Kako brojati riječi i znakove u programu Excel pomoću funkcije LEN

Brojanje riječi u Excelu nešto je što u nekim scenarijima može biti vrlo korisno. Iako Officeov proizvod kao što je Word automatski broji riječi, za to morate upotrijebiti formulu u programu Excel.

Stvaranje formule zahtijeva da se organizirate i razmislite o tome što će zapravo učiniti, tj. Prebrojite riječi. Uz pomoć jednostavne Excel funkcije možete lako brojati znakove.

Brojanje znakova u Excelu

Za brojanje znakova možete koristiti funkciju LEN. Funkcija LEN vraća broj kao broj znakova u datoj ćeliji ili nizu. Broji simbole, interpunkcijske znakove, razmake i brojeve, kao i slova. Za brojanje znakova u jednoj ćeliji:

1. Odaberite ćeliju u kojoj želite prikazati izlaz (Cell E2 u ovom primjeru).
2. U traku s formulama unesite donju formulu i pritisnite Unesi:

    = LEN (A1)

3. Ćelija formule sada će prikazivati ​​broj znakova u ćeliji A1. Imajte na umu da se razmaci i interpunkcijski znakovi također računaju kao znakovi.

Ako pokušate dodati niz stanica u funkciju LEN, na primjer, A1: A3, primijetit ćete da će brojati samo znakove u ćeliji A1. Da biste dobili broj znakova u rasponu s funkcijom LEN, morat ćete ga spojiti s funkcijom SUM.

U ovom primjeru imamo tri rečenice u ćelijama A1 do A3 i želimo prikazati broj znakova u ćeliji E2.

1. Odaberite ćeliju E2 i u traku s formulama unesite donju formulu:

   = ZBOR (LEN (A1), LEN (A2), LEN (A3))

   To će brojati znakove za tri ćelije odvojeno, a zatim ih zbrojiti.
2. Pritisnite Unesi.
3. Zbroj znakova u tri ćelije sada će se pojaviti u ćeliji E2.

Brojanje riječi u Excelu

Kada govorite o brojanju riječi u tekstu, zapravo pokušavate brojati razmake između riječi. Između dvije riječi dolazi jedan prostor. Stoga, ako imate četiri razmaka u rečenici, imate pet riječi. Da biste izračunali broj riječi, morat ćete izbrojiti razmake i rezultat zbrojiti s jednom.

Ako imate jednu riječ u ćeliji, nećete imati razmaka. Nulti razmaci, zbrojeni s jednim, reći će vam da imate jednu riječ u ćeliji.

Povezano: Microsoft Excel Excel trikovi za automatsko popunjavanje za bržu izradu proračunskih tablica

Što formula treba razmotriti?

Ova metoda, naravno, nije apsolutna. Na primjer, ako ste upisali više razmaka između riječi, tada će se svi ti razmaci pogrešno računati kao riječi, što rezultira s više riječi nego što ih ima.

Druga bi rupa bila kada stanica ne sadrži ništa osim prostora ili prostora. U tom bi slučaju rezultat brojanja riječi trebao biti nula, iako će brojanje razmaka dati novi, veći rezultat.

Imajući to na umu, da biste brojali riječi u Excelu, morate koristiti formulu koja uzima u obzir sve moguće rupe. Srećom, korištenje osnovnih Excel funkcija i njihovo kombiniranje u složenu formulu omogućuje vam to postizanje.

Formula brojanja riječi

Formula će biti složena formula koja koristi nekoliko osnovnih Excel funkcija. Formula u nastavku učinit će računanje riječi za vas.

= SUM (AKO (LEN (TRIM (raspon)) = 0,0, LEN (TRIM (raspon)) - LEN (ZAMJENA (raspon, "", "")) + 1))

Pogledajmo što zapravo čini svaki dio formule.

1. TRIM Dodatni prostori

Prvo što moramo skloniti s puta su stanice koje ne sadrže ništa ili sadrže samo razmake. Jedna korisna funkcija ovdje će biti funkcija TRIM.

Funkcija TRIM u osnovi uklanja sve dodatne razmake u ćeliji i zadržava samo jedan prostor između riječi. To formuli daje urednu rečenicu za rad i sprječava formulu da broji suvišne razmake kao riječi. Ako želite saznati više o funkciji TRIM i vidjeti je na djelu, pročitajte naš članak o kako koristiti funkciju TRIM u programu Excel.

2. Brojanje prostora i slova

Brojanje znakova u rasponu moguće je pomoću funkcije LEN. Međutim, budući da je brojanje riječi brojanje razmaka, morate nekako brojati razmake. Međutim, razmaci se broje pomoću funkcije LEN, ali i svi ostali znakovi.

Povezano: Microsoft Excel formule koje su izuzetno korisne

Međutim, dobivanje broja razmaka u ćeliji i dalje je moguće pomoću funkcije LEN. Jednostavno prebrojite sve znakove (uključujući razmake) u ćeliji, a zatim prebrojite sve znakove, osim razmaka, i potonje oduzmite od prvih. Tada ćete imati broj razmaka u ćeliji!

3. Uklanjanje prostora iz ćelije

Da biste prebrojali znakove u ćeliji i izuzeli razmak, jednostavno možete ukloniti razmake iz ćelije, a zatim ih prebrojati. Da biste to učinili, možete zamijeniti razmak praznim s funkcijom ZAMJENA. To će u osnovi ukloniti razmake iz ćelije.

4. Prazne stanice

I na kraju, da biste spriječili da formula broji razmake samo u ćeliji punoj razmaka, možete koristiti izraz IF koji vraća nulu za stanice koje u sebi nemaju ništa osim razmaka. Možete li provjeriti postoje li ove ćelije obrezivanjem razmaka u njima, uklanjanjem suvišnih razmaka u njima, a zatim brojanjem slova. Ako je broj slova jednak nuli, tada u ćeliji nema riječi.

Primjena formule u upotrebu

Sad kad razumijete što formula radi i kako djeluje, vrijeme je da je vidite na djelu.

1. U svaku stanicu unesite niz teksta A1 do A3.
2. Odaberite ćeliju D2 i u traku s formulama unesite formulu za brojanje riječi:

   = ZBIRKA (AKO (LEN (TRIM (TRIM (A1: A3))) = 0,0, LEN (TRIM (A1: A3)) - LEN (ZAMJENA (A1: A3, "", "")) + 1))

   Primijetite da domet u formuli je zamijenjen sa A1: A3, što je stvarni raspon.
3. Pritisnite Ctrl + Shift + Unesi na tipkovnici.
4. Promatrajte broj riječi u ćeliji D2.

Povezano: Kako stvoriti proračunske tablice programa Excel profesionalnog izgleda

Nabroj svoje riječi

Iako Excel nema funkciju koja broji riječi, uz malo miješanja i kombiniranja možete koristiti osnovne Excel funkcije da biste dobili broj riječi u vašem podatkovnom listu. Brojanje riječi mogao bi biti vaš konačni cilj ili bi rezultat mogao biti ulaz za još jednu od vaših Excel formula.

Učenje osnovnih funkcija u Excelu daje vam više posla i omogućuje vam izradu sofisticiranijih formula. Varalica za sve bitne Excel funkcije možda je upravo ono što vam treba.

Osnovni varalica za formule i funkcije programa Microsoft Excel

Preuzmite ovaj Excel varalica za formule da biste krenuli prečicom kroz omiljeni program za proračunske tablice na svijetu.

Pročitajte Dalje

O autoru