Google Workspace vs. Google Spaces: Koja je razlika?

Google je učinio značajan napredak u suradnji na radnom mjestu, ne samo u tražilicama. Tvrtka ima nekoliko aplikacija i značajki koje timovi mogu koristiti za poboljšanje tijeka rada, od kojih se mnoge lako integriraju s drugim aplikacijama.

Dvije najpoznatije Googleove platforme za suradnju su Workspace i Spaces. Mnogi ljudi često brkaju to dvoje, pa po čemu se oni međusobno razlikuju? Pogledajmo.

Što je Google Workspace?

Google je svoju značajku Workspace učinio dostupnom svima - čak i korisnicima s besplatnim planovima - u lipnju 2021. Ukratko, Workspace je skupni naziv za sve Googleove softverske platforme za upravljanje projektima.

To uključuje:

• Gmail
• Google vožnja
• Google dokumenti

Hangouts i Meet također su dio Google Workspacea, kao i razne druge aplikacije.

Prije rebrendiranja u Workspace možda ste poznavali ovu sveobuhvatnu platformu kao G Suite-koja je pokrenuta 2006. godine. Google je promijenio naziv 2020. jer je htio prenijeti razmišljanje korisnika o G Suiteu iz zbirke aplikacija na integrirano rješenje.

U vrijeme pisanja ovog članka u kolovozu 2021. Google Workspace nema niti jednu mobilnu aplikaciju. Međutim, ima onu kojoj možete pristupiti putem web -preglednika, a pojedinim aplikacijama - poput Gmaila - možete pristupiti sa svog pametnog telefona.

Što je Google Spaces?

U početku je Google Spaces bio jedan od Googleovi brojni kratkotrajni projekti. Pokrenut 2016., Google je dizajnirao Spaces kako bi timovima pružio jednostavno mjesto za dijeljenje mapa, veza i ostalog.

No nije li to slično Google disku? Pa ne. Nikako. Umjesto da funkcionira kao mjesto za pohranu datoteka i mapa, Googleova namjera sa Spacesom je bila dopustiti timovima da dijele bitne dokumente i međusobno razgovaraju.

Uz Spaces, korisnici bi mogli stvoriti "prostor" i pozvati korisnike da im se pridruže. U svakom prostoru korisnici su tada mogli komunicirati kako god su trebali.

Povezano: Pogledajte najbolje aplikacije za razmjenu trenutnih poruka

Google je odlučio prekinuti izvornu verziju Spaces -a godinu dana nakon lansiranja.

Istina je međutim da se verzija Google Spacesa za 2021. ne razlikuje previše od svog prethodnika. U novoj verziji Spaces-a možete nastaviti s interakcijom u stvarnom vremenu sa svojim projektnim partnerima. Štoviše, možete dijeliti datoteke i stvarati zadatke te izvršavati razne druge radnje.

Google Workspace vs. Google Spaces: ključne razlike

Dakle, sada bolje razumijete što su Google Workspace i Spaces. Također znate da, iako izvana mogu zvučati slično, dvije platforme imaju (ili su imale) vrlo različite namjene.

Da bismo vidjeli koliko su različiti, podijelimo ih na različite odjeljke - koje ćete pronaći u nastavku.

Ciljna publika

I nova i stara verzija Spacesa usredotočene su na brzu internu komunikaciju. Unutar svojih prostora korisnici mogu dijeliti stvari radi dobivanja neposrednijih odgovora, umjesto da to rade u, recimo, niti e -pošte.

Iako je Googleova namjera s Workspaceom djelomično pomoći timovima da poboljšaju svoj tijek rada interno, to nije jedina svrha platforme. Radni prostor pomaže korisnicima da postanu produktivniji u svim područjima rada i učenja, ne ograničavajući se samo na Google.

Radni prostor služi i timovima i pojedincima. Dok bi jedan korisnik mogao koristiti Google disk za dijeljenje mapa s drugima, drugi bi mogao htjeti sve svoje dokumente zadržati za sebe.

