5 jedinstvenih uređivača dokumenata koji se razlikuju od programa Word i Google Docs

Vrijeme je da prijeđete Google Docs i Microsoft Word. Ovi fantastični mrežni urednici dokumenata dodaju prijeko potrebne značajke modernim procesorima teksta.

Razgovor oko aplikacija za dokumente uvijek donosi ista stara imena: Word, GDocs, LibreOffice, Zoho itd. No, nova vrsta mrežnih urednika dokumenata rješava nedostatke ovih popularnih aplikacija. Oni uvode nove sposobnosti u skromni procesor teksta, kao što su značajke za pisce usmjerene na suradnju, bitni projektni alati za timski rad i jednostavno dizajniranje lijepih dokumenata.

1. Nacrt (Web): najbolja internetska aplikacija za dokumente za pisce

Nacrt je najbolja aplikacija za obradu teksta ili dokumenata za pisce na mreži i izvan nje. Zapravo je to najbolja alternativa MS Wordu i Google dokumentima ako imate tendenciju da puno pišete. Potpuno je šokantno da je ovaj izvrsni alat besplatan i da me je osvojio.

Možete proći kroz cjelovit popis nacrta za sve što nudi. Evo najzanimljivijih dijelova koji ga čine boljim od ostalih aplikacija za pisanje na mreži:

• Kontrola verzija: Ako suradnici naprave promjene, dokument se ažurira samo na njihovom računalu. Ipak možete prihvatiti ili odbiti te promjene u dokumentu.
• Komentiraj: Tijekom pisanja možda ćete često htjeti isprobati inačice retka ili odlomka. Ali dok ne ispravite, želite negdje spremiti original. Jednim pritiskom tipke možete označeni tekst pretvoriti u komentar (na istom mjestu). Još jednim potezom vratite ga natrag u dokument.
• Markdown Todos: Jednostavnim naredbama Markdown možete dodati kontrolni popis obveza u bilo koji dokument. Čak i ako ne znate jezik Markdown, jednostavno je naučiti jednostavnu naredbu.
• Automatsko pojednostavljenje: Nacrt dolazi s botom koji će analizirati ono što ste napisali i predložiti jednostavniji način da kažete isto.
• Način Hemingway: "Način fokusa" u kojem pišete samo, a ne možete brisati. Ideja je nadahnuta Hemingwayevim savjetom "pišite pijani, uređujte trijezno", gdje vas potiču da pišete bez uređivanja svojih misli. Ne brkajte ovo sa Aplikacija Hemingway za kreativne pisce.

YADA (Još jedna aplikacija za dokumente) ima drugačiji pristup dokumentima zbog kojih bi se neki ljudi mogli prebaciti. Zapravo, bilo bi sjajno kada bi Microsoft Word ili Google Docs ugradili ove značajke u svoje aplikacije.

Web aplikacija uvodi označavanje u dokumente. Svaki redak ili odlomak dokumenta samostalni je blok. U ovaj blok možete dodati oznake kako biste kasnije olakšali pretraživanje. Praktičan je alat za proučavanje, istraživanje i one koji se puno križu.

Učenicima (i nastavnicima) će se svidjeti i funkcija Kartica. Možete kreirati kartice tipa Q & A iz postojećeg teksta i oznaka. Tako YADA možete koristiti za vođenje bilješki u nastavi i organiziranje u hodu dodavanjem oznaka koje imaju smisla za koje su odjeljke relevantne.

Oznake se tada mogu koristiti u raznim prikazima. Na primjer, označeni sadržaj u jednoj datoteci možete koristiti za prikaz u drugom dokumentu. Tu je i Prikaz slajdova koja pretvara kartice svih dokumenata u prezentaciju.

3. Slick Docs (Web): Stvorite lijepe dokumente pomoću blokova povucite i ispustite i predložaka

I Google Docs i Microsoft Word nude širok raspon predložaka za životopise, brošure, brošure, jelovnike itd. I Slick Docs ih ima, ali nadograđuje doživljaj dodavanjem blokova za povlačenje i ispuštanje da biste promijenili ili dodali bilo koji element u predlošku.

Kada izradite novi dokument, pronaći ćete bočnu traku sa pokretnim popisom unaprijed dizajniranih blokova. Na primjer, u predlošku životopisa možete profil zaglavlja razmijeniti s drugim stilovima ili uopće ukloniti taj blok. Svaki blok uzima cijelu širinu dokumenta.

Tekst i slike unutar bloka mogu se urediti, naravno. To je cjeloviti uređivač teksta sa svim sposobnostima dobrog procesora za obradu teksta. Uređivanje slika ima čak i dodatne mogućnosti poput dodavanja opisa ili alt teksta, promjene stila i veličine te dodavanja veza.

