5 aplikacija koje vam mogu pomoći da iskoristite tehniku ​​Flowtime za produktivnost

Upravljanje vremenom i produktivnost idu ruku pod ruku. Usredotočenost na zadatak, a improvizacija je ključ za povećanje produktivnosti. Postoji mnogo tehnika za bilježenje i upravljanje vremenom za produktivnu organizaciju vašeg radnog dana.

Isprobavanje različitih metoda upravljanja vremenom pomoći će vam da pronađete onu tehniku ​​koja vam odgovara. Flowtime je suvremeni pristup upravljanja vremenom koji vam omogućuje produktivan rad sa svojim vlastitim pravilima. Ako želite upravljati svojim vremenom i zadacima tehnikom Flowtime, sljedeće će vam aplikacije biti od velike pomoći.

Što je Flowtime tehnika?

Ovo je izmišljeno kao modificirana verzija tehnike Pomodoro metoda upravljanja vremenom omogućuje vam da napravite pauzu kad god želite. Nema unaprijed postavljenog alarma koji bi vas prekinuo tijekom najproduktivnijeg vremena. Korištenjem alata za ovu metodu umjesto olovke i papira, možete je učiniti automatiziranom i praktičnom.

Osim što možete pratiti ukupno vrijeme potrebno za izvršavanje zadataka, pomoću aplikacija možete i saznati svoj najproduktivniji vremenski okvir pregledom podataka. Alati će vam dodatno pomoći u bilježenju vremena s više uređaja.

Ako tražite opciju jednostavnu za korištenje, isprobajte Toggl Track za tehniku ​​Flowtime. Njegovo jednostavno sučelje također će vam biti od pomoći ako prelazite na alate s olovke i papira. U usporedbi s drugim složenim aplikacijama za praćenje vremena koje trebaju hrpu postavljanja, možete lagano pristupiti ovoj laganoj aplikaciji bez ikakvih problema.

Počnite koristiti metodu Flowtime u ovoj aplikaciji upisivanjem datoteke Naziv zadatka i pokretanje mjerača vremena. Sat će nastaviti pratiti vrijeme sve dok ga ne zaustavite. Slijedite isti postupak za sve zadatke koje obavljate tijekom dana. Također vam omogućuje da na isti način pratite pauze.

Dodajte stanku u Naziv zadatka stupac i započnite ga kad idete na pauzu. Kad budete spremni za rad, zaustavite mjerač vremena. Tako u ovoj aplikaciji možete pratiti i bilježiti podatke o svojim zadacima, stankama i sesijama.

Spremljenim podacima možete pristupiti kasnije iz Izvještaji odjeljak u analitičke svrhe. Nakon otvaranja Prikaz kalendara Toggl Track, možete odabrati bilo koji datum za provjeru duljine sesije i vremena zadataka kako biste izmjerili svoju produktivnost.

Preuzimanje datoteka: Toggl Track for Windows | macOS | Linux (Besplatno)

Također možete koristiti aplikaciju TMetric za praćenje vremena za upravljanje svojim vremenom tijekom cijelog procesa Flowtime. Ovaj alat nudi vremenski pregled dnevnih sesija fokusiranja i pauza, tako da ih možete pregledati na prvi pogled. Budući da prikazuje potpunu vremensku traku vaših zadataka i vrijeme, možete jednostavno mjeriti svoju izvedbu.

Kako biste brzo koristili ovaj alat, prije početka dana dodajte sve zadatke. Kad pokrenete zadatak, pokrenite snimač vremena i zaustavite ga kad dovrši. Da biste pratili pauze, možete ih dodati na kraju dana ili ih zapisati tijekom dana između zadataka.

Povezano: Najbolje gamificirane aplikacije za upravljanje vremenom

Ova aplikacija naglašava razdoblja fokusa tamno sivom bojom i prekida svijetlo sivom bojom. Postavljanjem pokazivača na bilo koji unos zadatka na vremenskoj traci, možete vidjeti ukupno vrijeme provedeno na tom zadatku. Također vam prikazuje sažetak vremena provedenog na zadacima i stankama.

Da biste provjerili zapis produktivnosti bilo kojeg prethodnog dana, odaberite datum, a TMetric će vam pokazati vremensku traku za taj dan.