Integracije aplikacija

Važno je zapamtiti da je Google Workspace sam po sebi sveobuhvatna platforma za držanje svih vaših Googleovih aplikacija na okupu. Međutim, također možete integrirati mnoge aplikacije u ovaj ekosustav s platformama trećih strana na drugim mjestima.

Jedan primjer rješenja koje možete koristiti zajedno s Google Workspaceom je rješenje za upravljanje projektima monday.com. S ovim sustavom imate priliku integrirati i svoj Google disk i Kalendar.

Povezano: Kako monday.com može nadopuniti vašu timsku suradnju

Druge platforme koje integriraju aplikacije iz Google Workspacea uključuju popularnu platformu za praćenje prodaje Salesforce i rješenje za upravljanje odnosima s klijentima (CRM) HubSpot.

S druge strane, Google Spaces više je izvorna značajka. Ako ste primijetili da su sučelje i ideje slični uslugama razmjene poruka poput Slacka i drugih usluga razmjene trenutnih poruka, to je zato što je to Googleov način natjecanja s ovim rješenjima.

Kao značajka unutar aplikacije, Spaces se više usredotočuje na integraciju drugih Googleovih aplikacija. To možete vidjeti na način na koji možete dijeliti sastanke iz svog Google kalendara, dokumenata Tablica itd.

Sučelje

Bilo da koristite Google Workspace, Spaces ili oboje, primijetit ćete da nećete imati previše poteškoća pri korištenju. To možete učiniti klikom na Google aplikacije opciju na alatnoj traci e -pošte za pristup vašim aplikacijama. To ćete primijetiti po ikoni s devet točaka razbacanih u tri reda po tri.

Što se tiče Spaces -a, Google je prilično dobro postavio sučelje. Na svakom od vaših prostora možete odabrati želite li se kretati između grupnog chata, datoteka i zadataka. Kad otvorite mapu, to ćete vidjeti na desnoj strani zaslona.

Povezano: Koja je razlika između UI i UX dizajna?

Svrhe

Vjerojatno je najznačajnija razlika između Workspacea i stare i nove verzije Spacesa razlog zašto ih je Google stvorio. Iako se oboje fokusiraju na suradnju, namjera Workspacea je više izbjeći preopterećenje i pomoći timovima da što više svojih aplikacija zadrže na jednom mjestu.

S druge strane medalje, Google Spaces dio je platforme za razmjenu trenutnih poruka i više se fokusira na suradnju u stvarnom vremenu. Timovi koriste ovu značajku za brzo dijeljenje važnih dokumenata i razgovor o temama za koje nije potrebna dugačka nit na Gmailu.

Druga razlika u svrsi korištenja Google Workspace i Spaces je ta što Workspace povećava kapacitet za pohranu dokumenata i upućuje na stvari za buduću upotrebu. Na primjer, timovi mogu koristiti Google disk za stvaranje pristupačnih datoteka i mapa - dok možete i arhivirati e -poštu.

Google Workspace i Spaces: Oboje ih koristite međusobno

Dakle, evo ga. Sada znate razliku između Google Workspace -a i Google Spaces -a. Uz Workspace, Google je fino prilagodio svoju ponudu G Suitea kako bi stvorio jednostavan način korištenja svojih aplikacija s manje trenja.

Timovi mogu povećati produktivnost bez potrebe za otvaranjem desetaka kartica i aplikacija, zajedno s integriranjem svojih omiljenih aplikacija s drugim platformama.

Spaces je samo jedna značajka u široj aplikaciji, ali može ponuditi i izvrstan način za timove da brzo razmjenjuju dokumente i informacije. I radni prostor i prostori imaju svoje pojedinačne funkcije, a ako se pitate trebate li koristiti jedno ili drugo, odgovor je vjerojatno oboje.

Što je Google Workspace i kako ga koristite?

Google Workspace u biti je G Suite 2.0. To je sve-u-jednom alat za suradnju, komunikaciju i produktivnost.

Pročitajte Dalje

O autoru