9 korisnih savjeta za OneDrive kako biste na najbolji način iskoristili svoj račun

OneDrive je moćna usluga u oblaku koju nudi Microsoft. Možete dobiti 5 GB besplatnog prostora za pohranu ili se prijaviti za pretplatu sa 100 GB ili 1 TB prostora.

Ali jeste li znali da možete učiniti puno više od pukog držanja datoteka na njemu? Evo priručnika o mogućnostima OneDrivea kako biste ih mogli maksimizirati.

1. Preuzmite aplikaciju za sinkronizaciju datoteka

Ako imate račun OneDrive, trebali biste preuzeti aplikaciju na svoje uređaje da biste je iskoristili na najbolji način. Bez obzira imate li računalo sa sustavom Windows ili Mac i imate li Android ili iOS uređaj, možete preuzeti aplikaciju da biste je iskoristili na najbolji način.

Najvažnija značajka koju aplikacija OneDrive nudi za računala je automatska sinkronizacija. Jednom kada ga instalirate i odredite mapu na pogonu, automatski će se sinkronizirati. Sve dok ste na mreži, sve što se nalazi u mapi OneDrive prenosi se u oblak.

Ako instalirate aplikaciju OneDrive na tablet ili pametni telefon, možete je uključiti

Prijenos kamere u Postavke izbornik. Na taj ćete način sigurnosno kopirati sve slike na mobilnom uređaju u oblak.

Preuzimanje datoteka: OneDrive za Mac | PC | iOS | Android (Besplatno, pretplata dostupna)

2. Dobivanje više prostora na uređaju

Ako se pretplatite na najkvalitetniju ponudu OneDrivea, dobit ćete 1 TB pohrane u oblaku. Budući da neka računala imaju samo 500 GB prostora za pohranu ili manje, za uštedu prostora mogli biste koristiti OneDrive.

To možete učiniti tako da odete u mapu OneDrive i desni klik datoteke i mape koje vam nisu potrebne na računalu. Odaberite Oslobodite prostor na izborniku, a on će se prenijeti u oblak dok se uklanja iz pogona.

Prenesenu datoteku i dalje možete vidjeti u mapi, ali ne zauzima prostor. Ako ste povezani s internetom, datoteku možete otvoriti bilo kada.

Povezano: Kako ukloniti lokalne OneDrive datoteke bez njihovog brisanja

3. Održavanje datoteka uvijek dostupnim

OneDrive također ima Uvijek držite ovaj uređaj značajka za datoteke koje stalno morate imati na računalu. To je osobito korisno ako imate fleksibilan internet ili ga upotrebljavate za uređivanje dva uređaja.

Da biste bili sigurni da je vaša datoteka ili mapa dostupna, desni klik njegovu ikonu i kliknite na Uvijek držite ovaj uređaj. Uz nju bi se trebala pojaviti kvačica. Ikona statusa u File Explorer-u također će se ažurirati tako da prikazuje zeleni krug s bijelom kvačicom.

To možete učiniti i na svojim mobilnim uređajima odabirom izbornik s tri gumba ispod datoteke ili mape koju želite postaviti. Klikni na preklopni prekidač pored Učinite dostupnim izvan mreže opcija.

Preklopni prekidač trebao bi se pretvoriti u plavu boju. A plava ikona sinkronizacije pojavit će se u pojedinostima datoteke / mape ispod njene ikone. Jednom spremna, ikona će se okrenuti siva s crnom kvačicom na tome.

4. Dijeljenje datoteka i mapa drugima

Jedno od obilježja usluga u oblaku je jednostavnost dijeljenja datoteka. Ni s OneDriveom nije drugačije.

Da biste dijelili datoteke s računala, desni klik datoteku ili mapu koju želite podijeliti, a zatim odaberite Udio. Trebao bi se pojaviti novi prozor za promjenu postavki veze, unos primatelja i vaše poruke, plus a Kopiraj link i Više aplikacija dugme.

Kada kliknete na postavke veze gumb, možete promijeniti dopuštenja za dijeljenje. Možete odabrati želite li da ga vidite samo uklanjanjem oznake Dopusti uređivanje opcija. Također možete postaviti datum isteka pristupa pod Postavite datum isteka opcija. Konačno, svoj udio možete osigurati dodavanjem lozinke.

