Što je Google Workspace i kako ga koristite?

Otkako je Google pokrenuo Workspace za sve korisnike Gmaila, mnogo je vrijednih alata sada dostupno besplatno.

Ali koji su to točno alati? Ima li koristi od njih? Evo svega što trebate znati o Google Workspaceu.

Sve započinje s Gmailom

Ako obratite pažnju na Googleov zaslon za učitavanje usluge e-pošte, primijetit ćete malu promjenu. Umjesto učitavanja Gmaila, početni zaslon sada kaže Google Workspace.

To je smjer kojeg Google zauzima u svojim uslugama. Umjesto pokretanja zasebnih aplikacija kao što su Dokumenti, Kalendar i Disk u novom prozoru, sada im možete svima pristupiti putem Gmaila.

Više ne morate otvarati nove kartice da biste pronašli ono što vam treba, smanjujući ometanje. Dakle, možete se koncentrirati na zadatak koji vam je pri ruci, jer nećete trebati loviti aplikacije.

Suradnja na jednom zaslonu

Google proširuje Gmail s klijenta e-pošte na cjelovito rješenje za suradnju. Ako upotrebljavate novo sučelje Google Chata, na lijevoj strani prikaza e-pošte vidjet ćete četiri nove ikone.

Osim uobičajene pošte, tamo ćete pronaći i Chat, Spaces i Meet. Da biste stupili u kontakt s ljudima, više nije potrebno otvaranje namjenskih aplikacija. Možete slati brze poruke putem Chata, voditi video konferencije putem Meeta i postavljati prostore za suradnju.

Google Chat

Ako ti aktivirati Google Chat u Gmailu, imat ćete na raspolaganju i chat i sobe. Osim uobičajenog dijeljenja datoteka, Google Chat integrira i njihove druge usluge.

Izravno iz chata, možete podijeliti datoteku sa svog Google diska, stvoriti video sastanak na Google Meetu, pa čak i odrediti sastanak putem Google kalendara.

Osim razgovora s pojedincima, ovdje možete stvoriti i grupe. To ga čini savršenim za koordinaciju timova i općenite grupne razgovore.

Google Spaces (ranije Google sobe)

Ova vam značajka pomaže u stvaranju organiziranih prostora za različite projekte. Svaki odjeljak koji izradite ima vlastiti odjeljak za chat, datoteke i zadatke. To osigurava da im na raspolaganju bude sve što će trebati vama i vašem timu.

Kartica Chat osigurava da svi razgovori vezani za vaš prostor ostanu na jednom mjestu. Ima sve značajke Google Chata. Možete jednostavno dijeliti datoteke, postaviti video konferenciju ili čak zakazati sastanak izravno iz alata.

Ako trebate podijeliti datoteke sa svojim timom, kartica Datoteke to će vam omogućiti s lakoćom. Možete prenositi datoteke s računala ili dijeliti dokumente s Google diska.

Nadalje, svaka će datoteka zadržati svoja dopuštenja. Kada dijelite dokument, sami odabirete želite li da vaš tim pregledava, komentira ili uređuje dozvole.

Primjetit ćete i to što Google Workspace sada nativno otvara dokumente Google Doc unutar aplikacije. Dakle, nije potrebno da otvorite zasebnu karticu ili prozor za pregled, komentiranje i uređivanje dokumenata.

Konačno, dodjeljivanje zadataka sada se obavlja izravno u odjeljku Zadaci. Ovdje možete stvoriti zadatak, uključiti sve detalje, odrediti datum dospijeća i priložiti ga određenoj osobi. Ovo automatski šalje zadatak dodijeljenoj vlastitoj aplikaciji Google Tasks.

Sada možete u trenu stvoriti i odrediti mnoge zadatke. Nema više potrebe za slanjem dugih e-mailova samo da biste nešto obavili.

