Što je SWOT analiza? Kako to može pomoći vašem osobnom rastu

S povećanjem vaših radnih obaveza, mogli biste se suočiti s izazovima s produktivnošću i rastom karijere. Bez obzira jeste li zaposlenik ili vodite vlastitu slobodnu svirku, mogu se pojaviti ovi izazovi. Međutim, slijedeći korake SWOT analize navedene u ovom članku, možete prevladati takve izazove.

Osobna SWOT analiza pomoći će vam da odaberete pravi posao ili projekt za povećanje produktivnosti. Nakon toga ćete se vidjeti pripremljenim za sljedeću razinu karijere ili poslovnog širenja.

Važnost osobne SWOT analize

Da biste prešli na sljedeću razinu karijere u tvrtki ili proširili svoje samostalno poslovanje, morate zadržati produktivnost dok prihvaćate dodatne zadatke. Brzinu produktivnosti možete održati samo ako je vaš pristup znanstveni.

SWOT analiza je znanstvena metoda koja pomaže tvrtkama povećati njihovu produktivnost i rast. Jednako je učinkovit i kada trebate razumjeti individualne sposobnosti.

Izvješće o SWOT analizi pomoći će vam u poduzimanju onih zadataka koje možete dovršiti s većom stopom produktivnosti. Također ćete razviti napredne vještine i više samopouzdanja za prelazak na sljedeću razinu.

Proces osobne SWOT analize

Postoje dvije faze za pripremu izvješća o SWOT analizi. Tijekom prve faze morate saznati sljedeće što se odnosi na sljedeću razinu karijere ili proširenje slobodnjaka:

1. Prednosti

Navedite prednosti koje vas razlikuju od vaših konkurenata. Snage specifične za domenu ubrzat će produktivnost projekta. Bilo bi od pomoći ako pokušate odgovoriti na sljedeća pitanja:

• Koje obrazovne kvalifikacije i stručne certifikate posjedujete?
• Jeste li stručnjak za bilo koju trending tehnološku vještinu ili tehniku?
• Posjedujete li novu strategiju projekta koja će dodati vrijednost tvrtki ili klijentu?
• Koje ste poznate tvrtke ili klijente opsluživali?
• Imate li opsežno umrežavanje u svojoj domeni?
• Jeste li sposobni upravljati timom obdarenim projektima od kritične važnosti?

Povezano: Mrežni testovi snaga koje možete poduzeti da biste identificirali svoje snage

2. Slabosti

Da biste mogli povećati produktivnost i ostvariti profesionalne ciljeve, morate otkriti svoje slabosti. Pokušajte odgovoriti na sljedeća pitanja kako biste naveli svoje slabosti:

• Nedostaje li vam trendovskih tehničkih ili soft vještina koje bi vam mogle blokirati put do promocije ili proširenja slobodne svirke?
• Imate li kakvih navike poput odugovlačenja, nemogućnost praćenja ustaljenih procesa, prijavljivanje na posao itd., što bi moglo negativno utjecati na vašu profesiju?
• Kad komunicirate s grupom ljudi, osjećate li nedostatak samopouzdanja?
• Postoji li neki nedostatak u vašem obrazovanju koji bi vas mogao natjerati da se osjećate nesigurno na poslu ili dok radite na slobodnom projektu?

3. Prilike

Vrijeme je da nabrojite mogućnosti koje će vas potaknuti na rast vaše karijere ili slobodnog nastupa. Poznavanje vaših mogućnosti pomoći će vam da povećate produktivnost na profesionalnoj razini. Napravite popis odgovora na sljedeća pitanja:

• Smatrate li da su najnovija dostignuća u vašoj domeni korisnija za vas od vaših konkurenata?
• Mislite li da ćete stjecanjem novih vještina imati prednost nad drugima u svojoj industriji?
• Postoji li potreba za kvalificiranim zaposlenicima ili slobodnjacima koje nitko drugi ne može popuniti?
• Postoje li besplatni ili plaćeni webinari kojima biste trebali prisustvovati kako biste bili u tijeku s trendovima u industriji?
• Smatrate li da se možete dobrovoljno prijaviti za složen projekt koji nitko drugi ne bi želio?
• Mislite li da možete odvojiti malo vremena za pružanje besplatnih usluga slobodnim klijentima kako biste privukli njihovu pozornost?

