7 stvari koje nikada ne biste trebali raditi na svom radnom računalu

Kad radite na uredskom poslu, vjerojatno ćete povremeno naići na neke zastoje. Mnogim zaposlenicima prvo što pada na pamet je listanje kroz njihove Facebook sažetke ili pregledavanje weba.

No, korištenje radnog računala za osobnu uporabu opasna je igra. Mogli biste biti izloženi sigurnosnim prijetnjama koje zamagljuju poslovne i životne granice. To bi čak moglo dovesti vaš posao u opasnost.

Ne bojte se ipak jer se možete spriječiti da napravite veliku pogrešku prije nego što bude prekasno. Evo sedam stvari koje nikada ne biste trebali raditi na svom radnom računalu.

1. Razgovarajte s prijateljima i obitelji

Ovih dana možete pristupiti gotovo svakoj aplikaciji za razmjenu poruka na telefonu s računala. Skype, WhatsApp, pa čak i iMessage svi imaju sinkronizaciju na različitim uređajima.

Budući da možete razgovarati sa svojim voljenima dok ste daleko od telefona, možda će vam biti primamljivo razgovarati s prijateljima i obitelji na radnom prijenosnom računaru. Međutim, to je loša ideja.

Kada razgovarate sa svojim osobnim poznanicima, vjerojatno ćete govoriti o tome koliko vam se ne sviđa vaš posao ili suradnik ako se tako osjećate. Alternativno, možete podijeliti unutarnju šalu koja nije politički korektna. Treći rizik je da će vam šef pogledati preko ramena.

Možda mislite da nitko neće saznati o vašim angažmanima na vašem radnom prijenosnom računalu, ali vaša tvrtka najvjerojatnije smije legalno nadzirati vaš zaslon. A ako smatraju da je to potrebno, mogli biste se naći u vrućoj disciplinskoj vodi.

2. Spremite osobne zaporke

Ako svoje prijenosno računalo koristite iz osobnih razloga (što ne biste trebali, jer o tome ćemo kasnije), vjerojatno ste spremili barem nekoliko svojih osobnih zaporki. Ovo bi se moglo činiti kao najprikladnija opcija, ali morate uzeti u obzir rizike povezane s tim.

Tvrtke, osobito veće korporacije, pod stalnom su prijetnjom kibernetičkih napada. Ako hakeru posreći - a to im je potrebno samo jednom - mogli bi pronaći vašu lozinku u sustavu vaše tvrtke.

Kad netko drugi dobije vašu lozinku, možda vam padne na pamet više od proračunske tablice vašeg mjesečnog izvješća. Mogli bi ga koristiti za pristup vašim računima i krađu osjetljivijih podataka, poput vaših bankovnih podataka.

3. Pristupite javnoj Wi-Fi mreži

Smrt uredskog posla u post-COVID svijetu malo je pretjerana. Međutim, trendovi pokazuju da zaposlenici žele veću fleksibilnost. 73% sudionika 2021 Microsoft istraživanje je, na primjer, reklo da žele da fleksibilniji radni ugovori ostanu na snazi ​​i nakon pandemije.

Kad god niste u uredu, možda ne biste htjeli raditi od kuće. Imate mnogo drugih mogućnosti, poput prostora za rad ili kafića. No, što god odabrali, nemojte koristiti radno prijenosno računalo za pristup javnoj Wi-Fi mreži.

Javne Wi-Fi mreže uzrokuju nekoliko sigurnosnih rizika. Osim što je haker ušao u vaš uređaj, mogli biste se izložiti riziku od infekcije zlonamjernim softverom na vašem računalu.

Povezano: Poduzmite ove korake kada otkrijete zlonamjerni softver na svom računalu

Umjesto da koristite javne Wi-Fi mreže, razmislite o postavljanju privatne žarišne točke na svom pametnom telefonu. Alternativno, možete pitati osoblje smijete li se pridružiti sigurnijoj mreži.

