Što je ClickUp? 10 najboljih značajki za upravljanje projektima

Većina stručnjaka koristi zasebne aplikacije za popise obveza, kalendare, vremenske rokove zadataka, upravljanje projektima, obradu dokumenata, komunikaciju i suradnju.

Međutim, što ako biste za sve njih mogli koristiti jednu aplikaciju? Da, tako je! Na jednom mjestu možete obaviti više stvari pomoću aplikacija za produktivnost, na primjer, ClickUp. Saznajte više o značajkama ClickUpa i kako započeti besplatno.

Što je ClickUp?

ClickUp je jedna od najbolje ocijenjenih platformi za produktivnost bilo kojeg poslovnog ili slobodnog koncerta. Velika poduzeća kao što su Google, Booking.com, San Diego Padres i Uber koriste ClickUp za produktivnost na radnom mjestu.

ClickUp je dostupan kao aplikacija zasnovana na oblaku, aplikacija za stolno računalo, aplikacija za pametni telefon, proširenje za Chrome, dodaci za e-poštu i glasovni pomoćnici. Sljedeće su osnovne funkcionalnosti aplikacije ClickUp:

• Procesno upravljanje
• Upravljanje zadacima
• Upravljanje vremenom
• Integracije aplikacija nezavisnih proizvođača
instagram viewer
• Kompletna prilagodba radnog prostora
• Suradnja u timu i izvještavanje
• ClickUp vlasničke radnje

Povezano: ClickUp vs. Asana: Što je bolje za upravljanje projektima?

Ako želite isprobati aplikaciju, možete započeti s Besplatno zauvijek plan koji uključuje 100 MB prostora za privitke, neograničene članove i neograničene zadatke.

Preuzimanje datoteka: Kliknite za Windows | macOS | Linux | iOS | Android (Besplatno)

Kako započeti s ClickUpom

Da biste počeli koristiti ClickUp, morate se prijaviti, a zatim postaviti svoj ClickUp Radni prostor.

Prijavljivanje za ClickUp

Da biste postavili svoj ClickUp račun, slijedite ove korake:

1. Posjetiti Web mjesto ClickUp.
2. Na stranici za prijavu ispunite pojedinosti poput Puno ime, E-mail, i Odaberite lozinku.
3. Sada kliknite na Igrajte se s ClickUpom.

4. Na Potvrdite svoj račun zaslon, unesite tajni kôd koji ćete dobiti u svojoj e-pošti.

5. Sada ćete unijeti Dobrodošli zaslon za Radni prostor postaviti.

Postavljanje radnog prostora ClickUp

Nakon što se prijavite, a Dobrodošli zaslon će vas provesti kroz početni ClickUp Radni prostor postaviti. Evo koraka koje treba slijediti:

1. Kliknite na Učinimo to! dati svoje Radni prostor ime.
2. Klik Sljedeći za prilagodbu vašeg Radni prostor avatar. Ispustite sliku za avatar ili odaberite boju za početno slovo svog imena. Kliknite na Zasad sam sretna.
3. Dalje, morate odabrati shemu boja za svoju temu ClickUp.
4. Odaberite koliko će ljudi koristiti aplikaciju.
5. Klik Sljedeći i odaberite koji ClickApps ti želiš. Možete izmijeniti popis ClickApps kad god želite. Sada kliknite na Izgleda dobro.
6. Ako želite uvesti zadatke iz drugih aplikacija, to možete učiniti. Ako niste raspoloženi, kliknite Ne hvala.
7. Kliknite na Igrajte se s ClickUpom za ulazak u vaš ClickUp radni prostor.

Nakon što postavite Radni prostor, možete stvarati zadatke, dodjeljivati ​​zadatke nekome, komunicirati s timom i znati tko što radi. Također možete surađivati ​​s klijentima i dijele izvješća o napretku rada u stvarnom vremenu.

Rutinske radnje na ClickUp-u

Postoji nekoliko rutinskih radnji koje trebate izvršiti na ClickUp-u kako bi vaši projekti bili produktivni. Sad kad ste u svom Radni prostor, možete dodati novo Prostori. Prostori su poput odjela u vašem poslu.

1. Na lijevoj ploči kliknite na Novi prostor.
2. Unesite naziv za Prostor i kliknite Sljedeći.
3. Možete prilagoditi Prostor odabirom boje, avatara, javnog radnog prostora, privatnog radnog prostora, statusa, ClickApps i pogleda.
4. Da biste dodali novi zadatak, kliknite na Prostor koje ste ranije stvorili.
5. Sada, s desne strane, kliknite okvir s natpisom Naziv zadatka.

Dajte ime zadatku, a zatim kliknite na njega da biste otvorili puni prikaz. Ovdje možete dodati datum dospijeća, primatelja, status, privitke, prioritet, podzadaće i popise za provjeru.

U Zadatak U prozor možete unijeti komentare kako biste ostavili upute za primatelje. Možete automatski označiti primaoce, promatrače ili pojedince za automatske obavijesti. Možete dodati Ovisnosti klikom na horizontalu Izbornik s tri točke.