Povezano: Legitimni poslovi od kuće Za danas se možete zaposliti

4. Prijetnje

Prijetnje su vanjski čimbenici koji mogu smanjiti vašu produktivnost. Kao rezultat toga, možete izgubiti napredovanje ili ugovor o slobodnom radu s velikom tvrtkom. Saznajte moguće prijetnje i navedite ih tako što ćete odgovoriti na sljedeća ključna pitanja:

• Zaostajete li za tekućim tehnološkim napretkom u svojoj domeni jer vam nedostaje jedna ili više tehničkih vještina?
• Postoji li neki kolega ili kolega slobodnjak u vašem timu koji muči i otežava vaš zadatak?
• Postoji li konkurent koji nudi bolje radove od vas?
• Ometaju li vaše osobne osobine vaš rast?
• Smatrate li da izumiranje starih tehnologija i pojava novih tehnologija prijete vašoj karijeri ili slobodnom poslu?

Kako izraditi SWOT analizu

Nakon što napravite popis gore navedenih pitanja i njihovih odgovora, vrijeme je za sastavljanje izvješća o SWOT analizi. Slijedite dolje navedene korake u aplikaciji Creately za izradu grafikona SWOT analize:

1. Besplatno se registrirajte od Kreativno.

2. Klikni na Predložak na lijevoj ploči početne stranice aplikacije Creately.

3. Potražite SWOT i odaberite predložak koji želite.

4. Koristiti Ctrl+Kotačić za pomicanje za povećanje i smanjivanje.

5. pritisni Razmaknica i povucite platno lijevom tipkom miša.

6. Sada zamijenite tekstove iz predloška svojim pitanjima i odgovorima.

7. Možete dvaput kliknuti na bilo koji tekst da biste otvorili okvir za oblikovanje teksta.

8. Okvir za oblikovanje teksta omogućuje vam promjenu boje, veličine, vrste, hiperveze, poravnanja itd.

Prednosti osobne SWOT analize

SWOT analiza pomaže vam da iskoristite svoje snage kako biste iskoristili nove mogućnosti. Vaše prednosti također vam omogućuju da postanete produktivniji na poslu i borite se s vanjskim prijetnjama. Također možete poduzeti mjere kako biste se riješili svojih slabosti. Evo nekoliko prednosti SWOT analize:

1. Osobna SWOT analiza primjenjiva je u mnogim situacijama. Na primjer:

• Pripreme za razgovor za posao
• Izrada strategije za slobodni projektni prijedlog
• Za promociju se obratite ploči za pregled učinka

2. SWOT analiza je tehnički grafikon o pojedincima ili tvrtkama. Međutim, za njegovu izradu nije potrebna opsežna obuka. Ako ste svjesni domene i svojih težnji, spremni ste.

3. Prilikom izrade SWOT analize morat ćete integrirati profesionalne kvalitativne i kvantitativne podatke. Količina istraživanja koju trebate obraditi povećat će vašu vještinu analize podataka.

Nedostaci osobne SWOT analize

Ponekad SWOT analiza nije mogla dati rezultate u smislu produktivnosti ili rasta karijere. To se može dogoditi zbog sljedećih nedostataka SWOT analize:

1. Analiza bi mogla povećati nejasnoće u donošenju odluka kada otkrijete da jedan čimbenik doprinosi slabosti i snazi.
2. Ulazni podaci SWOT karte trebali bi biti relevantni, pouzdani i usporedivi. Ako tijekom prikupljanja podataka postoji pristranost, možda nećete vidjeti očekivani ishod.
3. Funkcije SWOT analize temeljene na poznatim čimbenicima. Ako postoji nedostatak istraživanja domene, tada bi nepoznati čimbenici mogli utjecati na krajnji rezultat.

Poboljšajte svoj osobni rast

Slijedite korake osobne SWOT analize navedene u ovom članku da biste nacrtali svoju pojedinačnu SWOT analizu. Ova studija osobnih i profesionalnih sposobnosti nije dugotrajan zadatak. Postoje mnoge besplatne aplikacije i alati za automatizaciju analize. Dobro istražena SWOT analiza pomoći će vam u poboljšanju profesionalne produktivnosti, ali i vaše karijere.

7 najboljih aplikacija za SWOT analizu za planiranje projekata

Aplikacije SWOT analize mogu vam pomoći u procjeni snage, slabosti, mogućnosti ili prijetnji projekta. Evo najboljih!

Pročitajte Dalje

O autoru