Digitalni vs. Popis obveza na papiru: Što je bolje?

Popis obveza pomaže vam da se prijavite na posao i odredite mu prioritet. Kako danas svi imamo toliko zadataka, mnogi ih previdimo.

Preopterećenost bezbrojnim zadacima nije rijetkost, ali ne biste trebali paničariti. Ako želite biti sigurni da ništa nećete zaboraviti, možete iskoristiti prednost liste aplikacija koja se temelji na aplikaciji ili na papiru.

Što je papirnati popis obveza?

Upravljanje vremenom oduvijek je bio težak zadatak. Što se tiče izvršenja, stvari se uvijek mijenjaju bez obzira što planiramo. Popis obveza koristan je za rješavanje ovih problema.

Popisi obveza napravljeni na papiru najstariji su oblik organiziranja vaših zadataka. To može biti dnevnik, ljepljiva bilješka, bilježnica ili čak komadić papira na ploči.

Što je digitalni popis ili popis obveza zasnovan na aplikaciji?

U današnje vrijeme ukupan broj zadataka koje prosječna osoba radi u jednom danu znatno se povećao. Uz to, digitalni uređaji i aplikacije postaju sve važniji.

Kao rezultat toga, korištenje digitalnih popisa obveza strateški je način planiranja zadataka. Aplikacije popisa obveza omogućuju vam praćenje vašeg

zadatke s računala ili pametnog telefona.

Povezano: Google Kalendar + zadaci jedini su popis obveza koji će vam ikad trebati

Prednosti popisa obveza na papiru

Ako stvari želite raditi tradicionalno, možete se odlučiti za popis obveza na papiru. Prednosti ovog popisa obveza su sljedeće:

1. Pisanje na papiru se osjeća dobro

Mnogi su ljudi toliko zauzeti korištenjem prijenosnih računala da godinama nisu pisali. Čin zapisivanja zadataka na papir može vam pružiti izuzetno zadovoljavajući osjećaj i oživjeti vaše iskustvo olovke i papira. Osim toga, postoji i osjećaj postignuća kada dovršite zadatak.

2. Pristupačnost papira je nenadmašna

Bilo da svoj popis obaveza napravite na bilježnicama ili indeksnim karticama, možete ga nositi bilo gdje. Neće biti ovisnosti o uređaju, pristupu internetu ili napajanju baterije.

Također ne morate brinuti o ponovnoj sinkronizaciji popisa na više uređaja. Umjesto toga, zadatak možete zapisati na komadiće papira, a kasnije na konsolidirani glavni popis.

3. Nema ovisnosti o platformi

Ako vam dosadi marka prijenosnog računala koju koristite, možete se odmah prebaciti na bilo koju drugu marku. Sve što trebate je zapisati sve u novi.

Ne trebate brinuti o kompatibilnosti OS-a ili konfiguraciji aplikacije, a da ne spominjemo mogućnosti uvoza / izvoza podataka.

4. Papir vas udaljava od zaslona

Izbjegavanje digitalnog zaslona (računala ili pametnog telefona) može vam pomoći da sve obavite bez ometanja. Osim što uzrokuje naprezanje očiju, previše vremena na zaslonu može dovesti i do nesanice, tjeskobe i stresa.

Stvaranjem popisa obveza na papiru pružit ćete svom tijelu potreban ergonomski odmor.

Povezano: FamiSafe: Ultimate Screen Time i Parental Control App

Protiv popisa obveza na papiru

Popisivanje zadataka na papiru ima i neke nedostatke, kao što su:

1. Papir vas usporava

Kad uvijek koristite računalo, pisanje zadataka na papir usporit će vas. Olovku možda nećete pronaći na pretrpanom stolu, a potraga za njom može potrajati više vremena.

2. Zaboravan predmet

Rad na više lokacija može vam nositi prijenosnu računalu gnjavažu. Unatoč svim naporima, možda ćete zaboraviti ponijeti bilježnicu sa sobom.

3. Nema podsjetnika

Nijedna bilježnica ili papir nemaju alarm, pa vas ne mogu podsjećati na rokove. Umjesto toga, morate više puta provjeriti popis da biste ih zapamtili.

