Neka vam ugniježđene Excel IF izjave s više uvjeta odgovaraju

IF izrazi u Excelu omogućuju vam postavljanje uvjeta za formulu i govorite joj što ispisati kada je uvjet ispunjen ili kada nije.

Svoje IF izjave možete podići na višu razinu tako da ih ugnijezdite jedan u drugi. Znatiželjno kako? Čitajte dalje da biste saznali!

Što su IF izjave u Excelu?

Izjava IF ili funkcija IF jedna je od onih funkcija u Excelu koja ima potencijal podići vašu formulu na sljedeću razinu i omogućiti sofisticiranije zadatke. S funkcijom IF možete unijeti uvjet ili logički test u formulu.

Ako vrijednost prođe logički test, formula će vratiti prvi izlaz. Ako se to ne dogodi, formula će vratiti drugi izlaz. Ova dva if -a tvorit će IF funkciju. Odlična stvar u vezi s funkcijom IF je to što je možete ugnijezditi unutar nje same, što vam daje mogućnost stvaranja više uvjeta za vašu formulu.

Prije nego prijeđemo na ugniježđene IF izraze, evo jedne jednostavne: Ako ste već upoznati s funkcijom IF, prijeđite na sljedeći odjeljak. Ako ne, pročitajte naš vodič dalje IF izjave i kako ih koristiti u Excelu.

Primjer Excel IF izjave

Za početak, napravimo osnovnu IF izjavu u Excelu. Pretpostavimo da imate ocjene nekih učenika i želite da Excel utvrdi jesu li uspjeli ili, ne daj Bože, nisu uspjeli. Ocjene su izvan 20, a minimalna prolazna ocjena je 12.

Da biste to postigli, morate napisati IF izjavu koja radi logički test je li ocjena učenika iznad minimalne prolazne ocjene ili ne. Ako jest, tada će se vratiti formula Da, ako nije, tada će se formula vratiti Ne.

1. Odaberite ćeliju C2.
2. U traku s formulama unesite donju formulu:

   = IF (B2> 12, "Da", "Ne")

   Upamtite da je nakon logičkog testa prva vrijednost istinita, a druga ako je netočna.
3. Pritisnite Unesi. Excel će sada utvrditi je li student položio ili nije.
4. Uhvatite ručicu ispune i povucite je preko ostalih ćelija iz B2 do B7.
5. Promatrajte kako se odlučuje o sudbini učenika.

Ugniježđeni IF izrazi u Excelu

Ugniježđeni IF iskaz događa se kada je jedna od vrijednosti u IF izrazu druga IF naredba. Kao rezultat toga, imamo ugniježđeni IF izraz formiran s ovim drugim IF izrazom.

Povezano: Kako oblikovati obrube u Excelu kako bi vaši podaci bili vizualno privlačni

Možete držati ugniježđene IF izraze jedan u drugom sve dok svi vaši uvjeti ne budu definirani u formuli. Najbolje je imati nekakav red jer se lako možete izgubiti u tim gnijezdima.

Primjer ugniježđene IF izjave 1

U ovom prvom primjeru imamo popis automobila i njihovih atributa te popis klasa automobila. U ovom scenariju ove automobile želimo svrstati u klase ovisno o tome koliko brzo mogu ubrzati od 0 do 100 km/h. Primjer vodiča za klase možete vidjeti na donjoj slici.

Sada se vratimo na glavni podatkovni list. Ovdje je cilj napisati formulu koja izlazi iz klase automobila čitajući njeno ubrzanje. U biti, formula će testirati je li ubrzanje manje od 3 sekunde. Ako jest, onda je automobil definitivno automobil S klase.

Međutim, ako nije bilo manje od 3, formula će provjeriti je li manja od 5. Ovaj test, zajedno s prvim testom, zapravo provjerava je li vrijednost ubrzanja između 3 i 5, što bi pokazalo je li automobil A-klase ili nije.