Preuzimanje datoteka: TMetric za Windows | macOS | Linux (Besplatno)

Pomoću ovog alata praćenje ili gledanje sati fokusiranja i pauze postaje jednostavno. Ako ste profesionalac, tjedni prikaz HourStacka pomoći će vam u potpunoj slici o tome kako ste prošli tjedan proveli sate fokusiranja. Također ga možete smatrati kalendarom koji vam govori o zadacima koje ste izvršili.

Da biste pokrenuli tehniku ​​Flowtime u HourStacku, unesite zadatak koji želite dovršiti danas. Za to možete dodati i procijenjeno vrijeme da vidite je li vaša procjena točna. Odaberite karticu zadatka i kliknite na Početak kad započnete posao. Kad završite, ponovo odaberite zadatak kako biste označili završetak.

Povezano: Što je timeboxing i kako povećava vašu produktivnost?

Tijekom pauze možete i pauzirati zadatak radi točnog praćenja vremena. Možete stvoriti drugu karticu za pauzu kako biste i to pratili.

Nakon svakog tjedna prikazat će vam se potpuni kalendarski prikaz stvarnog vremena koje ste radili i napravili pauzu tijekom razdoblja fokusiranja. Aplikacija će također prikazati predviđeno vrijeme. Tako ga možete usporediti sa stvarnim radnim vremenom.

Ako ne želite dodati još jedan alat na svoj dugi popis aplikacija samo za implementaciju tehnike Flowtime, možete upotrijebiti i Google tablice. Ova aplikacija također služi u svrhu praćenja vremena svakog vašeg zadatka.

Za primjenu tehnike Flowtime pomoću Google tablica možete preuzeti ovaj predložak. Također možete stvoriti vlastiti predložak protoka vremena za Google tablicu slijedeći ove korake:

1. Otvorite Google tablice tako da ih posjetite web stranica.
2. Dajte datoteci naziv Predložak protoka vremena ili što god želite.
3. Izradite stupce za zaglavlja poput Datum, Zadatak, Vrijeme početka, Vrijeme završetka, Smetnje, Radna duljina, Duljina prekida, i Radno mjesto.
4. Preimenovati List 1 do Tjedan (prvi, drugi itd.) ili Mjesec (Siječanj, veljača itd.)
5. Kad započinjete svoj radni dan, marljivo ispunite ovaj list.

Ovaj će predložak također poslužiti kao nadzorna ploča za analitiku za planiranje vašeg sljedećeg tjedna, dvanaest dana ili mjeseca. Vidjet ćete veliko poboljšanje u svojoj produktivnosti ako slijedite ovaj proces nekoliko mjeseci.

Možda biste htjeli ostati offline tijekom rada kako biste izbjegli smetnje. Međutim, također ćete htjeti upravljati vremenom bez napora. U tom slučaju možete koristiti izvanmrežni MS Excel koji će nesmetano raditi bez internetske veze.

U Excelu možete stvoriti predložak Flowtime po mjeri slijedeći dolje navedene korake. Ovo također možete preuzeti Excel predložak da biste odmah započeli.

1. Otvorite Microsoft Excel pomoću Desktop ili Izbornik Start prečac.
2. Kliknite na Novi ili Prazna radna knjižica.
3. Spremite datoteku na računalo kao Predložak protoka vremena ili bilo koje drugo relevantno ime.
4. Izmijenite nazive zaglavlja stupaca pomoću sličnih tekstova koji su prikazani u gornjem odjeljku Google tablice.
5. Preimenovati List 1 do Datum, Tjedan, ili Mjesec, kako vam je draže.
6. Kad god započinjete bilo koji zadatak, ispunite ovaj predložak kako biste slijedili tehniku ​​Flowtime.

Predložak Flowtime koji koristite u Excelu trebao bi vam poslužiti kao nadzorna ploča da biste razumjeli kako teku vaši radni dani. Nakon toga možete unaprijed planirati smanjenje Poremećaj, Duljina prekida, i Radna duljina. Slijeđenje ove strategije trebalo bi neizmjerno povećati produktivnost vašeg radnog dana.

Dovršite svoje zadatke s punom pažnjom

Metoda Flowtime može se pokazati savršenom tehnikom upravljanja vremenom kako biste ostali koncentrirani. Upotrijebite bilo koji od gore navedenih alata za implementaciju tehnike u svoj život i bolje upravljanje popisima zadataka.

Digital vs. Papirna lista obaveza: što je bolje?

Saznajte kako najbolje organizirati svoje dnevne ciljeve i zadatke, digitalno ili na papiru. Pogledajte o čemu se radi!

Pročitajte Dalje

O autoru