7 najkorisnijih Excel formula za upravljanje zalihama

Ako započinjete vlastiti maloprodajni posao, morate imati način za praćenje zaliha. Danas to više neće rezati samo olovka i papir. Međutim, punopravni softver za upravljanje zalihama može biti skup.

No, jeste li znali da sami možete izrađivati ​​pomoću programa Excel?

Evo sedam formula koje će vam pomoći u izradi proračunske tablice za upravljanje zalihama. Bolje upravljajte svojim poslovanjem bez dodatnog trošenja na posebne aplikacije.

1. IZNOS

Ako postoji jedna formula koju ćete koristiti u svom životu, onda bi to bila SUM. Ova funkcija omogućuje dodavanje vrijednosti bez odabira svake ćelije pojedinačno.

Pomoću ove naredbe možete uštedjeti vrijeme, a zatim odaberite raspon ćelija koje želite dodati.

Formula: = SUM (broj1, [broj2], ...)

• BROJ 1: Ovo je prva vrijednost za dodavanje. To može biti bilo koji broj, stanica ili čak skup stanica (koji se naziva raspon).
• BROJ2-255 (nije obavezno): Ovo su sljedeće vrijednosti koje će funkcija dodati. Opet, to može biti bilo koji broj, ćelija ili raspon. Ovdje možete smjestiti čak 255 vrijednosti.

2. SUMIF

Ova formula dodaje jedan sloj složenosti funkciji zbroja. Naredbu SUMIF možete koristiti ako želite filtrirati stanice koje želite dodati.

Na primjer, ako želite pronaći samo zbroj zaliha prodanih od određenog dobavljača, možete koristiti SUMIF. Ako dalje želite suziti filtar na određeni proizvod, možete upotrijebiti SUMIFS.

Na primjer, ovu funkciju možete koristiti ako želite filtrirati i dobavljača i vrstu proizvoda. U osnovi, SUMIFS vam daje mogućnost upotrebe dvije ili više varijabli za filtriranje vrijednosti.

Formula: = SUMIF (raspon, kriteriji, [raspon_suma])

• DALJINA: To su stanice koje će Excel pregledati kako bi znao hoće li dodati odgovarajuće vrijednosti.
• KRITERIJI: Ovo je vrijednost ili formula koju će Excel usporediti sa stanicama pod RANGE.
• SUM_RANGE (nije obavezno): To su ćelije koje će se zbrajati. Ako se ostave prazne, umjesto njih koriste se ćelije pod RANGE.

Na donjoj slici vidjet ćete da se dodaje samo iznos koji treba platiti Abacus Technologies.

3. SUMIFIRA

Formula: = SUMIFS (opseg_opsega, raspon_kriterija1, kriterij1, [raspon_kriterija2, kriterij20, ...)

• SUM_RANGE: To su stanice koje treba dodati.
• KRITERIJI_RANGE1: To su stanice koje će Excel testirati. Ako su vrijednosti ovdje istinite na temelju CRITERIA1, dodaju se odgovarajuće SUM_RANGE ćelije.
• KRITERIJI1: To je ono što definira CRITERIA_RANGE1. To može biti broj, funkcija ili bilo koja druga vrijednost.
• KRITERIJI_RANGE2, KRITERIJI2,... (nije obavezno): Ovo su dodatni rasponi ćelija i kriteriji za daljnje filtriranje SUMIFS-a. Možete imati do 127 parova dodatnih raspona / kriterija.

U donjem primjeru zbrajaju se samo iznosi koji se trebaju platiti brendu Jupiter pod proizvođačem Abacus Technologies.

Ako smatrate da se ove formule pomalo kompliciraju, evo nekoliko savjeti koji će vam pomoći da brzo naučite Excel.

4. POGLEDAJ

Ova funkcija ima dvije mogućnosti: VECTOR i ARRAY. Opcija Vector je najbolja za traženje podataka u određenim stupcima.

Opcija Array, obrnuto, traži vrijednosti u više redaka i stupaca. Otada su ga zamijenili VLOOKUP i HLOOKUP, ali ostaje radi kompatibilnosti sa starijim proračunskim tablicama.

Formula: = TRAŽI (vrijednost_traženja ,_vektor_traženja, [rezultat_vektora])

• LOOKUP_VALUE: Ovo je vrijednost koju će Excel pronaći u vašem LOOKUP_VECTOR.
• POGLEDAJ_VEKTOR: Ovo je raspon u kojem će Excel pronaći vašu LOOKUP_VALUE. To mora biti samo jedan redak ili stupac, a vrijednosti ovdje trebaju biti u rastućem redoslijedu.
• REZULTAT_VEKTOR (nije obavezno): ovo je raspon u kojem će Excel pronaći odgovarajuću vrijednost koju će vratiti. To se temelji na rezultatima LOOKUP_VECTOR.

U donjem uzorku korisnik zna naziv stavke, ali nije upoznat sa SKU kodom. Da bi dobili SKU kod, koristili su formulu LOOKUP.

5. VLOOKUP

Funkcija VLOOKUP korisna je za podatke poredane u stupce. Excel traži vrijednost koju dodijelite u prvom stupcu odabranog raspona. Zatim će se brojati u stupce na temelju broja koji ste dali i vratiti odgovarajuću vrijednost.

