4 Pogodnosti za rad od kuće koje možete ponijeti u ured

Kako se radna mjesta ponovno otvaraju, mnogi od nas vraćaju se u fizičke urede. To može biti frustrirajuće, a nagli pomak može dovesti do pada produktivnosti. No moguće je uzeti neke stvari koje su nam pomogle da budemo produktivne kod kuće i ponijeti ih sa sobom kad se vratimo!

Promjenom četiri ključna elementa vaše radne stanice možete zadržati zamah. Slijedite ove savjete kako bi vaš rad bio brz i učinkovit pri povratku na radno mjesto.

1. Stol

Kod kuće morate odabrati svoj stol i stolicu, dok je uredska oprema univerzalna za sve. Za vaše ergonomsko zdravlje važno je pobrinuti se da budu odgovarajuće visine. Čak i ako u uredu možete napraviti samo male prilagodbe, isplati se!

Ako patite od bolova u vratu ili leđima, teško ćete obaviti posao. Provjerite je li vaš stol na visini s koje možete gledati ravno u monitor. Tastatura bi vam trebala omogućiti laktove pod kutom od 90 stupnjeva. Ako vaš uredski stol to ne može učiniti, možda biste htjeli uložiti u neki pribor.

Stalak za monitor može podići visinu monitora. Ako vam je stolica već previsoka, umjesto toga pokušajte koristiti jastuk za stolicu kako biste podigli visinu sjedenja. Kupite stalak za tipkovnicu ako je tipkovnica preniska. Alternativno, ako je previsoko, razmislite o tome da umjesto njega upotrijebite mali stol u krilu.

Povezano: Najbolji ergonomski ulošci za tipkovnicu

Također možete preurediti velike značajke svog radnog prostora kako biste bliže oponašali raspored kod kuće. Na primjer, ako je računalni toranj s vaše desne strane kod kuće, trebao bi biti na istoj strani na poslu. To vam pomaže da se brže naviknete na ured, smanjujući broj promjena.

Naravno, najbolja opcija je jednostavno zamijeniti radni stol i stolicu onima koji bolje funkcioniraju. Razgovarajte sa svojim menadžerom o mogućnostima i objasnite ergonomske zdravstvene prednosti. Mogu vam dopustiti da sa sobom ponesete vlastitu stolicu ili čak nadograditi stol na stojeći. Nećete znati dok ne pitate!

2. Estetsko

Čini se da estetsko ne bi trebalo utjecati na vaš rad, ali utječe! Blago okruženje može biti nedovoljno stimulirajuće pa otežava ostanak motiviranog na poslu. No, pretrpani stol može ometati pa je važno odvojiti minutu i uspostaviti ravnotežu.

Ako je vaše radno mjesto pomalo kaotično, postoje stvari koje možete učiniti da ga ispravite. Za upravljanje računalnim kabelima koristite patentne zatvarače ili druge alate koji se lako pomiču. Jednostavnim ukrasima prikrijte ogrebotine i mrlje na stolu. Ako je s vašim upraviteljem sve u redu, zamijenite držače za olovke i druge male predmete tako da odgovaraju boji i stilu.

Povezano: Načini čišćenja nereda na računalu pod vašim radnim stolom

Kako biste oživjeli opušteno radno mjesto, ponesite svoje sitnice i fotografije od kuće! Navlake za stolice ili čak „trkač za stol“ koji možete staviti preko svog stola također mogu pomoći. Samo pazite da vam ukrasi ne odvraćaju pažnju i ne vrijeđaju vaše susjede.

Ako je dopušteno, također biste trebali zadržati sve slike na koje ste se navikli. Ako ste prešli na a planer ispisa, na primjer, pričvrstite ga na poslu. Vaš stolni kalendar, bilješke nakon njega i slični razni predmeti trebali bi pronaći dom i u vašem uredu.

3. Atmosfera

Neki od najvećih utjecaja na produktivnost su nefizički: temperatura, svjetlost i zvuk. Vjerojatno ste kad ste radili kod kuće imali veću kontrolu nad tim čimbenicima. No, povratak u ured ne znači predavanje jakom svjetlu i neugodnim temperaturama!

Kad temperatura u uredu padne, pokrivač držite za stolom ili uložite u grijani jastuk za stolicu. Postavljanje prostirke ispod stola također može pomoći. Ako se želite ohladiti, možete pronaći mali stolni ventilator, mali ovlaživač zraka ili mister. To također može ići dugim putem; samo provjerite je li vaša elektronika sigurna od prskanja.

Mnogi uredi pate od bijelog svjetla zbog kojeg sve izgleda iscrpljeno i naglašava oči. Možete se suprotstaviti ugradnjom svjetiljke žutog svjetla ili lampa za sunčevu svjetlost za vašim stolom. Također, ukrašavanje vašeg stola tamnim ili toplim bojama može pomoći u suzbijanju presvjetlog prostora.

Zvukom i mirisom može biti malo teže upravljati. Ovisno o vašem poslu, uprava vam može dopustiti korištenje slušalica, pod uvjetom da ne čujete glasnoću i ne smetate susjedima. Dovođenje postrojenja s malim održavanjem ili raspršivača mirisa na vaš stol može pomoći u održavanju čistoće zraka.

4. Metode

Odvojite minutu za razmišljanje o načinu na koji se krećete radnim danom dok radite od kuće. Uzmite u obzir softver koji koristite, redoslijed kojim rješavate popis zadataka i način na koji ste odmarali. Mnoge od ovih promjena mogu doći i u ured.

Vaš će rad možda zahtijevati upotrebu vlasničkog softvera. Ako ste ustanovili da bolje radite s drugim programom, pitajte o svojim mogućnostima. Na primjer, možda će vam biti dopušteno koristiti željeni program za obradu teksta za sastavljanje izvješća, pod uvjetom da ga i dalje podnosite pomoću programa tvrtke.

Povezano: Besplatne alternative Microsoft Wordu koje biste trebali isprobati već danas

Mnoga radna mjesta pružit će vam malo više slobode za popis zadataka, sve dok još uvijek poštujete rokove. Ako ste postigli uspjeh pomoću Pomodoro mjerača vremena, ploče Kanban ili druge tehnike, vjerojatno ćete nastaviti koristiti tu metodu u uredu. Vaši odmori mogli bi biti ograničeniji, ali ipak možete zadržati osnovne stvari, poput ustajanja od stola i jela domaćeg jela.

Ovisno o vašoj kulturi na radnom mjestu, možda bi čak bila dobra ideja razgovarati sa šefom o sesiji razmišljanja. Sve više radnih mjesta napušta tradiciju u korist hakovi za produktivnost utemeljeni na znanosti, nakon svega. Vaše bi šefove moglo zanimati povećanje učinkovitosti uredskog posla mnogim zaposlenicima (Apollo Technical) i učenje kako donijeti tu produktivnost u ured!

Prilagodite svoje radno mjesto za produktivnost

Uz kreativnost i neke korisne tehnologije možete znatno olakšati povratak u uredski rad. Dodatna oprema poput postolja za monitore i stolnih svjetiljki može poboljšati vaše postavljanje.

Razmišljanje o detaljima kako se vaš radni dan promijenio kod kuće može otkriti metode koje možete koristiti na poslu. Preuzimanjem kontrole nad svojim radnim prostorom možete nastaviti s povećanjem produktivnosti!

Kako preuzeti kontrolu nad pristiglom poštom i ostati produktivan

Kontinuirana provjera e -pošte može oduzeti puno vremena. Ovi savjeti pomoći će vam da kontrolirate svoju pristiglu poštu i učinite više.

Pročitajte Dalje

O autoru