Google Meet

Google Workspace sada uključuje prečac za stvaranje i pridruživanje sastancima. Kada kliknete, vidjet ćete vezu do sobe za sastanke Novi sastanak. Pozivnice možete poslati i e-poštom ili kopiranjem i pojedinačnim slanjem.

Započni sada otvorit će novi prozor preglednika u kojem možete provesti sastanak. Dakle, nećete morati preuzimati ili instalirati zasebne aplikacije.

Također se možete pridružiti sastanku izravno iz Google Workspacea. Odaberite Pridružite se sastanku, unesite kôd sobe za sastanke i ušli ste.

Google Apps i više

Čak i ako radite samostalno, cijenit ćete Google Workspace. Njegova integracija s Google kalendarom, Keepom, Zadacima i Kontaktima pomaže vam u organizaciji. Možete provjeriti svoj raspored, stvarati bilješke, vidjeti svoje zadatke, pa čak i pronaći ljude u svom radnom prostoru.

Google kalendar

Pogledajte raspored dana i upravljajte njime ovdje. Možete čak i stvoriti nove događaje izravno sa zaslona. Prilagođavanje rasporeda još je prikladnije.

Premještajte sastanke povlačenjem i ispuštanjem. Također možete promijeniti njihovu duljinu tako što ćete uhvatiti dno vremenskog bloka i promijeniti mu veličinu.

Google Keep

Bilježenje s vaše e-pošte također je puno jednostavnije uz Google Keep. Kada kliknete na njegovu ikonu, vidjet ćete svoje najnovije bilješke i a Zabilježite ... opcija.

Kada stvorite bilješku, ona se automatski povezuje s e-poštom koju ste otvorili. Čak i nakon što spremite bilješku, i dalje možete vidjeti izvornu e-poštu. Klikom na izvor, odvest će vas na tu e-poštu, umjesto da morate pretraživati ​​pristiglu poštu.

Google zadaci

Ovdje će se pojaviti svi zadaci koje trebate raditi, uključujući one koji su vam dodijeljeni u Google Spacesu. Da biste se lakše organizirali, možete stvoriti popise za razdvajanje zadataka u njihove odjeljke.

Ako svojim zadacima dodate rokove dospijeća, oni će se pojaviti i u vašem kalendaru. To osigurava da vam ništa neće nedostajati.

Ako imate Android pametni telefon, ovdje možete pregledati sve svoje kontakte. Jednostavno tražite ljude i obratite im se izravno s ovog pogleda.

Jednim klikom možete poslati e-poštu, chatati, odrediti sastanak Google kalendara ili ih čak pozvati na video poziv. Kroz Prikaz nedavnih interakcija, možete im pogledati i najnovije e-poruke.

Ostale aplikacije

Google vam također omogućuje integraciju drugih aplikacija putem tržišta Google Workspace. Mnoge popularne aplikacije poput Asana, Box, Slack, Trello i Zoom dostupne su ovdje.

Koju god poruku ste otvorili u referencama e-pošte u aplikacijama koje otvorite. To vam omogućuje povezivanje e-adresa tako da će ljudi s kojima radite znati kontekst vaše poruke.

Ovo je savršeno ako klijent pošalje e-poštu i vi je morate proslijediti svom timu. Nema potrebe za ručnim prosljeđivanjem poruka - jednostavno ih dodajte u aplikaciju za suradnju u timu jednim klikom.

Novo doba integracija

Google Workspace moćan je paket koji vam omogućuje da vam na dohvat ruke budu aplikacije za produktivnost. Sve možete obaviti bez da napustite Gmail.

Sve ove značajke omogućit će vam da se usredotočite i izbjegnete smetnje pri radu. Možete uštedjeti vrijeme i obaviti više - sve besplatno!

Google mijenja G Suite u Google Workspace, poboljšava korisničko iskustvo

G Suite odlazi, ali svi se alati drže pod nazivom Google Workspace.

Pročitajte Dalje

O autoru

Proširite da biste pročitali cijelu priču