Ne brinite da ćete zabrljati dok uređujete dokument, Slick Docs sprema povijest revizija da biste se vratili na stariju verziju. Nakon što završite dokument, možete ga preuzeti kao PDF ili objaviti na mreži kako biste dobili URL za dijeljenje.

4. Tihi dokumenti (Web): Alternativa internetskim Google dokumentima prilagođena privatnosti

Ako vam je primarna briga za Google dokumente privatnost, razmislite o Hush dokumentima. Ne trebate se ni potpuno prebaciti na Hush Docs; možete ga koristiti za one dokumente koje želite zaštititi na mreži dok za ostalo nastavljate s Google dokumentima.

Besplatna web aplikacija dolazi s cjelovitim programom za obradu teksta, čijim podacima pristupate samo vi ili bilo tko s kime dijelite vezu. Ovaj alat za prijavu radi izvan mreže i sprema datoteke u preglednik. Ako stvorite račun, možete sinkronizirati datoteke da biste im pristupili bilo gdje.

Uređivač dokumenata ima većinu stvari koje biste željeli, poput devet osnovnih fontova, oblikovanje teksta (uključujući poravnanje, naslove i citate), razmaknicu za obavijesti i podršku za veze, slike i videozapisi. Uključuje i neko napredno formatiranje za matematičke operacije. Nažalost, ne podržava tablice.

Slično tome, pogledajte CryptPad koji nadilazi Dokumente kako biste stvorili cjeloviti mrežni uredski paket koji je privatni i šifriran. To je jedan od najbolje aplikacije za suradnju kreativnih timova.

5. Kapriciozan (Web): timski dokumenti s dijagramima toka, mapama uma, žičanim okvirima, zadacima

https://vimeo.com/510836354

Whimsical sebe naziva vizualnim radnim prostorom koji kombinira dokumente ili obradu teksta s najboljim značajkama ploče. Ovaj skup značajki čini ga idealnim za tim koji zajedno može raditi na projektu s bilo kojeg mjesta.

Uređivač dokumenata uključuje sva uobičajena oblikovanja teksta i medije. Urednik također podržava Markdown. Također, ima neke posebne mogućnosti oblikovanja poput popisa zadataka (s povlačenjem i ispuštanjem) i "Način fokusa" za uklanjanje svih smetnji i pisanje. Do deset suradnika može koristiti besplatnu verziju za uređivanje dokumenata u stvarnom vremenu.

No čarolija se stvarno događa kada dodate ostale značajke. Dijagrami toka jednostavno su platno za stvaranje niza međusobno povezanih ploča, uz mogućnost da svaki sadrži elemente. Mapiranje uma može se dogoditi kao pojedinačna ili timska vježba. Jednostavnim alatima za dizajn možete stvoriti cjelovite makete aplikacija i web lokacija.

Sve se to zatim objedinjuje u vašem dokumentu koji može uvesti ili povezati s tim ostalim elementima. Tada imate jedno mjesto za upravljanje cijelim projektom. Provjeri ovih nekoliko primjera o tome kako se hiroviti dokumenti mogu koristiti za Wikije, ukrcavanje zaposlenika, bilješke sa sastanaka, mozganje i drugi scenariji rada za male timove.

Još jedna slična aplikacija koju vrijedi provjeriti je Nuclino, jedan od najbolje alternative za Google Docs za internetske dokumente. Nuclino uključuje mnoge od ovih značajki i ponaša se poput onoga što biste dobili da su Trello i Google Docs dobili dijete.

Office Suites vs. Samostalne aplikacije

Bez obzira s kojim od ovih izvrsnih procesora za obradu teksta idete, uključuje odabir između punog uredskog paketa i samostalne aplikacije. Google, Microsoft, Zoho i drugi popularni su jer možete brzo prebacivati ​​između dokumenata, proračunskih tablica i prezentacija, a sve u istom ekosustavu.

No iako je to korisno za korporacije, nije potrebno za pojedince i male timove. Koristite radne aplikacije koje za vas imaju smisla, bez obzira na njihovu cjelokupnu obitelj ili apartman. Primjerice, za vrijeme pandemije COVID svi su koristili Zoom bez obzira na Microsoftov Skype i Teams ili Google Meet. Pa zašto bi se uredski paket produktivnosti trebao razlikovati?

Što su Google dokumenti? Kako ga koristiti poput profesionalca

Google dokumenti mogu učiniti više nego što možda mislite. Evo svega što trebate znati da biste ovladali Google dokumentima!

Pročitajte Dalje

O autoru