7 Alternative za upravljanje projektima Ganttovih tablica

Iako su Gantovi grafikoni sveti gral u upravljanju i izvršavanju projekata, oni dolaze sa svojim udjelom izazova. Jedan od glavnih izazova je što ga je teško koristiti. Kao voditelj projekta morate biti pažljivi pri korištenju te uzeti u obzir sve resurse, ovisnosti, prekretnice i rokove.

Iako zvuči idealno, može se pretvoriti u moru. Ganttove grafikone također je teško objasniti dionicima. Dakle, prije nego što upotrijebite Ganttov grafikon u svom sljedećem projektu, možete razmotriti ovih sedam alternativnih metoda upravljanja projektima koje bi mogle biti lakše koristiti.

1. Vremenska traka upravljanja projektima

Baš kao što ime govori, vremenski okvir upravljanja projektima vizualizira vremensku traku projekta od početka do kraja. To je jednostavan način kronološke raščlambe projekta bez prevelikih detalja Ganttovog grafikona. Olakšava razumijevanje, fleksibilno je za korištenje i možete mijenjati planove u hodu.

Sve što trebate učiniti je promijeniti datum početka i završetka. Također, kada objašnjavate svoj projekt dionicima, lakše je objasniti vremenski okvir upravljanja projektom, a malo je vjerojatno da ćete nekoga preplaviti.

2. Mrežni dijagram rasporeda projekata

Druga alternativa Ganttovim grafikonima je mrežni dijagram rasporeda projekata. Ova metoda uzima u obzir projekt i određuje njegov kritični put, odnosno koliko će vremena trebati da se projekt dovrši. Tipičan mrežni dijagram rasporeda projekata ima čvorove, tj. Aktivnosti na čvorovima (AON) koji predstavljaju aktivnosti projekta i strelice koje prikazuju slijed događaja i ovisnosti.

Također, u dijagramu možete prikazati potencijalne klijente i zaostatke. Mrežni dijagram rasporeda projekata prikladna je alternativa jer daje logičan slijed događaja i naglašava primarne odnose u projektu.

3.Kanban odbor

Ganttov grafikon može vas ograničiti u smislu da je idealan samo u linearnim projektima. Međutim, nisu svi projekti linearni. U tom slučaju Kanban ploča može vam pomoći u upravljanju vašim projektom.

Kanban ima korijene u mršavoj proizvodnji, gdje nemate inventar. Donosite ih samo kad vam zatrebaju, poznat i kao sustav proizvodnje na vrijeme. S Kanbanom povećavate svoju produktivnost i učinkovitost te smanjujete troškove držanja zaliha.

Ova je metoda prešla u upravljanje projektima i idealna je za agilne projekte poput razvoja softvera. Dok koristite Kanban, predstavljate radne stavke na kanbanskoj ploči koja članovima tima prikazuje stanje svakog djela.

4.Scrum ploča

Scrum je metoda upravljanja projektima koja se temelji na iterativnim i inkrementalnim procesima - na sličan način kao Kanban. Fleksibilan je, prilagodljiv i brzo isporučuje vrijednost kupcu. Kad koristite scrum, imate sprint koji je osnovna radna jedinica i planiranje sprinta kojim se planira kako izvesti sprint.

Postoji i dnevni scrum koji procjenjuje napredak sprinta (pregled sprinta) svaka 24 sata. Prednost korištenja scrum ploče je u tome što je lako skalabilna, smanjuje vrijeme za plasiranje na tržište, omogućuje pravovremeno predviđanje dovršetka projekata i smanjuje rizike projekata budući da radi najviše ključnih funkcionalnosti prvi.

5. Međunamjenski dijagram toka

Dijagram toka je korak-po-korak dijagram s povezujućim strelicama koji prikazuje slijed procesa ili sustava. Pojednostavljuje složene procese u koncepte koji su lako razumljivi. Ovaj jednostavni dijagram toka dalje se razvija i koristi u upravljanju projektima, postajući ono što je danas poznato kao međufunkcionalni dijagram toka.

Poput dijagrama toka, međufunkcionalni dijagram toka korak po korak prikazuje tijek projekta. Međutim, također uključuje i to tko i čime upravlja - otuda i razlog za njegovo ime.

Međusobno funkcionalni dijagrami toka koriste ploči za postavljanje odgovornosti različitih timova. One prate ovisnosti jednog tima o drugom i izvrsna su alternativa Ganttovim ljestvicama pri radu na velikim projektima s više timova.

Da biste dodali pojedinosti svom međufunkcionalnom dijagramu toka, sloite vodoravne i okomite vodoravne plohe.

6. Kontrolni popis projekata

Upravljanje projektima ne može dobiti ništa više od jednostavnog kontrolnog popisa. Najvjerojatnije ste već koristili popis to-popisa kako biste povećali svoju produktivnost na poslu, pa čak i kod kuće. A sada ga možete koristiti za upravljanje sljedećim velikim projektom.

Kontrolni popis projekta ne razlikuje se od tradicionalnog kontrolnog popisa. Kada koristite kontrolni popis projekta u upravljanju projektima, ispisat ćete sve zadatke koje trebate obaviti i resurse potrebne za svaki od njih. Na ovaj način nećete ništa zaboraviti.

Povezano: Kako pripremiti popise zadataka pomoću Eisenhowerove matrice

Možete ići dalje i grupirati stavke koje možete raditi istodobno. Kako se stvari završe, provjerit ćete završene stavke na popisu. Kontrolni popisi mogu se koristiti s dijagramima projektnih mreža, što ih čini izvrsnom dopunom drugim taktikama ako ih ne želite koristiti sami.

7. Mapiranje uma

Kad vam ideje padnu na pamet, pojavljuju se posvuda. Ne doživljavate linearni obrazac mišljenja. Korištenje linearnog alata za upravljanje projektima poput Ganttovog grafikona može biti izazov za rad na kreativnom projektu. Ovdje dolazi mapa uma.

Mapa uma je dijagram koji se koristi za vizualizaciju i objašnjenje informacija iz središnje ideje. Koristi hijerarhijsku strukturu koja prikazuje odnose između različitih dijelova cjeline prema glavnoj ideji.

Da biste stvorili mapu uma, nacrtajte svoju središnju ideju u sredini lista papira prije nego što nacrtate glavne grane koje se odnose na središnju ideju. Na taj način ćete imati neograničen uvid u svoj projekt jer stavljaju središnju ideju u središte, a glavne teme zrače iz nje.

Mape uma idealne su za rukovanje kreativnim projektima i druge scenarije kada trebate usvojiti nove ideje.

Mnogo metoda upravljanja projektima daleko od Ganttovih tablica

Projekti zahtijevaju mnogo planiranja i pedantne izvedbe. Gantogrami su vjerni i mogu vam pomoći u realizaciji većine projekata, ali su teški za upotrebu i zahtijevaju mnogo mentalnih sposobnosti za izvršavanje i uspjeh.

Ako vaš projekt ne mora koristiti Ganttove grafikone, razmislite o metodama koje smo spomenuli u ovom članku. Svi su oni upravljivi i uštedjet će vam glavobolju da se morate nositi s Ganttovim grafikonima.

Kako monday.com može nadopuniti vašu timsku suradnju

monday.com nudi moćne alate za suradnju i organizaciju vašeg tima. Evo zašto biste trebali pokušati.

Pročitajte Dalje

O autoru