9 načina za poboljšanje produktivnosti vašeg tima

Bez obzira vodite li tim od deset ili stotinu članova, to nikada nije lak zadatak. Kada se različite vrste ljudi grupiraju, to može dovesti do pogrešne komunikacije i sukoba, što utječe na produktivnost na poslu.

Morate uzeti u obzir učinkovitost i produktivnost svog tima ako želite postići velike stvari. Evo nekoliko načina na koje možete pomoći svom timu da postane produktivniji.

1. Članovi trebaju vlasništvo

Davanjem vlasništva članovima svog tima držite ih odgovornima za njihove odluke i postupke. Kao rezultat toga, zaposlenici će imati veći osjećaj odgovornosti i bit će pažljiviji prema svom poslu.

Kao rezultat, poslu će pristupiti na drugačiji način; prilikom donošenja odluka utjecat će i na uspješnost cijelog tima.

Davanje vlasništva može značiti različite stvari, poput preuzimanja zadatka ili vođenja projekta. Cilj je pokazati članovima vašeg tima da im vjerujete i da možete računati na njih da će izvršiti određeni zadatak. Kroz to se gradi povjerenje!

2. Komunikacija je ključ

Ako vaš tim ne zna pravilno prenijeti svoje ideje, to će u budućnosti izazvati puno problema, poput nepotrebnih komplikacija, pa čak i sukoba među članovima. Zbog toga je u timskom radu ključna komunikacija!

Kao vođa tima morate biti sigurni da vaš tim pravilno komunicira. Poznavanje članova vašeg tima i njihove kompatibilnosti je također važno.

Udruživanje članova koji "kliknu" često rezultira uspješnim ishodima. Zbog toga biste mogli razmotriti dopuštanje članovima svog tima da sami odaberu svoje partnere za zadani zadatak.

3. Vježbe za izgradnju tima

Da bi nastavili s prethodnom točkom, produktivnost vašeg tima ovisit će o zajedništvu njegovih članova. Timovi koji dobro surađuju i svjesni su međusobnih snaga i slabosti vjerojatnije će uspjeti.

Možete probati mnoge vježbe za izgradnju tima. Te će aktivnosti pomoći vašim suigračima da se bolje upoznaju.

4. Razumijevanje članova vašeg tima

Pojednostavljeno, najvažnije je da upoznate svoje suigrače. Svaki član ima svoje talente i vještine, pa je kao voditelj na vama da znate koji je zadatak prikladan za svakog.

Na primjer, ako imate članove kreativnog tima i razmišljate izvan okvira, možete im dopustiti da klijentima iznose zanimljive ideje. Pružite svojim članovima priliku da iskoriste svoje vještine, talente i znanje na bilo koji način koji smatraju prikladnim!

Povezano: Najbolji besplatni alati za internetsku suradnju za rad od kuće

5. Dobro radno okruženje

Imati dobro radno okruženje jedno je od najvažnijih čimbenici za poboljšanje učinkovitosti i produktivnosti. Dobro radno okruženje može značajno utjecati na to kako se vaši zaposlenici osjećaju, razmišljaju i rade.

Dobro obavljen posao zahtijeva pažnju na cjelokupni dizajn ureda i pravilnu etiketu na radnom mjestu. Da biste stvorili učinkovito i ugodno poslovno okruženje, pobrinite se da vaše radno mjesto ima jako osvjetljenje, udoban namještaj i prirodu.

6. Znajte kako motivirati svoj tim

Svi radimo bolje kad imamo dobar razlog za to. Zaposlenici žele znati i biti cijenjeni zbog njihovih napora. Jednostavna je ideja koja će im dati motivaciju koja im je potrebna da pravilno izvrše svoj zadatak.

Nudeći poticaj, veća je vjerojatnost da ćete motivirati svoje zaposlenike. Nije važno jesu li ti poticaji besplatni bonovi, plaćeni odmori, ručkovi ili bilo što drugo. Pokazati zahvalnost svom timu i njihovom marljivom radu je najvažnije.

7. Nemojte mikro upravljati svojim timom

Mnogi šefovi vole mikro upravljati svojim zaposlenicima, misleći da će im to pomoći u uspjehu. Bez obzira na to, svaki član tima djeluje učinkovitije kada mu se da sloboda rada u svom ritmu.

Općenito, zaposlenici će izgubiti interes čim započnete kontrolirati sve što rade. Kada se previše oslanjate na svoj tim za informacije, to dugoročno može dovesti do puno sukoba i problema.

Definirajte svoje radne odgovornosti i očekivanja koja imate prema svom timu. Jednom kad imaju plan, mogu na njemu raditi na svoj način. Dati će vašem timu puno više samopouzdanja da pravilno obavi posao ako im vjerujete.

8. Pohvalite kad je zasluženo

Svi smo različiti. Neki ljudi uživaju u pohvalama za njihov naporan rad, dok drugi radije bivaju nagrađeni. Bez obzira na slučaj, trebali biste priznati napore članova svog tima.

Pomoglo bi kada biste pokazali svojim zaposlenicima da se vrednuju njihovi doprinosi projektu / zadatku.

Jednostavan čin zahvalnosti motivira vaš tim da dovrši trenutni projekt i postigne još veći uspjeh u budućnosti. Ovo se također pokazalo da promiče zdravu radnu kulturu i povećava produktivnost tima.

Povezano: Načini kako ostati produktivan i motiviran kad radite od kuće

9. Povratne informacije mogu biti dobra stvar

Uvođenjem sustava povratnih informacija za vaš tim pomoći će im da se poboljšaju. Kako bi članovi vašeg tima trebali znati što rade ispravno ili pogrešno ako im ne pružite povratne informacije o učinku? Recenzije učinka i konstruktivne kritike bitne su kada se govori o povećanju produktivnosti tima.

Međutim, postoji ispravan i pogrešan način da se to učini. Ne udarajte oko grma. Umjesto toga, prijeđite izravno na stvar, budite izravni, ali ne i bezobrazni.

Nakon što im pružite povratne informacije, pitajte ih možete li im učiniti nešto za poboljšanje. Bilo da vaš tim treba više smjernica ili ima neke prijedloge za radno mjesto, presudno je da komunicirate s njim!

Poboljšajte produktivnost i učinkovitost svog tima

Ne postoji jedinstveni način na koji možete pomoći svom timu da bude produktivan i učinkovit na radnom mjestu. Umjesto toga, imate puno malih i stalnih načina na koje možete postaviti temelje produktivnog okruženja.

Pružite svom timu stalno ohrabrenje, podršku i povratne informacije i vidjet ćete poboljšanje njihove produktivnosti i učinkovitosti!

Kako ući u stanje protoka

Stanje protoka rezultat je fokusiranja na nešto vrijedno s jednoumnim fokusom. Evo nekoliko savjeta za ulazak u nju!

Pročitajte Dalje

O autoru