Iskoristite Gmail, Meet i Kalendar na najbolji način pomoću ovih stručnih savjeta

Gotovo svi smo upoznati s tim kako nam Google Apps mogu pomoći da svakodnevno postižemo razne stvari. Unatoč tome, toliko smo navikli na Googleove osnovne značajke da nismo svjesni svih zanimljivih značajki aplikacija koje propuštamo. Oni mogu značajno povećati produktivnost kao i učinkovitost.

Pogledajmo kako Gmail, Kalendar i Meet pomažu u poboljšanju svakodnevnih zadataka.

Gmail

Gmail je jedan od najomiljenijih davatelja usluga e-pošte u svijetu, uglavnom zbog svog nevjerojatnog korisničkog sučelja i dvofaktorske provjere sigurnosti.

Međutim, mnogi još uvijek ne znaju da možete vrlo jednostavno slati grupne e-poruke putem Gmaila. Da vidimo kako.

Ispod je detaljni vodič za stvaranje Gmail grupe za slanje e-pošte više primatelja.

1. Prijavite se na svoj Gmail račun i kliknite na Google Apps ikona. Sad odaberite Kontakti s padajućeg popisa.
2. Odaberite više kontakata koje želite u svojoj grupi klikom na potvrdni okvir s lijeve strane svakog kontakta.
3. Stvoriti Gmail grupa s odabranim adresama e-pošte.
instagram viewer
4. Kliknite na Stvori oznaku da imenujete svoju grupu.
5. Kada su sve e-adrese dodane, kliknite na Uštedjeti da konačno stvori grupu.

Kako poslati grupne e-poruke putem Gmaila?

Jednom kada je grupa stvorena, možete odmah poslati e-poštu svim pojedincima. Ispod je vodič za slanje skupnih e-poruka:

1. Otvorite Gmail i kliknite na Sastaviti.
2. Upišite naziv grupe u Do polje e-pošte.
3. Napišite svoju temu i sastavite e-poruku. Kliknite na Poslati poslati kao skupno.

Mnogi ljudi više vole Microsoft Outlook nego Gmail jer vjeruju da Gmailu ne možete pristupiti izvan mreže. Ali možeš!

Povezano: Osnovni Gmail uvjeti i značajke o kojima biste trebali znati

Koristite Gmail izvanmrežno

Gmail poruke možete čitati, pretraživati, pa čak i odgovarati na njih kada nema interneta. Slijedite korake u nastavku za uključite Gmail offline.

Prvo preuzmite Google Chrome, jer se Gmail u Chromeu može koristiti samo offline. Sada:

1. Ići Izvanmrežne postavke za Gmail.

2. Kliknite na Dopusti izvanmrežnu poštu.

3. Odaberite koliko dugo želite sinkronizirati ovu značajku.

4. Kliknite na Uštedjeti za spremanje promjena.

Savjet: Za jednostavan način pristupa Gmailu izvan mreže, označite mail.google.com u Chromeu.

Google kalendar

Upravljanje s više rasporeda je teško, ali Google kalendar pomaže vam riješiti ovaj problem. Neka to bude radni podsjetnik ili obiteljski događaj, Google kalendar vas drži na putu za vaše stvorene događaje. Evo nekoliko skrivenih značajki aplikacije.

Govorite prilikom dodavanja novih događaja

Otkrijte radost razgovora sa pametnim telefonom kako biste Google Asistentu rekli da kreira događaj prema vašim zahtjevima. Na primjer, možete reći: "OK Google, izradi kalendarski događaj", a Google će stvoriti događaj i o tome vas obavijestiti.

Asistent će vam postaviti nekoliko dodatnih pitanja koja će vam pomoći da provjerite jeste li ispunili sve potrebne podatke. Asistentu možete reći o vremenu, datumu i mjestu za stvaranje događaja.

Pohranjeni događaj čak se može i zakazati, a možete čak zatražiti od Google Asistenta da vas obavijesti o rasporedu vašeg dana.

Povezano: Morate znati savjete Google kalendara za povećanje produktivnosti

Pronađite pogodno vrijeme za sve

Pronalaženje vremena za sastanak prikladno za svakoga postaje zadatak za sebe, a Google Kalendar svojim problemom može riješiti svoj problem Nađi vrijeme značajka. Međutim, ova je značajka dostupna samo za račune koji su dio nekog posla, škole ili drugih grupa.

Evo kako koristiti Nađi vrijeme:

1. Stvorite događaj i dodajte sve ljude koje želite pozvati na sastanak.
2. Otvorite detalje događaja i kliknite na Nađi vrijeme tab.
3. Klikom na Nađi vrijeme na kartici otvorit će se raspored svih pozvanih i možete blokirati vrijeme prikladno za sve u grupi.

Google Meet

Google Meet jedan je od najpoželjnijih alata za video chat za ljude s Google računima. Međutim, često im se ne sviđa što zaslon prikazuje samo najaktivnije zvučnike, a ne sve.

Google Meet sada ima značajku koja prikazuje sve u video mreži u stilu zumiranja.

Pogledajte sve u isto vrijeme na Google Meetu

Izgled videozapisa možete jednostavno promijeniti tijekom Google Meeta klikom na tri okomite točke u donjem kutu zaslona i odabirom Promjena izgleda s padajućeg izbornika.

Nakon što se promijeni izbornik izgleda, odaberite raspoložive izglede da promjene odmah odražavaju u pozadini.

Zadana postavka Google Meet je Auto koji automatski prilagođava izgled na temelju broja sudionika tijekom video chata.

Povezano: Google Meet Vs Zoom: Koji biste alat za video konferencije odabrali

Kada korisnici odaberu Popločan, mogu istodobno vidjeti do 16 osoba koje su na chatu. Također možete zadržati pokazivač miša na bilo kojoj slici da biste vidjeli ime sudionika. Također možete odabrati Reflektor da biste vidjeli trenutni zvučnik i Feed feed da popuni cijeli prozor.

Tijekom video chata u Google Meetu također možete kliknuti sliku i ona će prikvačiti video feed na vaš zaslon. Jednostavni rasporedi pomažu korisnicima da se usredotoče na izlagača dok govore.

Bilješka: Ako koristite pametni telefon, trebali biste znati da u mobilnoj aplikaciji možete vidjeti samo četvero ljudi. Ne postoji mogućnost pregleda svih sudionika odjednom.

Pohađanje Google Meet-a s polaganom internetskom vezom

Google Meet jedan je od vrhunske platforme za video konferencije širom svijeta i najviše je tražena od pojedinaca i tvrtki. Međutim, ponekad se zbog spore internetske veze zvukovi i videozapisi ponekad prekidaju.

Google je stvorio Način strujanja za pomoć u suzbijanju međuspremnika i prekida. Prepoznaje audio i video tokove, daje prioritet streamovima u odnosu na drugi mrežni promet i dinamički mijenja obrasce prometa dijeleći mrežu na više veza.

Rezultat je najbolja kvaliteta usluge unatoč lošem internetu.

Iskoristite ove značajke Google Appsa

Korištenje ovih manje poznatih značajki svakodnevnih Googleovih aplikacija pomoći će vam da učinkovito obavljate zadatke i imate produktivniji dan nego inače. Google je uvijek bio aktivan u dodavanju novih i poboljšanih značajki u svoje aplikacije radi poboljšanja korisničkog iskustva.

8 fantastičnih upotreba za Google Files

Googleovi datoteke više su od najboljeg Android upravitelja datotekama. Evo nekoliko korisnih stvari koje s tim možete učiniti.

Pročitajte Dalje

O autoru