Uz sve veću rasprostranjenost mogućnosti rada kod kuće, nekoliko tvrtki decentralizira svoju uredsku kulturu. Danas mnoge tvrtke kombiniraju rad u uredu i rad na daljinu. Neki su čak postali i potpuno udaljeni.
Dakle, kako bi se prilagodio ovom novom obliku rada, Microsoft je stvorio Fluid Office. Pomoću nje vi i vaš tim možete u stvarnom vremenu pregledavati popise, tablice i grafikone na bilo kojoj platformi. To je poput OneDrivea i Office Suite zajedno.
Evo pobližeg pregleda što oni nude.
Prvo suradnja
Kako tvrtke odlaze na daljinu, sve se više oslanjaju aplikacije za suradnju. Ovi programi omogućuju im da sve svoje ljude stave na jedno mjesto. Tada bi mogli organizirati rasprave po projektu ili po odjelima.
No kako članovi tima stvaraju datoteke i dokumente, oni se ne ažuriraju ako ih ne podijele s timom. Također postaje problem kada jedan korisnik napravi promjenu, a te se promjene ne odražavaju na sustavima drugih.
A kada tim zajedno radi uživo, još uvijek moraju izvući zasebnu aplikaciju, poput Word ili Excel, za otvaranje dokumenata. Iako ovo možda ne predstavlja problem nekim korisnicima koji koriste više zaslona, većini to može predstavljati problem.
Microsoft Fluid namjerava to promijeniti dopuštajući korisnicima rad na dokumentima u stvarnom vremenu. Umjesto da otvore drugi program, članovi tima mogu izravno stvoriti popise, tablice i grafikone (nazvane Komponente) unutar Microsoftovih timova. Više od toga, svi članovi tima mogu dodavati i uređivati svoje unose, osiguravajući da su svi na istoj stranici.
Izvan sastanaka
Iako je vaš sastanak Microsoft Teamsa u tijeku, svaka se komponenta sinkronizira među svim članovima tima. Bilješke sa sastanka pojavit će se u vašoj aplikaciji OneNote i kalendaru programa Outlook. Tablice i grafikoni mogu se sinkronizirati s vašim Microsoft Whiteboard, Outlook i OneNote aplikacijama.
I više od toga, ako radite na Bijeloj ploči, a kolega unosi promjene u OneNote, vidjet ćete promjene u stvarnom vremenu. To je tek početak.
Microsoft namjerava da ove komponente rade na više od sustava Windows i Office. Oni predviđaju budućnost u kojoj će korisnici koristiti fluidne komponente na različitim platformama i aplikacijama.
A jedan od načina na koji bi to mogli postići jest tako da ga učine otvorenim. Zapravo su pustili Microsoft Fluid Framework još u rujnu 2020. Njihov glavni cilj ovdje je učiniti ga dostupnim programerima. Ti ga programeri tada mogu koristiti za uvođenje interaktivnih komponenti za više korisnika.
Odgovor Googleu?
Neki bi Microsoftov fluidni okvir smatrali odgovorom na Google Workspace. Napokon, oboje omogućuju nesmetanu suradnju unutar njihovih ekosustava.
Oboje nude suradnju na dokumentima u stvarnom vremenu, automatske bilješke, dodjelu zadataka i integraciju kalendara. Međutim, Microsoft čini ovaj korak dalje. To je zato što svaka tekuća komponenta predstavlja svoj vlastiti sadržaj.
Recimo da upravljate šest timova. Možete stvoriti tablicu Komponenta za svaku jedinicu koja prikazuje na čemu rade tjedan dana. Zatim možete uzeti ove komponente tablice i kombinirati ih sve u svojoj aplikaciji OneNote.
To vam omogućuje da na jednom prikazu vidite na čemu rade svi vaši ljudi. A ažurira se u stvarnom vremenu.
Budućnost Office Suitea
Uvođenjem Fluid Framework-a očekujte da će se Microsoft Office više usredotočiti na suradnju. Dokumenti više ne moraju biti prosljeđivani između suradnika radi ažuriranja. Pošaljite im Komponentu i sve promjene koje izvrše odražit će se svugdje.
Za sada, Tekući okvir dostupan je samo korisnicima Microsoft 365 Enterprise. Ali polako uvode ovu uslugu u Microsoftov ekosustav.
Nadalje, dok programeri koriste prednosti podataka otvorenog koda, očekujte da će Microsoft Fluid biti rašireniji u našem svakodnevnom životu. Microsoft još nije objavio nijednu najavu kada će to objaviti - ali nadamo se da će to učiniti široko dostupnim za godinu ili dvije.
Želite kupiti Microsoft Office po najnižoj cijeni? Koristite ove savjete da biste dobili produktivnost uz djelić cijene.
Pročitajte Dalje
- Produktivnost
- Alati za suradnju
- Microsoft OneNote
- Microsoft Office 365
- Uredski apartmani
- Daljinski rad
Jowi je književnik, trener karijere i pilot. Ljubav prema bilo čemu računalu razvio je otkad je njegov otac kupio stolno računalo kada je imao 5 godina. Od tada pa nadalje koristi i maksimizira tehnologiju u svim aspektima svog života.
Pretplatite se na naše obavijesti
Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e-knjige i ekskluzivne ponude!
Još jedan korak…!
Potvrdite svoju e-adresu u e-pošti koju smo vam upravo poslali.
