Što je OneDrive? Vodič za Microsoftovu uslugu pohrane u oblaku

Microsoftov OneDrive jedna je od glavnih dostupnih usluga za pohranu u oblaku. OneDrive vam može omogućiti mnoge stvari, ali to je moguće samo ako razumijete proizvod.

Evo svega što biste trebali znati o Microsoft OneDriveu.

Što je OneDrive?

OneDrive je Microsoftovo rješenje za pohranu u oblaku. Omogućuje korisnicima pohranu datoteka različitih vrsta u oblak, od dokumenata preko fotografija do video i audio zapisa, omogućujući lakši pristup i dijeljenje.

Uz OneDrive možete surađivati ​​s drugima, pristupiti datotekama s više uređaja i uvijek biti sigurni da imate sigurnosnu kopiju kopija datoteka čak i ako formatirate uređaj. Još gore, vaš je uređaj uništen ili ukraden.

Microsoft OneDrive nudi besplatnih 5 GB prostora za pohranu kada otvorite Microsoftov račun. Za više gigabajta morat ćete platiti Microsoft 365 (rebrendiran iz sustava Office 365 2020) pretplata koja nudi 1TB OneDrive pohrane osim licence za pristup Officeovim aplikacijama.

Kako radi Microsoft OneDrive?

Početak rada s OneDriveom prilično je jednostavan. Sve što trebate je Microsoftov račun. A ako već imate Microsoftov račun, imate i OneDrive. Ali ako ne, idite na

account.microsoft.com/account> Stvorite Microsoftov račun i slijedite upute za prijavu. Kad završite, imat ćete 5 GB besplatne pohrane.

Instaliranje aplikacije OneDrive na vaše uređaje olakšava pristup vašem prostoru za pohranu u oblaku. U sustavima Windows 10, Windows RT 8.1 i Windows 8.1 ne morate preuzimati aplikaciju jer je već ugrađena. Za Mac, Android (osim ako nemate Samsung Galaxy) i iPhone, morat ćete preuzeti aplikaciju. Možete i preskočiti instalaciju i pristup aplikaciji OneDrive putem weba.

Ako koristite Windows 10, Microsoft OneDrive je lakši za upotrebu jer je ugrađen u OS. OneDriveu možete pristupiti tako da otvorite File Explorer i odaberete OneDrive na lijevoj navigacijskoj ploči. Ali, morat ćete spojite svoj Microsoftov račun sa sustavom Windows 10 radi praktičnosti.

No, namjensku aplikaciju OneDrive i dalje možete preuzeti s Microsoftove trgovine. Unutar aplikacije OneDrive možete se kretati datotekama pomoću navigacijske ploče poravnate lijevo koja nudi brzi pristup fotografijama, zajedničkim datotekama, mojim datotekama, nedavnim i koš za smeće.

Kako postaviti osobni trezor u OneDriveu

OneDrive nudi dodatnu sigurnost s ugrađenim osobnim šifriranim trezorom za vaše povjerljive dokumente poput porezne evidencije i podataka o vozilu. Trezor ima dodatnu zaštitu s potvrdom u dva koraka i automatski se zaključava nakon 20 minuta (zadano), 1 sat, 2 sata ili 4 sata neaktivnosti.

1. Odaberi Osobni trezor na vašem OneDrive računu.
2. Dodirnite Sljedeći i slijedite upute da biste potvrdili svoj identitet i dovršili postavljanje.

Kako lokalno odabrati OneDrive mape

Iz programa Explorer, OneDrive pruža vam brz pregled datoteka i mapa. Microsoft vam omogućuje odabir mapa OneDrive za koje smatrate da bi im se lako trebao pristupiti u File Explorer-u.

1. Desnom tipkom miša kliknite ikonu OneDrive na programskoj traci.
2. Odaberi Pomoć i postavke> Postavke iz skočnog prozora.
3. Pritisnite Račun s gornjeg izbornika, a zatim odaberite Odaberite mape.
4. Odaberite željene mape za lokalno prikazivanje i pritisnite u redu spremiti.

Preuzimanje datoteka: OneDrive za Windows | Mac | Android | iPhone

Kako prenijeti datoteke i mape u OneDrive

Glavna suština OneDrivea je pohranjivanje datoteka u oblak kako biste im mogli pristupiti sa svih svojih uređaja. Datoteke na svoj OneDrive možete prenijeti na dva različita načina. Najlakši je način povlačenjem datoteka i mapa, a zatim ispuštanjem u mapu OneDrive. Mapu OneDrive možete pronaći na navigacijskoj ploči u programu File Explorer u sustavu Windows i Mac Finder na Macu.

Možete koristiti i ugrađeni Učitaj funkcija. Za ovaj ćemo vodič koristiti OneDrive web, ali slično ćete iskustvo pronaći u namjenskoj aplikaciji.

