

3. Postavite akcijski plan

Akcijski plan neophodan je ako želite slijediti ciljeve do kraja i postići pozitivan ishod.

Kad su ciljevi složeni, možete nacrtati dijagram toka cijelog tijeka rada za vizualizaciju bez napora.

Nemojte pametno pisati ciljeve

Vaši kriteriji SMART ciljeva pomoći će vam u povećanju individualne produktivnosti kada izbjegnete sljedeće pogreške:

1. Nedostaju KPI -ovi

Ne možete stvoriti SMART kriterije za osobno poboljšanje ako propustite djelotvorne i mjerljive ključne pokazatelje uspješnosti ili KPI -ove.

Primjeri KPI -a mogu biti znanje iz proračunskih tablica, izrada stručnih biltena, dizajn grafike, izrada infografika itd.

2. Nema krajnjeg roka za postizanje ciljeva

Vaš plan SMART ciljeva mogao bi propasti ako nema razumnog vremenskog okvira za postizanje ciljeva. Ako postavite široke rokove, mogli biste imati prioritet drugdje, a ne svojim SMART ciljevima.

3. Zaboravite temeljne kompetencije

Kad počnete dobro napredovati u svom profesionalnom ili privatnom životu, mogli biste se usavršiti u drugim predmetima ili zanimanjima. Novi prioriteti mogli bi vas odmaknuti od minimalne prakse koja održava ključne kompetencije aktivnima.

PAMETNI način postavljanja ciljeva za bolju produktivnost

Kad postignete svoje profesionalne ili osobne ciljeve bez ulaganja previše vremena, truda i novca, produktivniji ste od drugih. SMART kriteriji za postavljanje ciljeva, pregled napretka i prilagođavanje taktike ako je potrebno, tehnika je najjednostavnija za implementaciju za povećanje produktivnosti. Nadalje, odbacite mitove o produktivnosti koji bi vam mogli nanijeti više štete nego koristi.

Devet najboljih mitova o produktivnosti koje biste uvijek trebali zanemariti

Očajnički želite poboljšati svoju produktivnost? Strastveno slijedeći popularne mitove o produktivnosti zapravo će omesti vašu produktivnost.

Pročitajte Dalje

O autoru