Kako organizirati zoom sastanak na radnoj površini, webu i mobilnom uređaju

Zoom je jedan od najboljih alata za video konferencije koji vam omogućuju povezivanje, komunikaciju i suradnju s udaljenim i osobnim timovima. Također možete slati tekstove, audio poruke, datoteke i slike pomoću zumiranja.

Zoom Meetings podržava HD audio i video zapise te vam omogućuje da besplatno organizirate sastanke s najviše tri sudionika. Zoom Business može ugostiti sastanke s do 300 sudionika.

Sastanak zumiranja možete ugostiti na tri različita načina: bez videozapisa, s uključenim videozapisom i korištenjem samo dijeljenja zaslona. Također možete koristiti mobilnu aplikaciju Zoom, web preglednik ili klijent za radnu površinu za domaćinstvo Zoom sastanka.

Kako organizirati zumiranje sastanka putem web preglednika

Evo kako organizirati Zoom sastanak pomoću svog web preglednika.

1. Idite na Zumiranje web stranice i prijavite se na svoj račun.
2. Zadržite pokazivač miša iznad DOMAĆIN SASTANKA i odaberite koju vrstu sastanka želite biti domaćin. Možete odabrati domaćin sastanka s isključenim videozapisom, s uključenim video zapisom ili samo dijeljenjem zaslona.
instagram viewer
3. Klik Otvorite Zoom Meeting u dijaloškom okviru koji prikazuje vaš preglednik.
4. Klik Pokrenite sastanak ako ne vidite Open Zoom Meeting.
5. Klik Test zvučnik i mikrofon i slijedite upute na zaslonu kako biste potvrdili da su zvučnik i mikrofon u dobrom radnom stanju.
6. Po završetku kliknite Pridružite se računalu Audio dugme.
7. Klik Kopiraj link za kopiranje veze Pozovi.
8. Ovu vezu možete podijeliti s ostalim sudionicima sastanka.
9. Također možete kliknuti na Pozovite druge ikona, Sudionici ikonu ili unesite Alt + I pozvati ostale sudionike na sastanak.
10. Možete pozvati ljude da se pridruže sastanku klikom na Kopiraj vezu za poziv ili Kopiraj pozivnicu gumbe za ručno dijeljenje sa svojim timom ili klikom na Kontakti ili E-mail.
11. Ako odlučite E-mail, željeni klijent e-pošte otvorit će se u novom prozoru preglednika s unaprijed napisanom porukom. Jednostavno ispunite adrese primatelja i pošaljite e-poštu.
12. Primatelji će dobiti vezu za pridruživanje sastanku, ID sastanka i šifru zaporke.
13. Kad kliknu na vezu, primit ćete obavijest na ekranu. Pritisnite Priznati gumb za puštanje sudionika.
14. Kada završite, kliknite gumb Kraj, a zatim odaberite želite li Završni sastanak za sve ili Napusti sastanak.
15. Sudionici će biti obaviješteni kad završite sastanak.
16. Kad završite sa sastankom, možete kliknuti Kraj da prekinete poziv.
17. Odaberite bilo koje Završni sastanak za sve ili Napusti sastanak.

Možete upravljati postavkama zvuka, slike, zaštite, sudionika, chata, zaslona za dijeljenje i snimanja prilagođavanjem prema potrebi.

Povezano: Najbolje virtualne pozadine za zumiranje za bilo koji sastanak

Kako ugostiti Zoom sastanak koristeći Zoom Desktop Client

Evo kako ugostiti Zoom Meeting pomoću klijenta Zoom Meetings za Windows. Prvo ćete morati preuzeti Zoom Desktop Client.

Preuzimanje datoteka: Zum Klijent za radnu površinu (Besplatno)

1. Pokrenite Zoom Client.
2. Klik Prijaviti se i unesite svoje vjerodajnice za prijavu. Također se možete prijaviti putem SSO-a, Googlea ili Facebooka.
3. Klik Prijaviti se opet.
4. Kliknite padajući izbornik Novi sastanak i odaberite kako želite započeti sastanak - videozapisom ili osobnim ID-om sastanka (PMI), u suprotnom samo kliknite gumb videozapisa.
5. Pritisnite Pridružite se računalu Audio dugme.
6. Na dnu zaslona nalazi se nekoliko gumba pomoću kojih možete upravljati sastancima za zumiranje.
7. Da biste pozvali sudionike, kliknite Sudionici, a zatim kliknite Pozvati ili ući Alt + I.
8. Možete pozvati ljude da se pridruže sastanku klikom na Kopiraj vezu za poziv ili Kopiraj pozivnicu gumbe za ručno dijeljenje sa svojim timom ili klikom na Kontakti ili E-mail.
9. Birajući E-mail će pokrenuti vaš željeni klijent e-pošte u novom prozoru preglednika s unaprijed napisanom porukom. Unesite adrese primatelja i pošaljite e-poštu.
10. Uz vezu i ID sastanka, primatelji će dobiti i šifru zaporke.
11. Kada sudionici kliknu vezu koju ste poslali, na ekranu ćete primiti obavijest. Pritisnite Priznati gumb za omogućavanje sudionika u.
12. Kada završite, kliknite gumb Kraj, a zatim odaberite želite li Završni sastanak za sve ili Napusti sastanak.
13. Sudionici će odmah biti obaviješteni da ste završili sastanak.