Formula: = VLOOKUP (lookup_value, niz_tablica, col_index_num, [range_lookup])

• LOOKUP_VALUE: Ovo je vrijednost koju će Excel tražiti u prvom stupcu vaše tablice.
• TABELA_MASA: Ovo je raspon ćelija u kojima će funkcija funkcionirati. Excel će koristiti LOOKUP_VALUE i pronađite ga u prvom stupcu TABLE_ARRAY. Zatim će izbrojati broj ćelija na temelju sljedeće varijable da bi se dobio rezultat.
• COL_INDEX_NUMBER: Ovo je broj stupaca koje će Excel brojati da bi vratio rezultat.
• RANGE_LOOKUP (nije obavezno): Ovo može biti samo TRUE ili FALSE. Ako napišete ISTINA, vratit će se približno podudaranja (a vaš bi prvi stupac trebao biti u rastućem redoslijedu). Ako odaberete FALSE, vratit će se samo točna podudaranja.

U donjem uzorku korisnik je tražio cijenu određenog SKU-a. Budući da je cijena ispod 5. stupca, vrijednost ispod COL_INDEX_NUMBER je postavljeno na 5.

6. PREGLED

Funkcija HLOOKUP gotovo je ista kao i VLOOKUP, osim što bi ovdje trebali biti poredani vaši podaci po redovima.

Formula: = HLOOKUP (tražena_vrijednost, niz_tablica, broj_indeksa_, [raspon_traženja])

• LOOKUP_VALUE: Ovo je vrijednost koju će Excel tražiti u prvom retku vaše tablice.
• TABELA_MASA: Ovo je raspon ćelija u kojima će funkcija funkcionirati. Excel će koristiti LOOKUP_VALUE i pronađite ga u prvom stupcu TABLE_ARRAY. Zatim će izbrojati broj ćelija na temelju sljedeće varijable da bi se dobio rezultat.
• ROW_INDEX_NUMBER: Ovo je broj redaka koje će Excel brojati da bi vratio rezultat.
• RANGE_LOOKUP (nije obavezno): Ovo može biti samo TRUE ili FALSE. Ako napišete ISTINA, vratit će se približno podudaranja (a vaš bi prvi stupac trebao biti u rastućem redoslijedu). Ako odaberete FALSE, vratit će se samo točna podudaranja.

Kao što je prikazano u nastavku, formula HLOOKUP koristi se za dobivanje dostupnih zaliha SKU-a. Budući da je broj retka za dostupni inventar 9, oznaka ROW_INDEX_NUMBER čita 9.

7. XLOOKUP

Funkcija XLOOKUP evolucija je formula VLOOKUP i HLOOKUP. Omogućuje vam vraćanje više rezultata, a pomoću njega možete pretraživati ​​i po stupcu ili po retku. Međutim, ovo funkcionira samo s Microsoft 365 verzijama programa Excel.

Formula: = XLOOKUP (lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])

• LOOKUP_VALUE: Kao i gornje formule, i ovo se odnosi na vrijednost koju će Excel pronaći.
• LOOKUP_ARRAY: Ovo je raspon stanica koje će Excel pročešljati kako bi pronašao LOOKUP_VALUE dodijelite. To se može nalaziti bilo gdje u tablici, ali mora biti samo jedan redak ili stupac. U suprotnom, vaša će formula vratiti pogrešku.
• RETURN_ARRAY: Ovo su rezultati koje će Excel prikazati kada pronađe LOOKUP_VALUE u vašem LOOKUP_ARRAY. Ovo mora odražavati oblik vašeg LOOKUP_ARRAY. Na primjer, ako je LOOKUP_ARRAY stupac, RETURN_ARRAY također treba biti stupac. Ali ako odaberete više redaka ili stupaca, RETURN_ARRAY će vratiti brojne rezultate.
• IF_NOT_FOUND (nije obavezno): Formula će prikazati tekst koji ste ovdje napisali ako ne može pronaći vrijednost koju tražite. Ako ostane prazno, ovo će prema zadanim postavkama biti # N / A.
• NAČIN UREĐANJA (nije obavezno): Može biti samo -1, 0, 1 ili 2. -1, 0 i 1 vratit će točno podudaranje. Ako nijedna nije pronađena, -1 će pokazati sljedeću manju vrijednost, 0 će vratiti # N / A, a 1 sljedeću veću vrijednost. Ako ostane prazno, ovo će prema zadanim postavkama biti 0.
• NAČIN PRETRAŽIVANJA (nije obavezno): Može biti samo 1, -1, 2 ili -2. 1 započinje pretraživanje od prve stavke u LOOKUP_ARRAY-u, dok -1 započinje od posljednje. 2 izvršava binarno pretraživanje koje zahtijeva da vaš LOOKUP_ARRAY bude u rastućem redoslijedu. -2 radi isto, ali vaš popis mora biti u padajućem redoslijedu. I 1 i -1 dobri su za uži popis, ali ako imate puno podataka koje možete razvrstati, razmislite o upotrebi 2 ili -2.

U sljedećem primjeru možete vidjeti kako jednostavnim upisivanjem naziva stavke možete izvući kompletne podatke o pojedinoj stavci. Također niste ograničeni na odabir prvog stupca ili retka svoje tablice - možete odabrati bilo koji skup podataka koji ćete pregledati.

Excel ima puno više nego što biste mogli očekivati

Ovo su neke od formula pomoću kojih možete upravljati zalihama. Ako želite koristiti Excel u drugim aspektima svog života, ove formule mogu vam pomoći riješiti probleme iz stvarnog života.

Ako znate kako koristiti ove funkcije i malo formatiranja, vaš sustav upravljanja zalihama može ići daleko.

3 lude Microsoft Excel formule koje su izuzetno korisne

Ove Microsoft Excel formule mogu povećati produktivnost vaše proračunske tablice i učiniti stvari malo zabavnijima.

Pročitajte Dalje

O autoru

Proširite da biste pročitali cijelu priču