6 jednostavnih načina da vaše sastanke učinite produktivnijima

Omogućavanjem produktivnih sastanaka možete izvući maksimum iz svih u svom timu. Produktivni sastanci pomoći će bržem pomicanju projekata naprijed.

Međutim, može biti teško znati kako ga učinkovito primijeniti. Ovi će vam savjeti pomoći u organizaciji timskih sastanaka koji će biti i produktivni i zanimljivi!

1. Saznajte koji je cilj

Najbolji način da započnete sastanak jest osigurati da svi znaju koji je zapravo cilj. Uobičajena praksa održavanja tjednih sastanaka uobičajena je, iz navike.

Međutim, ako niste u mogućnosti utvrditi svrhu sastanka, tada vjerojatno nije potrebno imati taj sastanak.

2. Uključite sve članove tima

Timski rad uključuje različite perspektive i mišljenja o istoj temi / cilju. To olakšava razvoj različitih vrsta rješenja i odabir onog koji bi vam dao najbolji rezultat.

Bez obzira koliko članova tima imate, važno je da svi budu uključeni u sastanak. Plan omogućuje vašem timu da se pripremi unaprijed.

Na početku sastanka dobro je iznijeti politiku 'bez prekida'. Često skupina s većom energijom može govoriti o drugima i tako ih isključiti.

3. Budite sposobni znati činjenice iz mišljenja

Svi imaju različita mišljenja na istu temu ili problem. Trebali biste biti načisto s podacima i činjenicama kada donosite odluke koje će utjecati na ishod projekta.

Na taj način te činjenice možete uključiti u ideje članova vašeg tima. Činjenice zapišite na bijelu ploču, kako se ne bi izgubili u raspravi. To može pomoći održavanju sastanka na tragu!

Povezano: Osnovni savjeti za internetske video konferencije

4. Neka sastanak bude angažiran

Može biti teško angažirati sve, čak i ako je vaš tim jako zainteresiran za sadržaj sastanka. To se posebno odnosi na veće sastanke timova koji traju nekoliko sati. Morate pronaći način da vaši sastanci budu angažirani za sve.

Na primjer, možete koristiti razne formate kako biste angažirali svoj tim. Uključite jednog voditelja, mini nagrade za dobro odrađen posao ili dobru ideju, aktivnost koja će zahtijevati da svi sudjeluju ili olakšanu grupnu raspravu.

Uključujući interaktivne trenutke, članovi vašeg tima potrudit će se sudjelovati i posvetiti veću pažnju sastanku.

5. Donosite odluke i dodjeljujte zadatke

Iako nećete na svim sastancima trebati donositi odluke, mnogi od njih hoće. U tom biste slučaju trebali osigurati jasne odluke, a ne samo ponavljanje.

Kada ne možete donijeti jasnu odluku jer vam trebaju dodatne informacije, možete dodijeliti nekome iz svog tima da prikupi te podatke i predstavi ih na sljedećem sastanku.

Ako želite da vaš projekt uspije, trebate dodijeliti različite zadatke pojedincima ili skupinama ljudi. Kad dodjeljujete pojedincima i skupinama zadatak, obavezno navedite rok. Tako će biti puno jasnije tko je za što odgovoran.

Povezano: Kako se nositi s umorom od zumiranja

6. Okupite svoj tim

Za produktivan i ugodan sastanak morate imati dobar radni odnos sa članovima svog tima. Odabir pojedinaca koji dobro reagiraju u timskom okruženju važan je dio pravilnog izbora za vaš tim.

Male skupine vašeg tima koje se međusobno ne slažu mogu uzrokovati brojne probleme kada se tim skupinama dodijeli zajednički rad na većim projektima.

Stoga bi zabavne igre tijekom vaših sastanaka mogle olakšati raspoloženje. Također može pomoći članovima vašeg tima da se bolje slažu.

Iskoristite maksimum sa svojih timskih sastanaka

Sastanci su najbolja prilika kada se timovi mogu okupiti, razmijeniti mišljenja i ideje, završiti projekte i postići izvrsne rezultate. Gore navedeni savjeti pomoći će vam da vaši sastanci proteknu u najboljem redu.

Postoji nekoliko aplikacija i programa koji bi vam mogli olakšati život prilikom postavljanja internetskih sastanaka, kao što su Microsoft Teams, Jitsi Meet, Taskade i drugi.

6 najboljih besplatnih alata za internetske sastanke za suradnju s vašim timom

Evo nekoliko izvrsnih besplatnih alata za internetske sastanke koji vam omogućuju suradnju i razgovor s kolegama, bez obzira gdje se oni nalazili.

Pročitajte Dalje

O autoru