Predlošci su najbolji način za automatizaciju vašeg rada na zadacima u ClickUpu. Predlošci povećavaju produktivnost skraćujući vrijeme organizacije zadataka.

1. Kliknite svoj avatar u donjem lijevom kutu, a zatim odaberite Centar za predloške.
2. Sada kliknite na Koristite slučajeve a zatim odaberite vrstu posla.
3. Kliknite predložak, a zatim odaberite Koristite predložak za uvoz reda za upravljanje zadacima u vaš Radni prostor.

Povezano: Internetski vodič za upravljanje zadacima: Savjeti za odabir prave aplikacije

Sada zadacima možete dodijeliti resurse i upute za pokretanje projekta. ClickUp vam omogućuje dodavanje aplikacija trećih strana kako biste s jednog mjesta mogli koristiti druge aplikacije. Da biste dodali vanjske aplikacije:

• Kliknite avatar, a zatim odaberite Integracije.
• Sada ćete vidjeti popis aplikacija koje možete dodati u ClickUp.

Značajke za poticanje produktivnosti

ClickUp nudi više od stotinu značajki koje odgovaraju svakoj vrsti posla. Pažljivo pogledajte nekoliko najboljih značajki koje vam pomažu da ostanete produktivni:

1. Nadzorne ploče:

Na jednom mjestu možete upravljati dodijeljenima, zadacima, sprintima, ovisnostima itd. Možete dodati widgete poput opterećenja prema statusu, izvještavanju o vremenu, izračunu, blokadi teksta, chatu itd.

2. Notepad:

Kada si rad na upravljanju projektima, ne morate otvoriti drugu aplikaciju da biste zapisali ideje. ClickUp notepad je tu za vas. Bilješke možete pretvoriti i u zadatke.

3. Ciljevi i ciljevi:

Ciljevi su presudni za izvedbu projekta. U ClickUpu možete bez napora upravljati projektnim ciljevima. Voditelji zadataka također mogu olakšati postizanje ciljeva dijeljenjem jednog cilja na manje ciljeve.

4. Prikazi radnog prostora:

Prikazi vam omogućuju prilagodbu ClickUpa na više načina kako bi aplikaciju prilagodili vašem ukusu posla. Ovisno o potrebama vašeg projekta, možete odabrati prikaze radnog prostora između sedam opcija. To su prikaz ploče, prikaz okvira, prikaz kalendara, prikaz popisa, način rada ja, prikaz tablice i prikaz vremenske trake.

Možete pretvoriti komentare u zadatke i dodijeliti ih dostupnim resursima. Kad to učinite, primatelj će komentar vidjeti u njihovom Ladica sa zadacima. Prijenosnik može označiti komentar kao razriješen kad izvrše zadatak.

6. Prioriteti zadatka:

ClickUp nudi intuitivni sustav kodiran u boji za određivanje prioriteta zadataka. Vi ili vaš tim možete birati između sljedećih razina prioriteta Hitno, Visoko, Normalan, i Niska.

7. Obavijesti:

ClickUp ima robustan sustav obavještavanja kako bi se zadatci zadataka ažurirali o napretku. Obavijesti nude veću fleksibilnost kroz prilagodbe. Na tvoj Radni prostor, Izaberi Obavijesti a zatim kliknite na Izbornik s tri točke za izmjenu postavki obavijesti.

8. Podsjetnici:

Držite isporuke na putu kroz Podsjetnici značajka iz ClickUpa. ClickUp vas može podsjetiti na vaše zadatke na radnoj površini, pristigloj pošti e-pošte, pametnom telefonu ili čak na Alexa / Google Homeu.

9. Trag vremena i odbrojavanje zadataka:

The Vrijeme praćenja značajka omogućuje vam da razumijete koliko dugo vi i vaš tim radite na određenim projektima. Možete primijeniti tehniku ​​vremenskog okvira pomoću Odbrojavanje zadataka tijekom rada na zadatku.

10. Snimanje isječka:

Dizajnirajte i razvijajte u suradnji kroz Snimanje isječka. Na vašem ClickUp-u Radni prostor, kliknite ikonu za odabir aplikacija u donjem desnom kutu i odaberite Snimanje isječka.

Pojednostavite svoju produktivnost s aplikacijom Sve u jednom

Nakon što saznate značajke aplikacije ClickUp, možda biste htjeli pokušati i procijeniti može li aplikacija podići razinu vaše produktivnosti. Možda ćete naučiti neke nove taktike iz ove aplikacije za praćenje vašeg vremena, zadataka i tima. Ta učenja možete primijeniti u svakodnevnoj rutini kako biste isplatili svoj radni dan.

10 najboljih značajki liječnika za praćenje produktivnosti vašeg tima

Time Doctor vam omogućuje praćenje vaših projekata i produktivnosti vašeg udaljenog tima. Evo njegovih najboljih karakteristika za korištenje!

Pročitajte Dalje

O autoru