5 savjeta za uspješan povratak u ured

Pandemija COVID-19 prisilila je mnoge organizacije da preispitaju ono što su nekad bile standardne operacije, a mnoge su usvojile hibridne ili potpuno udaljene modele rada.

Uz sve veći broj dostupnih cjepiva i kako vladina ograničenja popuštaju diljem zemlje, vaša organizacija možda razmišlja o povratku na posao. U ovom ćemo članku raspravljati o nekim od najboljih tehničkih savjeta kako bismo osigurali neometan proces vraćanja.

1. Pregledajte protokole o sigurnosti/sigurnosti uredskih zgrada

Vrijedno je zapamtiti da povratak u uredske prostorije ne znači da je pandemija prošla. Vaša primarna briga trebala bi biti sigurnost vaše najvažnije imovine - vaših zaposlenika. Imajući to na umu, možda ćete morati ponovno posjetiti i ažurirati svoje uredske sigurnosne protokole.

Za početak biste trebali provjeriti vladine/zdravstvene smjernice u vašem području i usvojiti sigurnosne mjere za zaštitu svojih zaposlenika. Što možete učiniti kako biste dodatno poboljšali sigurnost svojih radnika?

• Možete instalirati automatizirani termalni skener temperature na ulazu u svoju poslovnu zgradu kako biste procijenili trenutne temperature svakoga tko ulazi bez ikakvog kontakta.
• Također možete instalirati skenere za značke bez dodira i automatska vrata kako biste poboljšali svoju sigurnost i dodatno povećali sigurnost svojih radnika.
• Kako biste smanjili širenje virusa, također možete surađivati ​​sa svojim IT odjelom ili softverskom tvrtkom treće strane kako biste postavili sustav praćenja.

Prednosti alata za suradnju već su bile očite za prve posvojitelje prije pandemije. Izbijanje je samo ubrzalo ovaj trend, s većim brojem tvrtki koje su uvjerene da ih koriste za daljinsko vođenje svojih operacija.

No, sada kada se planirate vratiti poslu na licu mjesta, možda razmišljate o tome da napustite sve svoje softverske alate i vratite se na tradicionalnije prakse.

Na današnjem radnom mjestu tehnologija igra vitalnu ulogu u produktivnosti, učinkovitosti i komunikaciji s alatima kao što su Slack, Monday i Microsoft Teams. Svi ti alati mogu poboljšati produktivnost, uštedjeti vrijeme i optimizirati upravljanje projektima.

Štoviše, vaš plan ponovnog ukrcavanja ovisit će o sigurnosnim smjernicama koje je postavila vlada, pri čemu će socijalna distanca i ograničeni uredski kapaciteti postati standardna praksa. To znači da vi moć morate usvojiti hibridni model rada: neka se vaši zaposlenici vrate u ured, a preostali rade na daljinu.

Dakle, ovi alati za suradnju i dalje će vam pomoći u povećanju produktivnosti i olakšanju komunikacije unutar vaše organizacije. Također se možete osloniti na kontinuirani priljev novih tehnologija kao priliku za osnaživanje vašeg uredskog i udaljenog tima.

Povezano: Najbolji besplatni mrežni alati za suradnju za rad od kuće

3. Čuvajte se rastućih kibernetičkih napada

Da biste osigurali nesmetan prijelaz natrag u ured, važno je pitanje koje morate postaviti: Je li vaša kibernetička sigurnost spremna za ovaj prijelaz?

Kao da pandemija COVID-19 nije bila dovoljan razlog za zabrinutost, moramo se nositi i sa sve većom učestalošću kibernetičkih napada, s udaljenim radnicima koji su ranjiviji na viruse i prijevare.

Većina ljudi morala je koristiti svoja osobna računala za pristup mreži putem nezaštićene Wi-Fi veze ili su svoja prijenosna računala u uredu morali ponijeti kući. Velike su šanse da su ta računala koristili i drugi članovi obitelji ili prijatelji za kupnju na mreži, preuzimanje filmova ili pozivanje na sastanak Zoom.

To znači da biste vjerojatno trebali pretpostaviti da su radne lozinke vjerojatno bile ugrožene i vaša korporativna mreža izložena. Možete učiniti nekoliko stvari za zaštitu od zlonamjernog softvera i prijevara za uspješan povratak u ured.

• Možete započeti s revizijom kibernetičke sigurnosti, promijeniti sve svoje lozinke i upotrijebiti upravitelj lozinki.
• Isto tako, vaš bi IT odjel trebao provesti temeljito skeniranje mreže vaše tvrtke radi identifikacije nepoznatih uređaja.
• Na kraju, kibernetička sigurnost mora biti dio kulture vaše tvrtke. Vaši su radnici prva linija obrane od kibernetičkih napada, pa biste ih trebali obučiti o najboljim praksama kibernetičke sigurnosti, poput učenja kako uočiti phishing prijevare.

4. Razmotrite Cloud Computing

Računanje u oblaku još je jedan trend koji je ubrzala pandemija. Mnogi poslodavci vidjeli su to kao odlično rješenje za poboljšanje pristupačnosti i povećanje produktivnosti svojih udaljenih timova.

Osim mogućnosti suradnje, postoji još nekoliko razloga zašto biste trebali imati cloud računanje na čelu vašeg uma iako planirate povratak fizičkom ured.

Prvo, to je izvrstan sigurnosni plan za pohranu podataka u nesrećnom slučaju hardverskih kvarova. Drugo, spremanje podataka u oblak nudi veću zaštitu od kibernetičkih napada jer ćete moći računati u timu stručnjaka za kibernetičku sigurnost koji su stalno u tijeku sa stalno mijenjajućom prijetnjom okoliš.

5. Osigurajte resurse za mentalno zdravlje

Znamo da je sama pandemija bila značajan izvor stresa na radnoj snazi. No, također moramo prepoznati štetne učinke promjena u radu i životnim obrascima povezanim s pandemijom na mentalno zdravlje.

U početnoj fazi zatvaranja, mnogi su pojedinci bili zabrinuti zbog mogućnosti rada od kuće i kako će to utjecati na njihovu ravnotežu između privatnog i poslovnog života. Premotajte nekoliko mjeseci kasnije i isto se može reći i za povratak na rad na licu mjesta. Značajne promjene uvijek donose stupanj nesigurnosti koji ponekad može dovesti do tjeskobe i stresa.

Osim toga, mnogim zaposlenicima izazov je reći kolegama o lošem mentalnom zdravlju, pa je malo vjerojatno da će zatražiti pomoć, a time i smanjiti produktivnost. No, čime možete pomoći?

Postoji nekoliko softverskih alata za mentalnu kondiciju koje možete pružiti svom osoblju kako biste olakšali prijelaz natrag u ured, poput Smiriti, Mjerač vremena uvida, ili Headspace. Ovi alati također mogu pomoći u povećanju angažmana unutar vašeg tima i stvaranju pozitivnijeg radnog okruženja.

S povjerenjem se vratite u ured

Nema sumnje da će se budućnost rada razlikovati od onoga što smo znali u prošlosti. No, u kojem god smjeru krenuli, s pouzdanjem možemo predvidjeti da će tehnologija odigrati ključnu ulogu. Međutim, ovi tehnički savjeti mogu vam pomoći da razvijete solidnu strategiju ponovnog ukrcavanja.

Kako stvoriti najbolja hibridna radna rješenja

Rad u hibridnim modelima ima prednosti i nedostatke. No, imamo nekoliko savjeta i softverskih preporuka koji vam mogu pojednostaviti tijek rada.

Pročitajte Dalje

O autoru