9 najboljih značajki aplikacije Hassl za upravljanje projektima

Bilo da se radi o slobodnoj svirci, maloj tvrtki ili agenciji, Hassl je sve na jednom mjestu za sve vaše potrebe u pogledu produktivnosti. Aplikacija oslobađa članove vašeg tima od administrativnih zadataka, dopuštajući im da se više usredotoče na rad na projektima.

Ne morate se baviti nepotrebnom e -poštom, izgubljenim datotekama, promijenjenim dokumentima, zbunjujućim vremenskim tablicama i sukobima oko roka. Slijede ključne značajke aplikacije Hassl koje biste mogli isprobati da biste iskusili razliku.

1. Upravljanje računima i korisničkim profilima

Razine pristupa korisnika možete kontrolirati u Hassl aplikacija i birati između tri razine za uloge.

1. Izaberi narod a zatim kliknite na Osoblje, Gosti, ili Timovi za dodavanje pojedinaca u svaki odjeljak.
2. Zadržite pokazivač iznad bilo kojeg korisnika, a zatim kliknite ikonu olovke ili Uređivanje korisnika.
3. Sada možete definirati ulogu, radno vrijeme tjedno i razinu pristupa.
4. Postoje tri razine pristupa, naime Član tima, Voditelj projekta, i Administrator.
5. Kliknite na Ažurirajte privilegije za spremanje promjena.

Profil možete prilagoditi klikom na svoje ime u gornjem desnom kutu alata. Po kliku Moj profil, možete izmijeniti Moji detalji, Lozinka, Postavke, i birati između Tamno korisničko sučelje ili Lako korisničko sučelje.

2. Stvorite i upravljajte timom

The Kartica Timovi u aplikaciji Hassl omogućuje stvaranje zasebnih timova. Omogućuje vam organiziranje više slobodnih suradnika ili zaposlenih u malim tvrtkama u male grupe. Stvorite timove za različite vještine poput dizajnera, pisaca sadržaja, rukovoditelja marketinga, stručnjaka za proizvode, prodaje i naplate itd.

1. Ići narod a zatim odaberite Kartica Timovi.
2. Kliknite na Stvorite tim na desnoj strani.
3. Definirajte naziv tima, na primjer, grafičko projektiranje.
4. Pod, ispod Član, odaberite resurse.
5. Pod, ispod Admin, kvačica za odabir administratora tima.

Kad se trebate povezati s timom, zadržite pokazivač miša iznad tima, a zatim kliknite na Otvorite timski chat.

3. Mape i predlošci za organizaciju projekata

Značajka Mape u aplikaciji Hassl pomaže vam pri uklanjanju radnog prostora. Izradite zasebne mape za klijente i interne projekte kako bi stvari bile organizirane.

1. Zadržite pokazivač miša iznad bilo kojeg projekta, a zatim kliknite Nova mapa.
2. Dodijelite naziv mapi i kliknite na Da stvoriti.
3. Sada kliknite na Projekti za pregled svih projekata i mapa.
4. Povucite i ispustite projekte u odgovarajuće mape.

Međutim, možete odabrati unaprijed izgrađene predloške kako biste započeli svoj slobodni posao ili mali posao na Hasslu. Na ploči s lijeve strane vidjet ćete nekoliko predložaka projekata, poput Dizajn klijenta, Zapošljavanje, Kalendar sadržaja itd. Sve što trebate učiniti je dodijeliti narod i Rokovi.

4. Rokovi projekta pomoću Gantovih grafikona

Ganttovi grafikoni pomažu vam vizualizirati cijeli projekt u prikazu vremenske trake. Vremenska traka omogućuje vama, vašem timu i klijentu da prikupite sljedeće uvide:

• Kako ispoštovati rok?
• Gdje se fokusirati!
• Predviđanje kapaciteta resursa.

Hassl vam nudi besplatni Ganttov grafikon za svaki projekt. Štoviše, ne morate gubiti sate dizajnirajući Ganttov grafikon. Umjesto toga, aplikacija automatski stvara jedan za vas.

1. Odaberite bilo koji projekt iz Projekti odjeljak.
2. Ako je Prikaz zadataka ne pokazuje Gantogrami, a zatim kliknite Uredi i aktivirati Gantogrami.
3. Sada kliknite na Gantogrami gumb za prelazak na prikaz vremenske trake projekta.
4. Možete odabrati Zadaci ili Lista zadataka da se vratim na Prikaz zadataka.
5. Kliknite na Izvezi u Excel za preuzimanje Gantovog grafikona u Excel formatu.

5. Praćenje vremena i izvješćivanje o projektima

Praćenje vremena omogućuje vam dovršenje administratorskih zadataka poput plaćanja zaposlenika ili slobodnjaka, proračunavanja vremena, naplate klijentima itd. Alati za praćenje vremena i izvještavanje su integrirane značajke aplikacije Hassl. Stoga vam ne treba zasebna aplikacija za praćenje vremena.

