Pojam je moćan alat za osobnu produktivnost, timsku suradnju i indeksiranje informacija. Bez obzira pokušavate li organizirati bilješke o razredu, pratiti osobne ciljeve, razmišljati o projektu s timom ili dijeliti informacije na webu, Notion se može prilagoditi vašim potrebama.
Kao i svaki novi softver, u početku može postojati krivulja učenja, ali opisali smo vas s osnovama pojma i što s njim možete učiniti.
1. Kako dodati sadržaj
Da biste dodali sadržaj na svoju stranicu Pojam, to može biti jednostavno poput klikanja kursora na prazan prostor. Time se stvara blok na kojem se nalazi svaki sadržaj Pojam se upućuje. Kad stvorite novi blok, možete početi tipkati da biste stranici dodali tekst.
Alati za oblikovanje skriveni su kako bi iskustvo pisanja ostalo minimalističko i bez ometanja. Kad označite tekst, pojavit će se izbornik za oblikovanje koji vam omogućuje izvođenje osnovnih funkcija oblikovanja, tekst hiperveze, promjenu boje i pozadine teksta i još mnogo toga. Mogu se koristiti i osnovni tipkovnički prečaci.
Opcije sadržaja s Notion -om ne prestaju samo s tekstom. Postoji mnogo različitih blokova sadržaja koje možete stvoriti, od jednostavnih osnova teksta poput naslova do potvrdne okvire za napredniji sadržaj kao što su ugrađene fotografije, baze podataka, web oznake i još mnogo toga.
Naši osobni favoriti za dodavanje Pojam su baze podataka s kojima je vrlo lako započeti i imate na raspolaganju mnoge prikaze za svoju korist. Da biste dodali blok sadržaja, zadržite pokazivač miša i kliknite znak plus koji se pojavljuje na margini te odaberite vrstu sadržaja s skočnog izbornika.
2. Koristite Slash naredbe
Naredbe kose crte možete koristiti i tako da upišete kosu crtu, a zatim potražite blok sadržaja koji želite dodati. Na primjer, unijeli biste "/file”Za dodavanje bloka datoteka.
Nakon što se upoznate s različitim vrstama blokova sadržaja koji su dostupni za korištenje u programu Notion, možda ćete otkriti da su naredbe kose crte brz i prikladan način za izradu stranice s raznolikim sadržajem. Mnoge naredbe slash i tipkovni prečaci prenose se s prečaca koje možda već prepoznajete, kao što je podebljani tekst s "CTRL+b"Za Windows i"cmd+b”Za Mac ili pomoću„/h3"Za stvaranje"Naslov 3”.
Naredbe kose crte također su korisne za brzu promjenu boje teksta ili isticanja, jednostavnim dodavanjem kose crte iza koje slijedi boja koju želite na početak teksta.
3. Kako urediti sadržaj
Kad zadržite pokazivač iznad margine bloka sadržaja, primijetit ćete i šest točaka. Kliknite na nju da biste otvorili izbornik koji vam omogućuje brisanje, dupliciranje ili kopiranje veze u blok. Ovisno o vrsti sadržaja, možda postoji i još nekoliko dostupnih opcija.
Također ćete ga moći pretvoriti u drugu vrstu sadržaja ili ga pretvoriti u vlastitu stranicu. Na kraju, također možete promijeniti boju teksta ili blokirati istaknute stavke na ovom izborniku. Jedna od velikih prednosti Notion -a je to koliko je lako urediti i preurediti vaše podatke na stranici. Istih šest točaka s ruba bloka sadržaja možete koristiti za povlačenje i promjenu redoslijeda na stranici.
Također možete stvoriti više stupaca sadržaja povlačenjem bloka sadržaja uz drugi blok. Time se stvara novi stupac kojem možete promijeniti veličinu povlačenjem sive trake između stupaca naprijed -natrag.
4. Kako prilagoditi stranice
U gornjem desnom kutu Pojmova kliknite na izbornik s tri točke za pregled nekih značajki prilagodbe koje se mogu primijeniti na cijelu stranicu. Font možete promijeniti sa zadanog na Serif ili Mono, a možete podesiti širinu sadržaja i smanjiti tekst.
5. Kako stvoriti vlastiti radni prostor
Uz Notion možete imati privatne stranice i stranice radnog prostora koje se dijele s drugima. Pojam vam omogućuje umetanje podstranica unutar stranica, što je korisno za održavanje i organiziranje relevantnih informacija. Da biste izradili podstranicu, jednostavno dodajte novi blok sadržaja i odaberite “Stranica”Kao vrstu sadržaja.
