Dodatni razmaci u ćeliji mogu predstavljati smetnju. Srećom, jednostavna se funkcija može riješiti svih dodatnih prostora na vašem Excel listu. Pročitajte kako biste naučili koristiti funkciju TRIM i obrezati svoj podatkovni list.
Što je Excel-ova TRIM funkcija?
Pomoću funkcije TRIM u Excelu možete ukloniti suvišne razmake u ćeliji, ostavljajući samo potrebne razmake između svake riječi. Funkcija uzima niz teksta i vraća niz teksta, ali izlazni niz nije okružen razmacima koji vode ili prate, niti ima dodatnih razmaka između riječi.
Dobro je očistiti suvišne prostore ako ste u Excel uvezli tekst. U rečenici se mogu pojaviti dodatni razmaci između riječi ili na početku i na kraju.
Povezano: Načini organiziranja proračunskih tablica u programu Excel
Kako koristiti funkciju TRIM
Funkciju TRIM možete hraniti tekstovnim nizom ili naznačiti ćeliju ili raspon ćelija koje će se u nju hraniti. Pogledajmo kako ova funkcija djeluje na jednostavnom primjeru.
= TRIM (tekst)
U donjem primjeru imamo tri ćelije u stupcu A koje sadrže istu rečenicu. Razlika između ovih rečenica je prostor koji se koristi u njima: Ćelija A1 je standardna, ćelija A2 ima vodeće i prateći razmaci, i konačno, ćelija A3 ima dodatne razmake između riječi, kao i vodeće i prateće prostorima.
Cilj je smanjiti suvišne razmake u ovim rečenicama i prikazati rezultate u C stupac. Dobra metoda za to je umetanje formule za ćeliju C1, a zatim pomoću ručke za punjenje proširiti je na ostale stanice.
- Odaberite ćeliju C1 i u traku s formulama unesite donju formulu:
= OBREZ (A1)
- Pritisnite Unesi. Sada možete vidjeti kako se niz iz ćelije A1 pojavljuje u ćeliji C1. Neće biti razlika jer je A1 niz bio standardan.
- Uhvatite ručku za punjenje i povucite je preko ćelija C2 i C3.
- Funkcija TRIM će obrezati žice i prikazati ih bez dodatnih razmaka u stupcu C.
Obrežite svoje žice
Funkcija TRIM uklanja dodatne prostore iz vaših ćelija, ostavljajući samo jedan razmak između riječi i nijedan prije i poslije nje. Uredan niz mogao bi biti upravo ono što trebate kao ulaz za druge sofisticirane formule.
Da biste maksimizirali svoju Excel produktivnost, osim funkcije TRIM, postoje i neke druge korisne Excel funkcije koje biste trebali naučiti.
Excel nije samo za posao. Evo nekoliko Microsoft Excel formula koje će vam pomoći u rješavanju složenih svakodnevnih problema.
Pročitajte Dalje
- Produktivnost
- Savjeti za proračunske tablice
- Microsoft Excel
- Savjeti za Microsoft Office
Amir je student farmacije sa strašću za tehnologijom i igrama. Također svira električnu gitaru i voli slušati indie rock bendove.
Pretplatite se na naše obavijesti
Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e-knjige i ekskluzivne ponude!
Kliknite ovdje da biste se pretplatili