Prednosti digitalnog popisa obveza

Ako ste stalno u pokretu i ako su vam digitalni uređaji najbolji prijatelji, dobra ideja bi bila aplikacija za popis obveza. Prednosti ovih aplikacija uključuju:

1. Jednostavno sortiranje i stvaranje

Aplikacije popisa obveza olakšavaju izradu novog zadatka koji morate obaviti. Također, ne morate zadaće unositi redom. Aplikacije s popisom obveza omogućuju vam jednostavno razvrstavanje u skladu s vašim željama.

Još je bolje da zadatak možete rastaviti na dijelove i rasporediti ga po fazama. Aplikacije također omogućuju brzo stvaranje zadataka iz osnovnih predložaka.

2. Možete prilagoditi svoje popise obveza

Popisi obveza dostupni su u raznim formatima. Svaki je stil jedinstven, a neki vam čak omogućuju da ga personalizirate. Organiziranje zadataka po bojama je još jedna korisna značajka aplikacija koje se moraju obaviti. Da biste stvorili živopisan popis obveza, ne trebaju vam olovke u boji jer će nekoliko klikova obaviti posao.

3. Jednostavna sinkronizacija i dostupnost

Pametni telefoni postali su važan dio našeg života. Uz popis obaveza koji se temelji na aplikaciji, imate mu pristup u svakom trenutku. Na primjer, hibridni radnik koji radi od kuće i iz ureda cijenio bi da ima mrežni popis obveza.

Popisu možete pristupiti sa svog uredskog računala, kućnog prijenosnog računala i pametnog telefona, zahvaljujući sinkronizaciji u stvarnom vremenu koja osigurava da je uvijek ažuran.

4. Djeluje kao podsjetnici

Jedna od prednosti digitalnih popisa obveza je što se pomoću njih mogu podsjetiti na nadolazeće događaje. Kada ima previše zadataka za obavljanje, njihovo popisivanje nije dovoljno.

Kao rezultat toga, trebate pravovremeni podsjetnik prije krajnjih rokova kako biste bili sigurni da su zadaci završeni na vrijeme. Popisi obveza podsjećaju vas na rokove putem e-pošte i obavijesti kako nikada ne biste zaboravili.

5. Ostavlja vam otvorenim raspored i organiziranje

Digitalni popisi obveza nude neograničenu fleksibilnost u pogledu organizacije zadataka i reprogramiranja. Iznenadnu promjenu plana u svoj ubrzani život možete ugraditi u aplikaciju za popis obveza. Samo promijenite rok ili razinu prioriteta kako biste se sinkronizirali s novim scenarijem.

Povezano: Najbolje značajke nTaska za besprijekorno upravljanje projektima

Protiv digitalnog popisa obveza

Aplikacije popisa obveza imaju i neke nedostatke. Evo nekoliko primjera:

1. Kompatibilnost softvera

Sve aplikacije imaju neke preduvjete kompatibilnosti. Dakle, prije kupnje novog prijenosnog računala ili pametnog telefona morate razmotriti zahtjeve operativnog sustava, memorije i pohrane aplikacije koja se mora obaviti.

2. Pitanja sigurnosti

Budući da se podaci s popisa obveza pohranjuju na mreži, ranjivi su na krađu podataka. Popis povjerljivih podataka može vas dovesti u opasnost od narušavanja sigurnosti.

3. Dodano vrijeme zaslona

Popis obveza zasnovan na aplikaciji možda neće biti dobra ideja za vas ako već provodite puno vremena na uređaju. Tako ćete potrošiti više vrijeme upotrebe na radnoj površini, pametne telefone ili tablete.

Bilo to papir ili aplikacija - poboljšana produktivnost trebala bi biti vaš glavni cilj

Izrada popisa zadataka i njihovo ispunjavanje na vrijeme najlakši je način da budete produktivni. Nakon što ste procijenili prednosti i nedostatke papirnih i digitalnih popisa obveza, sada možete odabrati onaj koji najbolje odgovara vašem načinu života.

Kako stvoriti kontrolni popis u programu Microsoft Excel

Kontrolni popis dobar je način za praćenje zadataka ili procesa. Pokazat ćemo vam kako napraviti popis za provjeru u programu Excel, jedan po jedan korak.

Pročitajte Dalje

O autoru