4. Pretražite posao ili ažurirajte svoj životopis

Čak i ako jedva čekate da napustite sadašnji posao, važno je zapamtiti da još uvijek morate ispuniti ugovorne obveze svog poslodavca.

Iako bi moglo biti teško ako radite dugo, trebali biste ažurirati svoj životopis i potražiti novu ulogu u svoje slobodno vrijeme. Činiti to u vrijeme vaše tvrtke je neprofesionalno, pa bi vas mogli smatrati razlozima za otkaz - osobito ako radite u istoj branši.

Ovaj se savjet odnosi i na sve slobodne nastupe ili zabave koje imate. Ako se borite s vremenom, razmotrite ove aplikacije za planiranje kalendara kako biste bolje rasporedili svoje vrijeme.

Kako je izvijestio Forbes, prosječni Amerikanac proveo je 1.300 sati na društvenim mrežama 2020. Da, dobro ste pročitali - to je nešto više od 54 dana listanja kroz video zapise TikTok -a, reagiranja na postove na Facebooku i pomicanja doom na Twitteru.

Povezano: Što je Doomscrolling i kako to zauvijek zaustaviti

Društveni mediji imaju mnoge prednosti, pa je mnogim ljudima nerealno potpuno ih izrezati iz života. Međutim, trebali biste zakazati neko vrijeme za zabavu na ovim platformama nakon što završite s radom. Osim što gubite vrijeme, previše vremena na ovim platformama moglo bi utjecati na vaše mentalno zdravlje.

U nekim slučajevima možda ćete morati koristiti društvene medije kao dio svog posla - bilo da se radi o istraživanju ili zato što upravljate računima svoje tvrtke. U tom slučaju koristite ga samo u poslovne svrhe i odjavite se kad završite.

6. Preuzimajte sadržaj trećih strana sa web lokacija kojima ne vjerujete

Iako ćete ponekad morati preuzeti aplikacije i dodatke trećih strana kako biste poboljšali svoje internetsko iskustvo, morate vjerovati web stranici s koje to radite.

Preuzimanje sadržaja trećih strana s web stranica kojima ne vjerujete moglo bi ugroziti vaš uređaj zbog zlonamjernog softvera i drugih kibernetičkih napada. I bit će vam teško objasniti to svom IT timu ako ionako niste trebali biti na toj web stranici.

7. Provjeravajte svoju e -poštu desetke puta svaki dan

Mnogi od nas provjeravaju svoje obavijesti mnogo češće nego što je potrebno. To je osobito istinito kada se radi o pregledu radne e -pošte svakih nekoliko minuta.

U gotovo svakom slučaju postoji velika vjerojatnost da ne morate provjeravati pretinac e -pošte ni blizu toliko često kao što to činite. "Hitne" e -poruke često su ništa drugo, a pošiljatelj je mogao riješiti problem u vremenu koje mu je trebalo da vam pošalje svoju poruku.

Umjesto nasumične provjere e -pošte, pokušajte provjeravati samo dva puta dnevno - jednom ujutro i jednom na kraju dana. Dajte prioritet svojim porukama kako biste se svima vratili; uvidjet ćete da ovim pristupom oslobađate mnogo više vremena u svom danu.

Pojednostavite korištenje vašeg radnog računala za maksimalnu produktivnost i sigurnost

Dok je korištenje vašeg prijenosnog računala kao osobnog uređaja primamljivo, dugoročno činite sebi više štete nego koristi. Nepostojanje zasebnog uređaja za osobnu uporabu moglo bi vas izložiti većem riziku od narušavanja sigurnosti, a u ekstremnim slučajevima može dovesti do gubitka posla.

Iako je kupnja zasebnog prijenosnog računala skupa, isplati se uložiti. Osigurat ćete sebi mir i poboljšati svoju produktivnost dok ste u uredu.

5 načina kako se usredotočiti na posao kod kuće i izbjeći smetnje

Rad od kuće donosi više smetnji nego inače. No s nekoliko alata možete se usredotočiti na posao i ostati produktivan.

Pročitajte Dalje

O autoru