5+ aplikacija i dodataka za Google dokumente za povećanje produktivnosti i učinkovitosti

Ako Google Docs upotrebljavate kao primarni program za obradu teksta, zapitat ćete se gdje su ti programi, dodaci i proširenja za produktivnost bili cijeli život.

Google Docs i dalje je kralj mrežnih urednika dokumenata. Ali ako ga upotrebljavate kakav jest, samo grebete površinu onoga što može učiniti. Od izrade vlastitih wikija do dodavanja indeksa i oznaka dokumentu, ove će vam aplikacije pomoći da svoje Google dokumente pretvorite u zvjerku za produktivnost.

1. gSlatkiši (Google dokumenti): Slash Commands tipkovni prečaci za Google dokumente

Google Docs je fantastična aplikacija, ali nedavno su je nadmašili novi internetski paketi za produktivnost poput Notion i Confluence. Jedna od najboljih novih značajki su naredbe kose crte, gdje možete brzo učiniti nekoliko stvari utipkavanjem kose crte nakon koje slijedi ključna riječ. gSweets donosi tu mogućnost na Google dokumente besplatno.

Instalirajte dodatak gSweets i vidjet ćete trajni upit na pokazivaču koji traži da unesete kosu crtu kako biste vidjeli popis naredbi. Naredbe se mogu unijeti po ključnoj riječi ili možete pregledavati izbornik bez napuštanja tipkovnice.

Trenutno gSweets podržava Heading (šest različitih veličina), nabrajne ili numerirane popise, tipkanje emojija, razdjelnike, umetanje tablica, poveznica ili slika, dodavanje slike iz Unsplash-a i dodavanje GIF-a iz Giphy-a. Vrlo je jednostavno i omogućit će vam puno više pomoću Google dokumenata koji su prethodno zahtijevali više koraka klika.

Preuzimanje datoteka: gSlatkiši za Google dokumenti (Besplatno)

2. Pretražite i krećite se (Google dokumenti): automatska navigacija, oznake i napredno pretraživanje

Dugotrajni Google dokumenti mogu postati neuredni i teško ih je rukovati. Sami ćete se pomicati gore i dolje kako biste pronašli ono što vam treba, bilo da je to odjeljak ili neka slika. Dodatak za pretraživanje i navigaciju olakšava pregledavanje vašeg dokumenta.

Pretraživanje i navigacija automatski otkriva zaglavlja i podnaslove u dokumentu i pretvara ih u bočnu traku za navigaciju. Tako možete kliknuti naslove poput veza da biste skočili do te točke. Slično tome, dodatak otkriva sve slike (s natpisima) i tablice u vašem dokumentu, što vam opet omogućuje da trepnete do njih u trenu.

Funkcija pretraživanja dodatka također je moćnija od funkcije Pronalaženje Google dokumenata. Bilo koja riječ ili fraza koju unesete pretražit će tekst, oznake, slike, tablice i naslove i prikazati ih na popisu rezultata, umjesto da više puta kliknete gumb "Dalje".

Oznake možete dodati i unutar dokumenta. Označite bilo koju riječ i dodajte oznaku, preimenujući je u funkciju bilješke. Pretraživanje i navigacija je fantastično dodatak za poboljšanje citata i bibliografije.

Preuzimanje datoteka: Pretražite i krećite se za Google dokumenti (Besplatno)

3. Treba vam Wiki (Web): Googleove dokumente pretvorite u Wiki

Ako trebate podijeliti dokumentaciju sa svojim timom, Trebate Wiki (YNAW) je jednostavno mjesto za pretvaranje Google dokumenata u osnovni besplatni wiki. Drugi će ga pročitati kad s njima podijelite vezu, ali oni ne mogu unositi promjene (osim ako se ne odlučite za plaćene razine).

YNAW također surađuje s Google tablicama, Prezentacijama i Obrascima, ali većinu ćete koristiti Dokumente. U osnovi je to poput pretvaranja mape na Google disku u prekrasnu stranicu koju možete podijeliti sa svojim timom. Možete dodati bilo koju Google datoteku ili izravni URL kao zasebnu stranicu na bočnoj traci ili stvoriti podmapu u YNAW-u. Ova podmapa može imati vlastite datoteke i veze.