Prenesite datoteke i mape u OneDrive

1. Otvorite OneDrive.
2. Odaberi Učitaj s gornjeg izbornika.
3. Odaberite Datoteke ako želite prenijeti pojedinačne datoteke i Mapa za učitavanje cijele mape.
4. Odaberite datoteku ili mapu koju želite prenijeti sa svog uređaja i odaberite Otvorena ili Odaberite Mapa.

Datoteke će se početi prenositi na OneDrive.

Povezano: Svaki prečac potreban za aplikaciju Microsoft OneDrive Windows 10

Kako automatski napraviti sigurnosnu kopiju datoteka na OneDriveu na računalu

Upotrijebite značajku automatske sinkronizacije na platformi kako biste se spasili od boli ručnog prijenosa datoteka i mapa u OneDrive.

Evo kako možete automatski izrađivati ​​sigurnosne kopije i sinkronizirati datoteke u programu OneDrive.

1. Desnom tipkom miša kliknite ikonu OneDrive na programskoj traci.
2. Odaberi Pomoć i postavke iz skočnog prozora.
3. Klik Postavke> Sigurnosna kopija> Upravljanje sigurnosnom kopijom.
4. Od Upravljanje sigurnosnim kopiranjem mapa skočni prozor, odaberite mape za koje želite da se automatski izrađuju sigurnosne kopije u OneDrive. Možete odabrati automatsko sigurnosno kopiranje mape Desktop, Documents ili Pictures.
5. Odaberi Pokrenite sigurnosnu kopiju.

Obratite pažnju na Preostalo prostora u OneDriveu nakon odabira, tako da ne iscrpljujete svoju pohranu u oblaku. OneDrive će automatski stvoriti sigurnosnu kopiju odabranih mapa s ovom postavkom sve dok ste povezani s internetom.

Kako spremiti dokumente iz Officeovih aplikacija u OneDrive

Ako ste dio šireg Microsoftovog ekosustava i upotrebljavate tvrtkine aplikacije za produktivnost kao što su Word, Excel i PowerPoint, možete odabrati spremanje datoteka izravno u OneDrive.

Kada je dokument otvoren, dodirnite Datoteka> Spremi ili Spremi kao> OneDrive i odaberite jednu od prikazanih mapa.

Da biste otvorili datoteku spremljenu u OneDriveu, otvorite odgovarajuću uredsku aplikaciju, odaberite Otvorena s navigacijske ploče > OneDrive. Odaberite mapu u kojoj je datoteka spremljena, a zatim pronađite datoteku i odaberite je. Ako se suočite s problemima, postoje načine popravljanja OneDrivea ako ne možete otvoriti datoteke.

Savjeti za upravljanje datotekama i mapama u OneDriveu

Da biste olakšali pretraživanje datoteka u oblaku OneDrive, morate organizirati datoteke i mape. To možete učiniti stvaranjem mapa i premještanjem datoteka na odgovarajuća mjesta radi lakšeg pristupa.

Dodirnite Novi> Mapa, imenujte mapu i odaberite Stvoriti za stvaranje nove mape. Premjestite ili kopirajte datoteke u mape desnim klikom i odabirom Premjesti u ili Kopiraj na.

Zatim u odskočnom dijaloškom okviru odaberite odredišnu mapu, a zatim dodirnite Kopirati ili Potez. Također možete stvoriti mape i datoteke za brisanje.

Kako dijeliti datoteke i mape iz OneDrivea

Dijeljenje datoteka iz OneDrive-a nesigurno je. Evo kako.

1. Prvo desnom tipkom miša kliknite datoteku ili mapu koju želite podijeliti.
2. Odaberite Udio iz skočnog izbornika.
3. Unesite e-poštu primatelja.
4. Postavite dozvole za pristup tapkajući olovkom strelicu prema dolje. Odaberite hoće li primatelj samo pregledavati ili uređivati ​​dokument.
5. Zatim odaberite Postavke veze za dodatne postavke dijeljenja. Dokument možete učiniti dostupnim svima s vezom ili samo određenim osobama. Međutim, pretplata na Microsoft 365 bit će potrebna ako želite postaviti Datum isteka veze ili pristupnu lozinku.
6. Dodirnite Prijavite se za spremanje postavki.
7. Unesite poruku koja prati datoteku ili mapu ako želite.
8. Odaberi Poslati za dijeljenje dokumenta / mape. Također možete Kopiraj link za izravno dijeljenje veze.

Upoznajte se s Microsoft OneDriveom

OneDrive jedna je od tri velike potrošačke usluge za pohranu u oblaku. S obzirom na njegove bliske veze s Officeom 365, neophodno je znati se kretati OneDriveom za bolje rezultate. Ovaj članak odgovara na pitanje "Što je OneDrive" i nudi vam osnove.

6 načina na koje možete besplatno dobiti licencu za Microsoft Office

Besplatne licence za Microsoft Office teško je dobiti, ali postoje. Evo kako možete besplatno koristiti Microsoft Office.

Pročitajte Dalje

O autoru