Kako zaštititi lozinkom i zaključati Google tablice

Zaštita vaših Google tablica omogućuje vam izbjegavanje neviđenih promjena postojećih podataka. Osim što možete zaštititi svoj list, možete prilagoditi i način na koji ljudi zapisuju na njega podešavanjem dozvola za uređivanje.

U ovom ćemo vam članku pokazati kako zaštititi svoje Google tablice i poboljšati njegovu sigurnost.

Zašto zaštititi svoje Google tablice

Vaše Google proračunske tablice mogu sadržavati važne unose koje ne želite mijenjati. Međutim, možda vam ne preostaje ništa drugo nego dijeliti list iz različitih razloga, počevši od jednostavnog čitanja do upisivanja podataka u njega.

Ponekad ćete možda trebati ukloniti zadano ograničenje pristupa postavljeno na vašim Google tablicama kako bi mu bilo tko mogao pristupiti.

U tom slučaju morate spriječiti slučajno mijenjanje važnih stanica. To mogu biti stanice koje prikazuju neke izračune ili one o kojima ovise druge stanice koje sadrže izračunate izlaze.

Bez obzira na situaciju, zaštita vašeg lista sprječava bilo koga da uređuje njegov sadržaj. Zaključavanjem vašeg lista, svatko tko nema dozvolu za pisanje, može ga samo pristupati i čitati, a ne uređivati.

Kako zaštititi cijele Google tablice

Dok štite svoje Google tablice, možete odlučiti spriječiti bilo koga osim sebe da ga uređuje ili odlučiti da nekima odobrite dopuštenje za uređivanje. Pogledajmo kako se možete odlučiti za bilo koju od opcija:

Sprečite bilo koga osim vas da uređuje vaše Google tablice

Evo kako spriječiti druge, osim vas, da ažuriraju vaš list:

1. Na gornjoj vrpci Google tablica kliknite Alati.
2. Odaberi Zaštitite plahtu od opcija.
3. Ispunite izborno Unesite opis polje.
4. Odaberite list koju želite zaštititi od padajućeg padajućeg izbornika ispod okvira s opisom.
5. Klik Postavite dopuštenja.
6. Da biste dozvolu za uređivanje ograničili samo na vas: označite Ograničite tko može uređivati ​​ovaj raspon.
7. S padajućeg izbornika ispod njega odaberite Samo ti.
8. Klik Gotovo kako bi se izvršile promjene. Zatim konačno, kliknite Gotovo opet.

Odobri dozvolu za uređivanje odabranim ljudima

Kao što je ranije spomenuto, možete odabrati tko će pisati u vaše Google tablice. Da biste to učinili, potrebno je samo ažurirati postavke dozvola u svojim Google tablicama i odobriti im pristup putem njihove adrese e-pošte:

1. Klik Alati> Odaberi Zaštitite list> unesite a opis.
2. Odaberite list koju želite zaštititi od padajućeg izbornika.
3. Klik Postavite dopuštenja. Zatim odaberite Ograničite tko može uređivati ​​ovaj raspon.
4. Odaberite Prilagođen s padajućeg izbornika.
5. Označite adrese e-pošte želite odobriti dopuštenje za pisanje ako ste s njima prethodno dijelili svoje Google tablice.
6. Ako adresa e-pošte po vašem izboru nije na popisu, unesite je ili zalijepite u Dodajte urednike polje. Istodobno možete dodati više e-adresa. Ali osigurajte da ih odvojite zarezom.
7. Pogoditi Gotovo kad je zadovoljan.

Bilješka: Ako ste naveli neke adrese e-pošte u Dodajte urednike polje, možete podijeliti svoje Google tablice s njima ako to već niste učinili. To je to za zaključavanje cijelih Google tablica.

Postavite meko upozorenje za uređivanje ćelija

Ponekad vaš list može sadržavati osjetljive podatke koje ne želite sami mijenjati. Na primjer, to bi mogli biti čak i podaci koji dolaze iz Google obrazaca u vaše Google tablice.

Povezano: Kako integrirati Google obrasce s Google tablicama

Iako se ne možete onemogućiti u uređivanju listova u vašem vlasništvu, Googleu možete reći da pokreće tiho upozorenje svaki put kad pokušate urediti neke listove. To vam omogućuje da spriječite slučajno uređivanje takvih listova ili barem prije toga dobijete upozorenje.

To je čak korisno ako istodobno upravljate s više listova i želite zadržati karticu onih koje ne želite mijenjati. To je također izvrsna opcija koju trebate razmotriti ako svoje Google tablice ne dijelite sa strancima.