Ako umjesto toga želite kopirati pristupnu vezu, odaberite Kopiraj link dugme. S druge strane, ako ga želite dijeliti izravno s aplikacijom, odaberite Više aplikacija umjesto toga.

Na mobilnim uređajima postupak je sličan. Odaberite izbornik s tri gumba ispod datoteke ili mape koju želite podijeliti. Odaberite Udio u podizborniku; zatim, tamo možete promijeniti opcije.

5. Pronalaženje datoteka podijeljenih s vama

Kada na OneDriveu imate mnogo stavki, nije lako pronaći datoteke i mape koje se dijele s vama. Ako ih trebate potražiti, svom računu morate pristupiti putem interneta. Prijavite se na OneDrive Live web mjesto, a zatim idite na Dijeljeni izbornik.

Kad uđete, prvo ćete vidjeti datoteke koje ste podijelili s drugima pod Podijelila ja. Zatim ćete ispod toga vidjeti datoteke kojima imate pristup pod imenima svake osobe koja je podijelila.

To možete vidjeti i u mobilnoj aplikaciji tako što ćete pogledati donji izbornik, a zatim odabrati Podijeljeno. Vidjet ćete popis profila za odabir. Odaberite osobu koja vas zanima i vidjet ćete sve datoteke koje su s vama podijelili.

6. Povijest verzija

Ovo je još jedna značajka koja vam može biti korisna. OneDrive snima snimak datoteke svaki put kad se promijeni. Dakle, ako ste napravili nenamjernu promjenu, možete je vratiti.

Uraditi ovo, desni klik na datoteci koju želite vratiti, a zatim odaberite Povijest verzija. Pojavit će se novi prozor koji prikazuje sve verzije spremljene u OneDrive, veličinu datoteke i profil koji je izvršio promjene.

Povijest verzija možete pogledati i na OneDrive Live klikom na izbornik s tri gumba pored naziva datoteke.

Nažalost, ova značajka nije dostupna na mobilnim uređajima. Morate otići na web mjesto ili na računalo kako biste pregledali promjene napravljene u datotekama.

7. Zaštita datoteka

Dodatna pogodnost koja Povijest verzija donosi dodatnu sigurnost. Budući da OneDrive zadržava verzije vaše datoteke kad god se izvrši promjena, može otkriti jeste li meta ransomware napada.

Ako se to dogodi, OneDrive će poslati e-poruku s obavijesti o napadu. Zatim će vas provesti kroz postupak oporavka datoteka. To uključuje potvrdu napada, čišćenje uređaja i vraćanje OneDrive datoteka.

Povezano: Najsigurnije usluge pohrane u oblaku

8. Nepobjediva integracija

Plan od 1 TB OneDrive uključen je u pretplatu na Microsoft 365. Zbog ove integracije svaka datoteka Excel, Powerpoint i Word u mapi OneDrive automatski sinkronizira promjene koje napravite. Više ne morate ručno spremati datoteke.

Dakle, ako vaše računalo neočekivano izgubi napajanje ili se sruši, promjene koje ste napravili zadržavaju se. Ne morate se brinuti da ćete izgubiti posao jer ste zaboravili spremiti.

9. Dijeljenje vašeg računa

Ako želite uštedjeti novac, možete podijeliti jednu pretplatu na Microsoft 365 sa šest osoba. Ova opcija omogućuje svakom korisniku pristup paketu Microsoft Office, plus 60 minuta Skype poziva. Najbolje od svega je što bi svaka osoba imala 1 TB pohrane u oblaku.

S nešto više od 42% skupljeg od osobnog računa, dobivate najmanje 76% popusta ako trošak podijelite između šest korisnika.

Oslobodite snagu oblaka

Pohrana u oblaku već je sastavni dio našeg digitalnog života. Sve dok dijelite datoteke i surađujete, potreban vam je ovaj alat. Dakle, bez obzira jeste li student ili profesionalac, definitivno biste mogli koristiti OneDrive račun.

Možete se besplatno prijaviti na Microsoft 365 web stranicu ili pregledajte svoje mogućnosti pretplate na Cijene i planovi za pohranu u oblaku stranica.

5 najboljih davatelja besplatne pohrane u oblaku

Koristite pohranu u oblaku i pristupajte datotekama s bilo kojeg mjesta. Istražimo najbolja besplatna rješenja za pohranu u oblaku za koja se danas možete odlučiti.

Pročitajte Dalje

O autoru