Ti će se testovi nastavljati i nastavljati, a sa svakom naredbom IF -a prethodna naredba IF će se eliminirati. Formula će na kraju testirati vrijednost ubrzanja za svaku klasu, a ako automobil nije odgovarao nijednom od njih (što znači ubrzanje veće od 14 s), tada će formula ispisati "Nema klase".

= IF (B2 <3, "S", IF (B2 <5, "A", IF (B2 <7, "B", IF (B2 <9, "C", IF (B2 <10, "D"), IF (B2 <12, "E", IF (B2 <14, "F", "Bez klase")))))))

U ovom slučaju value_if_false je drugi IF izraz. Ovo se ponavlja sedam puta, sve dok u posljednjem izrazu vrijednost ako je false postane No Class. Upotrijebimo ovu formulu.

1. Odaberite ćeliju C2.
2. U traku s formulama unesite donju formulu:

   = IF (B2 <3, "S", IF (B2 <5, "A", IF (B2 <7, "B", IF (B2 <9, "C", IF (B2 <10, "D"), IF (B2 <12, "E", IF (B2 <14, "F", "Bez klase")))))))

3. Pritisnite Unesi. Formula će sada odrediti klasu prvog automobila.
4. Uhvatite ručicu ispune i povucite je preko ostalih ćelija (C2 do C8).
5. Promatrajte kako Excel formula određuje klasu svakog automobila.

Primjer ugniježđene IF izjave 2

U ovom drugom primjeru imamo popis članaka s prikazima koje je svaki od njih dobio. Autori su plaćeni za svaki prikaz, međutim, sam iznos plaćanja po prikazu (PPV) određen je brojem pregleda.

Dakle, da biste izračunali prihod od PPV -a, najprije morate vidjeti u koju PPV skupinu članak spada, a zatim na kraju pomnožite PPV skupinu s brojem pregleda kako biste dobili PPV prihod.

Povezano: Korisni predlošci proračunskih tablica za organizaciju vašeg života

Pisanje formule za provjeru i određivanje PPV grupe vrlo je slično prethodnom primjeru s klasama automobila. Trebat će vam ugniježđeni IF izraz.

= IF (B2 <100,0.001, IF (B2 <1000,0.005, IF (B2 <10000,0.01,0.02)))

Ova formula će testirati stavove i vidjeti spada li članak u prvu skupinu. Ako se to dogodi, tada će PPV grupa biti 0,001, a ako ne, formula će prijeći na provjeru spada li u ostale skupine. Ako se članak ne uklapa ni u jednu od prethodnih grupa, mora imati preko 10.000 pregleda, što ga svrstava u 0,02 PPV grupu. Vrijeme je da ovu formulu upotrijebite u podatkovnom listu.

1. Odaberite ćeliju C2.
2. U traku s formulama unesite donju formulu:

   = IF (B2 <100,0.001, IF (B2 <1000,0.005, IF (B2 <10000,0.01,0.02)))

3. Pritisnite Unesi. Formula će odrediti PPV skupinu tog članka.
4. Uhvatite ručicu ispune i povucite je preko ostalih ćelija (C2 do C6). Sada će formula odrediti PPV skupinu za svaki članak.

Sada izračunajmo prihod od PPV -a.

1. Odaberite ćeliju D2.
2. U traku s formulama unesite donju formulu i pritisnite Unesi:

   = B2*C2

   Time će se grupa PPV pomnožiti s brojem pregleda.
3. Uhvatite ručicu za punjenje na ćeliji D2 i povucite ga preko ostalih ćelija (D2 do D6).
4. Excel će sada izračunati prihod od PPV -a za svaki članak.

Lako je ugniježđene IF izjave

Ugniježđeni IF iskazi mogu izgledati zastrašujuće iz perspektive autsajdera, ali ako znate što radite, onda su laki za korištenje kao i obični IF iskazi. IF izjave su vrlo korisne ako koristite Excel za financije. Što kažete na još neke financijske funkcije programa Excel?

7 najboljih financijskih funkcija u Excelu

Bez obzira jeste li računovođa ili financijski stručnjak, trebali biste znati ove Excel formule.

Pročitajte Dalje

O autoru