Da biste promijenili dokument, kliknite gumb Uredi da biste ga otvorili u Google dokumentima, dodali ili uklonili sve što želite i zatvorili dokument. Osvježite YNAW i promjene će se odmah prikazati. Unutar dokumenta možete se povezati s drugim datotekama u mapi YNAW na svom Google disku, stvarajući onu vrstu umrežavanja koju često vidite u Wikipediji.

Besplatna verzija daje vam samo jedan wiki i jednu osobu koja može unositi promjene. Premium verzija (10 USD mjesečno) dodaje nekoliko mogućnosti poput 10 korisnika koji mogu uređivati ​​wiki, neograničeni wiki, prilagođeno ime domene i boju bočne trake te pretraživanje unutar stranice.

YNAW je sjajan za nekoga tko voli Google Docs i želi jednostavnu wiki. Ali ako želite naprednije značajke, bolje vam je najbolje web stranice za izradu Wiki stranice.

4. Razvrstaj (Chrome): kopirajte bilo koji tekst na webu da biste ga automatski zalijepili u dokumente

Studenti i istraživači često koriste Google dokumente kao postaju za odlaganje podataka. Ali postupak je zamršen. Kad pročitate nešto zanimljivo, kopirate ga i zalijepite u Google Doc (nakon lova za tom karticom), a zatim se vratite na izvornu karticu da biste kopirali vezu i opet u Dokumente da je zalijepite.

Collate znatno olakšava cijelo ovo iskušenje. Otvorite stranicu proširenja na novoj kartici i usmjerite je na postojeći Google Doc ili izradite novu. To je to; postavljanje je gotovo! Sada kada na internetu pronađete zanimljive podatke, istaknite ih i pritisnite ikonu Razvrstaj. Automatski će se dodati u navedeni Google dokument, zajedno s vezom na izvornu stranicu.

Možete to učiniti još bržim dodavanjem prečaca na tipkovnici. Jedan je od najljepših skrivene postavke za upravljanje Chromeovim proširenjima. Otkrio sam da su Ctrl + Shift + C dobra kombinacija, ali slobodno možete odabrati sve što se ne preklapa s univerzalnim prečacem.

Preuzimanje datoteka: Sakupljajte za Krom (Besplatno)

Google dokumenti izvrsni su za suradnju s drugim piscima u stvarnom vremenu. Ali ovo također može odvlačiti pažnju, a da ne spominjemo kako postaje malo teško pratiti povijest verzija. Korisnici Chromea mogu koristiti tri praktična proširenja kako bi olakšali suradnju na Google dokumentima.

Solo način je način pisanja bez ometanja za Google dokumente. Kad vaš suradnik u stvarnom vremenu izvrši promjene u dokumentu, možete vidjeti da se to događa u kursoru drugačije boje. Solo način uklanja tu distrakciju kako biste se mogli usredotočiti na pisanje.

Preuzimanje datoteka: Solo način za Krom (Besplatno)

AuthorViz je slično proširenje, ali više kako bismo vidjeli što je svaki suradnik dodao u datoteku. Tekst svakog suradnika prikazuje se u drugoj boji (koju možete dobiti i kada pregledavate datoteku, ali ne nakon što prihvatite promjene).

Preuzimanje datoteka: AuthorViz za Krom (Besplatno)

DocuViz je proširenje za statističko bilježenje doprinosa svakog pisca. Vidjet ćete grafikon "udaljenosti" ili "vremena" provedenog na dokumentu kako biste utvrdili koliko je tko napisao.

Preuzimanje datoteka: DocuViz za Krom (Besplatno)

Istražite više dodataka za Google dokumente

Uvijek je iznenađujuće da više ljudi toga nije svjesno Tržište Google Workspace. Ova zbirka dodataka radi s Dokumentima, Tablicama i Prezentacijama kako bi proširila mogućnosti Googleova uredskog paketa. Osim toga, ovo nisu proširenja preglednika; uključuju se u samu aplikaciju. To znači da ih možete koristiti i na računalu i na telefonu. Stoga učinite sebi uslugu i istražite tržište kako biste pronašli izvrsne alate za pokretanje Google diska.

Iskoristite Google Docs u potpunosti s ovih 11 dodataka

Želite li da Google Docs učini više? Instalirajte ova korisna proširenja za nadopunjavanje iskustva s Google dokumentima.

Pročitajte Dalje

O autoru

Proširite da biste pročitali cijelu priču