Bočna traka izvrstan je izvor za praćenje stranica koje imate i stvaranje novih. Stranice najviše razine uvijek su vidljive, a možete otvoriti i zatvoriti prekidače za pregled stranica unutar njih. Gotovo se možete sjetiti da su to mape unutar mapa vašeg sadržaja i informacija.
Ako se stvaranje potpuno prazne stranice čini pomalo zastrašujućim zadatkom, možete počnite s predloškom Pojam. Predlošci su korisno polazište za početnike i napredne korisnike Notion -a, a na raspolaganju su stotine besplatnih. Možete pristupiti unaprijed izrađenim službenim predlošcima Pojmova s bočne trake ili duplirati predloške trećih strana na mreži.
Također možete uvesti sadržaj iz drugih aplikacija, kao što su Evernote, Trello, Google Dokumenti ili druge. To olakšava prijenos sadržaja na vaš radni prostor Notion.
Povezano: Pojam vs. Evernote: Koji je pravi za vas?
6. Kako održavati uredan radni prostor
Zbog toga što je lako imati podstranice unutar podstranica i kretati se kroz radne prostore, preporučujemo da imate mali broj stranica najviše razine i jednostavno ugniježdite relevantne stranice unutar sebe. To pomaže u održavanju bočne trake urednom i organiziranom te vam omogućuje skrivanje stranica koje trenutno nisu relevantne.
Možete označiti omiljenu bilo koju podstranicu koju često koristite i kojoj trebate brz pristup klikom na “Najdraže”U gornjem desnom kutu. Ovo pričvršćuje stranicu na bočnu traku ispod "Favoriti”Odjeljak.
Možete organizirati svoje stranice povlačenjem i ispuštanjem na bočnoj traci za promjenu redoslijeda. Možete čak i povući i ispustiti stranicu na drugu stranicu i ona će se ugnijezditi u novu stranicu. Drugi način premještanja podstranica je pronalaženje bloka na kojem su ugniježđene i premještanje bloka sadržaja na drugu stranicu najviše razine.
Na kraju, možete sakriti bočnu traku tako da zadržite pokazivač iznad njezina vrha i kliknete strelice. To vam može pojednostaviti pogled na radni prostor i usredotočiti se na ono što se nalazi na stranici, a uvijek možete postaviti pokazivač miša na lijevu stranu kako bi bočna traka ponovno iskočila.
Povezano: Korisne navigacijske značajke za održavanje organizacije
7. Surađujte s drugima
Koliko god je Notion moćan alat za osobnu produktivnost, također je odličan alat za suradnju s drugima. Klik Udio u gornjem desnom kutu stranice s pojmom da pozovete druge da uređuju, komentiraju ili pregledavaju njezin sadržaj.
Također možete odlučiti objaviti svoju stranicu na webu, u tom slučaju je može vidjeti svatko s vezom.
Izgradite svoj prvi radni prostor za pojam
Sada kada znate koristiti osnove programa Notion, vrijeme je da pokrenete i pokrenete vlastiti radni prostor. Savjeti koje smo podijelili u ovom članku savršena su polazna točka, ali postoji još mnogo značajki Notion -a koje vrijedi iskoristiti kad vam bude udobno.
Prilagodite svoje stranice tako da odgovaraju vašim potrebama i za inspiraciju pogledajte internetsku zajednicu Notion. Možda ćete se u kratkom vremenu naći kao moćni korisnik.
Besplatno stvarajte ugrađene widgete poput sata, kalendara i još mnogo toga na Notionu! Saznajte kako koristiti Indifyjev widget alat.
Pročitajte Dalje
- Produktivnost
- Organizacijski softver
- Aplikacije za bilježenje
- Alati za suradnju
- Upravljanje zadacima
Grace je komunikacijska analitičarka i kreatorica sadržaja koja voli tri stvari: pripovijedanje priča, proračunske tablice označene bojama i otkrivanje novih aplikacija i web stranica za dijeljenje s drugima. Više voli papirnate knjige nego e -knjige, teži životu poput svojih Pinterest ploča, a nikad u životu nije popila punu šalicu kave. Također joj treba najmanje sat vremena da smisli biografiju.
Pretplatite se na naše obavijesti
Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!
Kliknite ovdje za pretplatu
