Kako se koriste prikazi filtara u Google tablicama

Google tablice mnogim su tvrtkama postale jedna od najboljih alternativa programu Microsoft Excel. Google tablice nude nekoliko načina za filtriranje podataka i stvaranje prikaza filtara. Kada primijenite filtre, možete se usredotočiti na specifičnosti vašeg skupa podataka.

Korištenjem filtriranih prikaza možete primijeniti nekoliko filtara na niz podataka, a zatim ih spremiti za kasnije korištenje. Možete sortirati podatke bez narušavanja redoslijeda u izvornom skupu podataka. Kao rezultat, vaš kolega koji možda istovremeno radi na istom skupu podataka neće biti uznemiren.

Uzorci podataka za stvaranje filtara

Ispod možete pronaći podatke o prodaji različitih namirnica za različite države u Sjedinjenim Državama.

Recimo da vas zanimaju samo podaci o prodaji mesa za različite države. Jedan od načina za to je sortiranje skupa podataka i usredotočenost na željene podatke. Međutim, ovo će promijeniti redoslijed podataka u izvornom listu.

U ovom članku razmatramo alternativne metode filtriranja podataka koje uključuju podatke o prodaji mesa. Saznajte kako to možete učiniti.

Odabir skupa podataka za primjenu filtra

1. Odaberite bilo koju ćeliju iz cijelog skupa podataka.

2. Idite na alatnoj traci i kliknite na stvoriti filtar.

Odabran je cijeli skup podataka, kao što je prikazano gore. Međutim, postoje slučajevi kada funkcija filtra ne može otkriti cijeli skup podataka kada postoje praznine između različitih stupaca.

Budući da postoji razmak između redaka 4 i 6, on može filtrirati samo dio skupa podataka. Stoga uklonite sve praznine i nepravilnosti iz skupa podataka prije kretanja naprijed.

Povezano: Kako koristiti funkciju FILTER u Google tablicama

Odabirom odgovarajućeg skupa podataka za primjenu filtra

Da biste zadržali razmak između stupaca, ručno odaberite cijeli skup podataka.

1. Odaberite podatke počevši od zaglavlja do kraja skupa podataka (uključujući sve praznine između).
2. Klikni na stvoriti filtar opcija.

Iako praznina ostaje, prikaz filtra primijenit će filtre na odabrane podatke.

Primjena filtra s vrpce podataka

1. Odaberite podatke želite filtrirati dalje.
2. Ići podaci vrpca.
3. Na izborniku Filtriranje prikaza kliknite stvoriti filtar.

Opcije za filtriranje podataka

Klikom na ikonu filtra ispred bilo kojeg zaglavlja vidjet ćete različite mogućnosti primjene filtra na podatke u tom retku.

Podatke možete filtrirati kroz boje, uvjete i vrijednosti, kao što je prikazano gore. Sva četiri proizvoda s namirnicama već su prema zadanim postavkama provjerene, što vam u ovom slučaju neće trebati. Pomoću gumba Očisti iznad potvrdnih okvira za proizvode s namirnicama poništite sve okvire.

Podatke možete filtrirati provjerom bilo koje dostupne opcije. Primijenimo filtar za izdvajanje samo podataka o mesu iz cijelog skupa podataka.

1. Provjeri meso kutija (na primjer).
2. Kliknite na u redu.

Na taj ćete način filtrirati podatke o mesu na vašem listu bez utjecaja na stvarni radni list koji dijeli više korisnika.

Iznad možete vidjeti da su podaci i dalje u istim redovima, a nedostaje nekoliko redaka koji nisu dio filtra.

Kopiranje podataka iz prikaza filtra

Prednost prikaza filtra je što filtrirane podatke možete kopirati i zalijepiti na druge listove. Kad god to učinite, trebaju se samo filtrirani podaci bez kopiranja cijelog skupa. Također, lijepljenjem u novi list neće preskočiti nijedan skriveni redak u prikazu filtra.

1. Kopirajte podatke pritiskom na CTRL + C.
2. Otvorite a novi list.
3. Zalijepite podatke pomoću CTRL + V.

Filtrirani podaci u početku su bili u redovima 4, 7, 11, i 17. Međutim, nakon lijepljenja redoslijed je normalan. Dakle, ako filtrirane podatke trebate poslati kolegi, možete ih kopirati bez potrebe za izmjenom redaka i stupaca.

Filtriranje podataka s unaprijed definiranim uvjetima

Uz ograničavanje vrste namirnica, recimo da gornje podatke želite uvjetovati i u vezi s dobiti. Zarada od mesa koja se filtrira veća je od 10.000. Zatim kliknite strelica filtra za stupac dobiti.

Kao i u prethodnom primjeru, odabire možete vršiti potvrđivanjem okvira. Dostupni potvrdni okviri ne dopuštaju nam da podatke prilagodimo prema našim potrebama. Umjesto toga ovdje možete upotrijebiti filtar prema opciji stanja.

1. Klikni na filtrirati prema stanju.

2. Odaberite od dostupnih uvjeta veći od.

3. Sada, unesite vrijednost, što je dobit od 10.000.

4. Klik u redu za implementaciju filtra.

U Utahu je prodaja mesa rezultirala dobiti od 8435, što je manje od 10.000. Kao rezultat, ti podaci nisu uključeni u prikaz filtra jer ne zadovoljavaju prag dobiti.

Povezano: Kako se koristi uvjetno oblikovanje u Google tablicama

Poredaj podatke u prikazima filtra

Razvrstavanje podataka u prikazu filtra uzima više pažnje. Ako izravno sortirate određeni stupac, uzlazno ili silazno, promijenit ćete redoslijed sortiranja u izvornom podatkovnom listu. Da biste ga sortirali, morat ćete stvoriti filtrirani prikaz.

1. Ići prebacivanje filtra i kliknite na strelica dolje.

2. Odaberi spremi kao prikaz filtra.

Sučelje se mijenja u novo s tamnim obrubima što potvrđuje da ste u prikazu filtra. Ovdje možete sortirati podatke na način koji ne mijenja izvorni redoslijed sortiranja.

1. Klikni na strelica filtra u zaglavlju dobiti.

2. Odaberite vrsta A - Z.

Sada su vrijednosti sortirane silaznim redoslijedom.

3. Preimenujte datotekui automatski će se spremiti.

Opet, možete promijeniti naziv prikaza filtra, ažurirati raspon koji ste sortirali, duplicirati ili čak izbrisati odlaskom na postavke prikaza filtra s desne strane.

Pritisnite Otkazati, i vratit ćete se na uobičajeni prikaz.

Provjera prikaza spremljenog filtra

1. Ići prebacivanje filtra.
2. Odaberite bilo koji od spremljenih prikaza filtra.

Vratit ćete se na prikaz filtra ako kliknete na Dobit veća od 10.000.

Iskoristite više svojih Google tablica

Kada ste u prikazu filtra, ne utječete na iskustvo ljudi koji istovremeno gledaju isti list. I dalje će biti dostupan izvorni skup podataka. Ova značajka može biti korisna prilikom pregledavanja podataka u zajedničkim listovima.

Kako sortirati stupce poput profesionalca u Google tablicama

Pokazat ćemo vam kako sortirati i filtrirati stupce za organiziranje podataka u proračunskoj tablici Google tablica.

Pročitajte Dalje

O autoru