5 ometanja zbog kojih ste manje produktivni (i kako ih izbjeći)

Gubljenje vremena može biti ozbiljan uzrok kaosa u vašem životu jer vas prekida i ometa. U svakodnevnom životu nailazite na toliko ometanja da vam zajednički pojedu puno vremena.

Gubljenje vremena je ono što svi mi ne volimo, ali često nesvjesno. Iako znate da ove aktivnosti troše vaše vrijeme, svejedno ih radite svaki dan.

Ovaj članak želi vam skrenuti pažnju na pet najznačajnijih rasipnika vremena. Ako ste svjesni svojih loših navika, pomoću nekoliko aplikacija i alata možete ih ukloniti iz svog života.

1. Provjera e-pošte

E-pošta je postala vitalni alat za poslovnu komunikaciju i toliko je sastavni dio naše svakodnevice. Iako e-pošta sama po sebi nije loša, stalno provjeravanje pristigle pošte je gubljenje vašeg vremena.

Prosječna osoba provjerava svoju e-poštu 15 puta dnevno, prema studiji iz 2012. godine. Taj bi broj sada bio puno veći. Ovi česti prekidi lome vaš ritam i usporavaju ono što radite.

Možda ne želite započeti dan odgovaranjem na sve poruke e-pošte. Osim osnovnih uredskih e-adresa, bavit ćete se tuđim zahtjevima i problemima. Kada to učinite, više vas brinu programi drugih, nego vaši vlastiti.

Komunikaciju putem e-pošte možete učiniti učinkovitijom Gmail aplikacije poput Inboxa kada ste spremni za Gmail i pojednostaviti Gmail. Nadalje, ako odgovarate samo na važne e-poruke, možete uštedjeti dragocjeno vrijeme. Odredite određeno radno vrijeme tijekom dana kako biste provjerili ima li e-pošte kako biste prekinuli te loše navike.

Pregledavanje web stranica društvenih mreža nije dragocjeno korištenje vašeg vremena i smanjuje vašu dnevnu produktivnost. Danas nam društvene mreže poput Facebooka, Instagrama i Twittera izjedaju većinu vremena.

Kad sjedite za računalom i iščekujete završetak posla, odjednom osjetite želju da odmah provjerite Facebook. Unatoč tome što ne namjeravate, na kraju ćete pregledavati feed svojih društvenih mreža duže nego što ste namjeravali. Unatoč našim najboljim naporima, to se događa svima.

Prema Bolnica McLean, prekomjerna upotreba društvenih mreža uzrokuje probleme sa spavanjem, što dovodi do depresije, gubitka pamćenja i loših akademskih rezultata.

Da biste izbjegli ovaj prekid, trebali biste telefon postaviti u zrakoplovni način i postaviti ga daleko od radne stanice. Također možete blokirati web stranice društvenih mreža pomoću proširenja blokatora web lokacija prije početka rada. Nekoliko minuta koje svaki sat provedete na društvenim mrežama pridonijet će značajnom utjecaju.

Povezano: Savjeti za gubljenje manje vremena na društvenim mrežama

3. Višezadaćnost

Višezadaćnost je jedno od mnogih razaranja na radnom mjestu. Možda se čini dobrim načinom obavljanja više zadataka odjednom, a ljudi često misle da je multitasking izvrsna vještina, no istraživanja sugeriraju drugačije.

Nekoliko nedavnih studija sugerira da multitasking može smanjiti produktivnost za čak 40%. Nadalje, postoje dubinske studije o tome kako utječe na mozak.

Ako vas neprestano prekidaju tijekom bilo kojeg zadatka, vjerojatno će vam trebati više vremena da ga dovršite. Budući da se ljudski mozak može usredotočiti samo na jednu stvar istovremeno, možete smanjiti učinkovitost i performanse radeći više stvari istovremeno. Dakle, unatoč onome što ljudi vjeruju, multitasking je gubljenje vremena koje biste trebali izbjegavati.

Po unaprijed zakazavši svoj dan pomoću softvera i aplikacija možete izbjeći višezadaćnost dodjeljivanjem određenog vremena za svaki zadatak. Također možete koristiti aplikacije za praćenje vremena za usporedbu izvedbe dok radite višezadaćno i rješavate jednu po jednu stvar.

Izbjegavajte multitasking koncentrirajući se samo na jednu stvar, a zadatke ćete moći puno brže dovršiti.

4. Odugovlačenje

Sve što odgađa ili odgađa ono što ćete učiniti može se smatrati odugovlačenjem. Bez obzira kojoj profesiji pripadate, jeste li student, zaposlenik ili poslovni čovjek, odugovlačenje utječe na sve.

Čak i prije nego što počnete raditi, vaš mozak zbog odugovlačenja prelazi u način izbjegavanja. Usporava posao malo po malo. Zato, unatoč tome što ste proveli toliko sati za stolom, još uvijek ne možete završiti posao koji ste planirali obaviti.

Unatoč činjenici da to ne možete odmah izbjeći, redovito možete trenirati svoj um da biste se riješili odgađanja. Postoje alati za praćenje web stranica, što vas dovodi u zonu odugovlačenja. Na taj način možete izbjeći posjećivanje tijekom radnog vremena kako biste ostali fokusirani.

Drugi način zaustavljanja odugovlačenja je rušenje stepenica. Podijelite svoje zadatke na manje korake kad god je to moguće. Na taj ćete način povećati očekivanje odugovlačenja jer se manji zadaci čine upravljivijima od većih projekata.

5. Neodlučnost

Jeste li jedan od onih koji razmatraju svaku pojedinu odluku i satima razmišljaju o njoj? Promjena vašeg pristupa bilo bi najbolje rješenje u tom slučaju.

Pravodobnim donošenjem odluka i planiranjem unaprijed, možete izbjeći ulazak u petlju i odluku što učiniti. Donošenje učinkovitih odluka može vam pomoći da poboljšate produktivnost.

Korištenje popisa obaveza, izrada dnevnih rasporeda, postavljanje podsjetnika i korištenje aplikacija za planiranje rasporeda pomaže vam u donošenju dobrih odluka. Koristite usluge poput Todoist, TickTick, Microsoft To-Do, Google Tasks i WorkFlowy za učinkovito upravljanje svojim rasporedom.

Povezano: Trackeri za zaustavljanje gubljenja vremena i poboljšanje upravljanja vremenom

Riješite se ometanja da biste bili produktivniji

Upravljanje vremenom oslanja se na rutine i navike. Zbog ovih distrakcija svakodnevno smo preopterećeni, što smanjuje raspon pažnje. Uklanjanjem ovih pet rasipača vremena iz svakodnevne rutine postat ćete produktivniji. Dakle, možete poboljšati svoju produktivnost mijenjanjem svojih navika.

Promjena navike obično traje 30 dana, stoga ne očekujte trenutne rezultate. Da biste vidjeli poboljšanja, morate biti predani nekoliko tjedana ili mjesec dana. Organizirajte se u najvećoj mogućoj mjeri koristeći prednosti upravljanja vremenom i raspoređivanja aplikacija. Također možete poboljšati upravljanje vremenom slijedeći strategije upravljanja vremenom.

Pratite web stranice koje svakodnevno troše većinu vašeg vremena, trajno ih blokirajte i primijetite razliku u svojoj produktivnosti.

Kako stvarno blokirati web stranice koje troše vrijeme: 3 djelotvorna savjeta

Smatrate li se neproduktivnim zbog ometajućih web lokacija? Blokirajte web-lokacije koje gube vrijeme uz pomoć ovih savjeta i alata.

Pročitajte Dalje

O autoru