Član tima može odabrati Započni praćenje vremena opciju u projektu za praćenje njihovog vremena. Na administratorskoj ploči možete vidjeti koji je resurs radio koliko sati na određenom projektu. Također možete dodati procjenu vremena u Mjerenje vremena stupac bilo kojeg projekta u Zadacipogled.

The Izvještavanje Značajka aplikacije Hassl nudi nadzornu ploču za promatranje izvedbe projekta. Vizualizacije možete vidjeti unutar alata ili preuzeti izvješće kao PDF.

1. Kada ste unutar projekta, kliknite na Izvještavanje tab.
2. Vidjet ćete odjeljke poput Pregled statusa, Prioriteti, Dodjela zadatakaitd.
3. Kliknite na da biste dobili neobrađene podatke o projektu Izvoz podataka o projektu na gornjoj desnoj strani.
4. Izvješće o projektu možete dobiti i klikom na Izvoz izvješća o projektu.

Povezano: Kako pratiti svoje slobodno vrijeme s pravovremenom aplikacijom

6. Upravljanje kalendarom i popisima obaveza

Popisi obveza i kalendari dva su primarna alata za produktivnost za upravljanje samostalnim projektima ili malim tvrtkama. Aplikacija Hassl ima oboje.

1. Kliknite ikonu potvrdnog okvira ili Napraviti koji se nalazi na gornjoj ploči.
2. A Napraviti pojavit će se bočna traka.
3. Zapišite bilo koju stavku obveze, a zatim kliknite na Plus ikonu za spremanje.
4. Također možete dodati projektne zadatke na popis zadataka iz Zadacipogled bilo kojeg projekta.

Možete pogledati Kalendar alat iz Nadzorna ploča. Klikni na Plus ikonu s desne strane za dodavanje bilo kojeg događaja u kalendar.

Povezano: Digital vs. Papirna lista obaveza: što je bolje?

7. Daljinska suradnja i trenutni chat

Hassl nudi više načina za suradnju i komunikaciju s timom, klijentom ili bilo kojim gostom. Hassl Chat je ugrađena značajka pa ne morate plaćati nijednu aplikaciju za chat.

1. Na gornjoj ploči vidjet ćete ikonu pošte, to je Hassl razgovor.
2. Klikni na Novi chat gumb za otvaranje okvira za tekst.
3. Za razmjenu poruka jedan-na-jedan upišite jedno korisničko ime.
4. Da biste započeli grupni chat, upišite više od jednog korisničkog imena.

Osim chata, možete surađivati ​​i s članovima tima, klijentima i gostima.

1. Idite na bilo koji projekt Zadacipogled a zatim kliknite na Uredi.
2. Sada odaberite Pristup tab.
3. Upišite e -poštu suradnika u Gosti u ovom projektu okvir i kliknite Ažuriraj.

8. Automatizirajte projekte pomoću Hassl Brain -a

Hassl Mozak je AI pomoćnik za potrebe upravljanja projektima. Ostaje aktivan kad primijeti jeste li učinili nešto predvidljivo u postavljanju prekretnica. Sljedeći put AI će vam ponuditi automatizirano popunjavanje podataka o prekretnicama. Također može automatizirati ažuriranje datuma ili statusa.

9. Sigurno upravljajte i dijelite projektne datoteke

Možete prenijeti datoteke u projekt ili svaki zadatak. Ako su suradnici već dostupni za zadatke, automatski će dobiti pristup datotekama projekta. Hassl vam nudi 100 GB prostora za pohranu u oblaku tako da možete učitati bilo koju datoteku bilo koje veličine. The Kontrola verzije datoteke Značajka aplikacije automatski ažurira postojeće datoteke.

1. Odaberite bilo koji projekt, a zatim kliknite bilo koji zadatak.
2. Otvorit će se okvir sa zadacima i vidjet ćete Učitajte datoteke dugme.
3. Alternativno, kliknite na Datoteke karticu u Zadacipogled za upravljanje datotekama.

Freelancing ili produktivnost malih poduzeća u svom najboljem izdanju

Gore navedene značajke trebale bi vas ubrzati u postavljanju vašeg slobodnog nastupa ili male tvrtke u Hasslu. Možete se besplatno prijaviti i uživati ​​u 30 -dnevnom besplatnom probnom periodu. Također biste mogli naučiti nekoliko savjeta i trikova u odabiru odgovarajućeg alata za produktivnost za vaše poslovanje.

Mrežni vodič za upravljanje zadacima: 10 savjeta za odabir prave aplikacije

Ako želite odabrati aplikaciju za upravljanje zadacima za učinkovitije upravljanje projektima, evo nekoliko stvari koje trebate uzeti u obzir!

Pročitajte Dalje

O autoru