Zaštita vaših dokumenata lozinkom neophodna je za zaštitu podataka u vašoj datoteci. Na taj način možete dijeliti datoteke s nekoliko odabranih osoba na siguran način dijeljenjem lozinke.

Postoji više načina za zaštitu PDF datoteke lozinkom, uključujući Adobe Acrobat, novaPDF itd. Pomoću ovih alata možete šifrirati postojeći PDF. Da bismo šifrirali word dokument AES enkripcijom, pretvorimo ga izravno u PDF zaštićen lozinkom.

Možete li se osloniti na Microsoftovu zaštitu lozinkom?

Microsoftove sheme šifriranja do Officea 2003 bile su slabe. S većinom softvera za pucanje bilo je lako razbiti kôd. Od Officea 2007 Microsoft koristi napredni standard šifriranja (AES), snažnu enkripciju koja ne ostavlja rupe u softveru za razbijanje lozinki.

Ako ograničite pristup uređivanju lozinkom i dopustite drugima da vide datoteke, te datoteke nisu u potpunosti šifrirane, pa ih se lako može provaliti. Osim ograničenja pristupa za uređivanje, idite na potpuno šifriranje lozinkom kako biste u potpunosti zaštitili svoje datoteke.

instagram viewer

Uz to, datoteke uvijek spremite u DOCX formatu. Ranije verzije Microsoft Officea mogu pohranjivati ​​datoteke u formatu dokumenata koje ne možete u potpunosti šifrirati.

Datoteka Word koja štiti lozinkom

Prije nego što prijeđemo na pretvaranje datoteke riječi izravno u PDF zaštićen lozinkom, razgovarajmo o tome kako možete zaštititi word dokument dokumentom lozinkom. Uz to, na koja ćete ograničenja naići prilikom pretvaranja datoteke riječi zaštićene lozinkom u drugi format.

1. Otvorite datoteku Word.

2. Idite na Izbornik datoteka.

3. Kliknite na Zaštitite dokument.

4. Ići Šifriranje lozinkom.

5. Uđi zaporka.

6. Ponovno unesite istu lozinku.

Vaša datoteka riječi sada je zaštićena lozinkom. Svi, uključujući vas, mogu otvoriti ovu datoteku samo s šifriranom lozinkom.

Ne postoji drugi način za pristup datoteci ako zaboravite lozinku. Dakle, zapišite lozinku i spremite je negdje.

Povezano: Pretvaranje bilo koje slike u PDF u sustavu Windows 10

Ograničenja pretvorbe Wordovih dokumenata zaštićenih lozinkom

Izravno spremanje datoteke zaštićene lozinkom u drugi format uklonit će zaštitu lozinkom. Stoga ćete PDF morati ponovo zaštititi lozinkom pomoću različitih metoda šifriranja.

DOCX datoteku možete, međutim, Wordom pretvoriti izravno u PDF zaštićen lozinkom. Evo kako to možete učiniti.

Pretvaranje datoteke Word izravno u PDF zaštićen lozinkom

1. Ići Izbornik datoteka.

2. Kliknite na Izvoz.

3. Kliknite na Stvorite PDF / XPS.

To će izvesti Word datoteku u PDF format.

Prije spremanja datoteke kliknite na Opcije gumb desno iznad Objaviti.

4. Otvorena Postavke opcija u dijaloškom prozoru za spremanje.

5. Označi zadnji okvir, "Šifrirajte dokument lozinkom."

6. Klik u redu.

Pojavit će se dijaloški okvir, kao što je prikazano gore, u kojem se traži da unesete lozinku.

7. Unesite i ponovo unesite lozinku dva puta.

8. Kliknite na u redu.

Kada pritisnete objavu, Word će automatski spremiti vaš dokument kao PDF zaštićen lozinkom.

Kao i kod Wordovih dokumenata zaštićenih lozinkom, ne postoji način da se PDF otvori zaštićen lozinkom bez lozinke.

Povezano: Kako otvoriti DAT datoteku ili je pretvoriti u Word Doc

Mogu li se Excel datoteke izravno pretvoriti u PDF datoteke zaštićene lozinkom?

Nažalost, Excel ne dolazi s ovom funkcijom. Kada se premjestite na područje opcija u dijaloškom okviru za spremanje, nema mogućnosti za šifriranje dokumenta lozinkom. Dakle, gornja metoda možda neće raditi isto s Excel dokumentima.

Ovdje ćete trebati pretvoriti Excel datoteku u PDF, a zatim je šifrirati lozinkom.

Zaštitite podatke lozinkom kako biste ih učinili sigurnijima

Osjetljivi dokumenti koji štite lozinkom mogu vam osigurati sigurnost. Jednostavnije je i sigurnije pretvoriti word dokument izravno u PDF zaštićen lozinkom.

U istu svrhu možete koristiti i alate trećih strana. Međutim, ako su dokumenti preosjetljivi, nemojte koristiti nepouzdane programe.

E-mail
Kako pretvoriti više slika u jedan PDF na računalu ili telefonu

Postupak stvaranja PDF dokumenta s više stranica s nekoliko slika prilično je jednostavan. Evo kako to možete učiniti!

Pročitajte Dalje

Povezane teme
  • Produktivnost
  • PDF
  • Digitalni dokument
  • Microsoft Word
  • Sigurnost podataka
O autoru
Shan Abdul (Objavljeno 30 članaka)

Shan Abdul je diplomirani inženjer strojarstva. Nakon završetka obrazovanja započeo je karijeru kao slobodni pisac. Piše o korištenju različitih alata i softvera kako bi pomogao ljudima da budu produktivniji kao studenti ili profesionalci. U slobodno vrijeme voli gledati Youtube videe o produktivnosti.

Više od Shan Abdul

Pretplatite se na naše obavijesti

Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e-knjige i ekskluzivne ponude!

Još jedan korak…!

Potvrdite svoju e-adresu u e-pošti koju smo vam upravo poslali.

.