Evo kako postaviti meko upozorenje prije uređivanja Google tablica:

1. Klik Alati.
2. Ići Zaštitite plahtu.
3. Odaberite Postavite dopuštenja.
4. Odaberi Pri uređivanju ovog raspona pokažite upozorenje.
5. Klik Gotovo za spremanje promjena.

Međutim, nedostatak ove opcije je taj što svatko i dalje može uređivati ​​vaš list, čak i ako nema dopuštenje za pisanje. To je zato što Google prikazuje upozorenje samo prije daljnjeg uređivanja. Tako da ga ljudi uvijek mogu nastaviti uređivati.

Povezano: Tipkovni prečaci Google Sheets za Windows i Mac

Evo upozorenja koje dobijete svaki put kad vi ili bilo tko pokušate upisati u svoje Google tablice:

Kako zaključati odabrane ćelije u Google tablicama

Iako ste nekim ljudima dopustili da uređuju vaš list, možda ćete ih ipak htjeti spriječiti da ažuriraju neke ćelije ili stupce na listu. Evo kako to učiniti:

1. Na vrpci lista kliknite Podaci.
2. Odaberi Zaštićeni listovi i rasponi.
3. Klik Dodajte list ili raspon.
4. Ispunite polje Unesite opis polje.
5. Vidjet ćete polje ispod okvira za opis unaprijed ispunjenog zadanim rasponom podataka. Kliknite mali okvir desno od tog raspona.
6. Upišite ćeliju koju želite zaštititi. Na primjer, za zaštitu ćelije G3 upišite List! G3.
7. Da biste zaštitili niz stanica, stavite dvotočku iza početne ćelije ovako: List! B3:.
8. Zatim utipkajte ćeliju u koju želite zaštititi zaštitu: List! B3: F14. Na primjer, možete zaštititi cijeli stupac List! G1: G40. To se odnosi i na cijeli redak.
9. Alternativno možete istaknuti stanice koje želite zaštititi i to će se odraziti u polju raspona. Ali ovo nije sasvim praktično kada imate mnogo redaka ili stupaca.
10. Klik u redu kad završite s podešavanjem dometa ćelija.
11. Klik Postavite dopuštenja da biste postavili željene postavke dozvole za pisanje pomoću koraka koje smo ranije istaknuli.
12. Na kraju kliknite Gotovo.

Kako izuzeti neke stanice od zaštite u Google tablicama

Ako želite zaključati većinu svojih stanica i nekoliko ih ostaviti otvorenima za nadogradnju, tih nekoliko stanica možete izuzeti iz zaštite, a na ostale staviti zaključavanje:

1. Klik Alati.
2. Odaberi Zaštitite plahtu.
3. Pogledajte ispod padajućeg izbornika opcija lista i stavite kvačicu Osim određenih stanica.
4. Kliknite mali okvir s desne strane unaprijed ispunjenog raspona.
5. U polje raspona unesite raspon ćelija koje želite izuzeti od zaštite: na primjer, type C3 kako bi se izuzela samo treća ćelija trećeg stupca. Ili upišite A3: C3 za izuzeće treće ćelije prvog stupca do treće ćelije trećeg stupca.
6. Samo naprijed i kliknite Postavite dopuštenja. Zatim upotrijebite korake koje smo ranije istaknuli da biste postavili dopuštenja za pisanje.
7. Klik Gotovo kad je zadovoljan izuzećem.

Kako ukloniti zaštitu sa svojih Google tablica

Ako više ne želite zaštititi svoje Google tablice, možete ukloniti i ranije postavljena dopuštenja. To je vrlo lako:

1. Na vrpci Google tablica kliknite Podaci
2. Ići Zaštićeni listovi i rasponi
3. Vidjet ćete opis zaštite koji ste ranije postavili kao njezin identitet. Klik da!
4. Pogledajte desno od opisa i kliknite na ikona za brisanje.
5. Na kraju kliknite Ukloniti.

Rukujte svojim Google tablicama kao profesionalac

Sad kad znate postaviti različita dopuštenja za Google tablice, možete ih dijeliti s drugima, znajući da oni ne mogu mijenjati vaše podatke ako im to ne odobrite. To možete učiniti s organizacijskim tablicama kojima upravljate sami ili s timom.

Kako poslati skupnu e-poštu na Gmail s Google tablica

Saznajte kako stvoriti i isporučiti vizualno različito spajanje pošte pomoću Google tablica i Gmaila.

Pročitajte Dalje

O autoru