Povezano: Kako podići ruku na sastanku zumiranja

Kako organizirati Zoom sastanak na mobilnom uređaju

Evo kako organizirati Zoom sastanak na Android uređaju.

1. Pokrenite aplikaciju Zoom.
2. Dodirnite Prijaviti se i unesite svoje vjerodajnice za prijavu.
3. Ili odaberite prijavu putem SSO-a, Googlea ili Facebooka.
4. Zum bi se trebao automatski pokrenuti nakon nekoliko sekundi. Ako nije, dodirnite Pokrenite Zoom.
5. Dodirnite Novi sastanak.
6. Pomoću prekidača odaberite željenu postavku Video On i ID osobnog sastanka.
7. Dodirnite Započnite sastanak.
8. Dodirnite Shvatio sam za odobrenje pristupa Zoomu.
9. Odaberite kako želite Omogućite Zoom za fotografiranje i video.
10. Dodirnite Sudionici za dodavanje drugih na sastanak. [gallery size = "full" ids = "1187067,1187068,1187069"]
11. Dodirnite Pozvati i odaberite kako želite poslati pozivnicu. Možete i dodirnuti Kopiraj vezu za poziv i podijelite ga sa sudionicima.
12. Ako odaberete Gmail, na primjer, pokrenut će unaprijed napisanu e-poštu. Da biste ga prilagodili, možete dodati malo više informacija o sastanku. U suprotnom, jednostavno ispunite adrese e-pošte primatelja i pošaljite.

Preuzimanje datoteka: Zumiraj za Android | iOS (Besplatno)

Povezano: Google Meet vs. Zoom: Koji biste alat za konferencije trebali odabrati?

Kako zakazati zumiranje sastanka

Što ako želite biti domaćin sastanka u budućnosti? Možete zakazati sastanke. Evo kako zakazati Zoom sastanak za kasniji datum.

1. Prijavite se na svoj Zoom račun.
2. Kliknite na ZAKAŽITE SUSRET.
3. Unesite temu sastanka.
4. Upišite opis (nije obavezno).
5. Na Kada, kliknite ikonu kalendara za odabir a Datum i vrijeme.
6. Pod, ispod Trajanje, kliknite na padajući izbornik da biste odredili trajanje sastanka.
7. Odaberite svoj Vremenska zona.
8. Označite Ponavljajući sastanak potvrdni okvir ako ćete ovaj sastanak ubuduće redovito održavati i ispunjavati potrebne podatke.
9. Možete koristiti svoj ID osobnog sastanka ili Automatski generiraj.
10. Pod, ispod Sigurnost, možete upotrijebiti prikazanu lozinku ili stvoriti jedinstvenu lozinku.
11. Ostavi Čekaonica potvrdni okvir označen ako želite da se pridruže samo korisnici koje ste pozvali.
12. Pod, ispod Video, odaberite svoj Domaćin i Sudionik postavke.
13. Pod, ispod Mogućnosti sastanka, pomoću potvrdnih okvira odaberite svoje postavke.
14. Klik Uštedjeti.
15. Na sljedećoj stranici možete pregledati postavke sastanka.
16. Kliknite Spremi kao predložak.
17. U dijaloškom okviru Spremi kao predložak sastanka kliknite Spremi kao predložak.
18. Primit ćete poruku koja vas obavještava da je sastanak uspješno spremljen kao predložak.
19. Sastanak možete dodati u Google kalendar, Outlook kalendar ili Yahoo kalendar. Da biste to učinili, idite na Vrijeme> Dodaj u> i kliknite na svoj preferirani kalendar. Za ovo mi biramo Google kalendar.
20. Prijavite se na svoj Google račun ako se to zatraži.
21. Klik Dopustite do Dajte dozvolu za zumiranje.
22. Klik Dopustite do Potvrdite svoj izbor.
23. Otvorit će se vaš Google kalendar. Kliknite istaknuti datum da biste pogledali detalje zakazanog sastanka.
24. Pozvani gosti možete odgovoriti na poziv, urediti, izbrisati ili poslati ga e-poštom.

Povezano: Kako organizirati sastanak Microsoftovih timova na radnoj površini ili mobitelu

Fleksibilnost Zooma omogućuje vam da virtualne sastanke budete domaćin na svim uređajima. Možete zakazati sastanak na radnoj površini i prisustvovati sastanku pomoću mobitela dok ste izvan kuće.

Zoom Basic omogućuje tročlanim timovima domaćin sastanka do 40 minuta. Ako pak želite nešto više, možete nadograditi na Zoom Business. ili provjerite druge mogućnosti zumiranja Tamo vani.

Zoom je postao popularan na početku pandemije COVID-19 i od tada se više nije osvrtao. Njegova Android aplikacija trenutno ima preko 500 milijuna preuzimanja i brojanja.

Kako organizirati zumiranu zabavu i povezati se sa svojim voljenima

Evo kako prirediti Zoom zabavu i glumiti domaćina za internetsku proslavu.

Pročitajte Dalje

O autoru