Kako pratiti svoje slobodno vrijeme s pravodobnom aplikacijom

Bez obzira jeste li slobodnjak ili ste vlasnik male tvrtke, aplikacije za praćenje vremena ključne su za maksimiziranje vaše produktivnosti. Uz Timely možete pratiti vrijeme, projekte i članove tima. Ova aplikacija pruža mogućnosti planiranja i upravljanja projektima.

Ako ste radnik koncerta ili vodite kreativni tim profesionalaca, možete pružiti maksimalnu produktivnost pomoću aplikacije Timely. Ovaj će članak opisati kako implementirati automatsko praćenje vremena u svoje freelancing projekte ili tvrtke.

Početak rada s pravodobnom aplikacijom

Pravovremena aplikacija brine se o osnovnim administrativnim zadacima koje slobodni ili vlasnici tvrtki moraju ispuniti. Možete se pretplatiti na besplatno probno razdoblje aplikacije Timely i istražiti njegove značajke kako biste saznali je li prikladna za vas ili vašu tvrtku. Da biste se prijavili, slijedite ove korake:

1. Morate posjetiti Pravovremeno početna stranica web stranice.

2. Pronaći ćete Pokrenite 14-dnevno besplatno probno razdoblje na gornjoj desnoj strani. Klik na gumbu.

3. Sada biste trebali vidjeti Prijavite se zaslon. Možete se prijaviti pomoću Googlea ili Apple računa. Ili unesite svoj Poslovna e-pošta, Puno ime, i Zaporka za pokretanje besplatnog probnog razdoblja.

4. Nakon prijave, vidjet ćete Pojedinosti o radnom prostoru zaslon. Unesite osnovne podatke o svojoj tvrtki i timu, a zatim kliknite na Sljedeći.

5. Na Postavite svoj radni prostor zaslona možete uvesti postojeće pojedinosti o projektu iz aplikacija poput Toggl i Harvest.

6. Ako ne upotrebljavate Toggl, Harvest ili bilo koju drugu aplikaciju za zadržavanje vremena, možete stvoriti novi projekt ulaskom u Ime klijenta i Naziv projekta.

7. Vidjet ćete sljedeću nadzornu ploču:

8. Morate preuzeti Memory AI klikom na vezu na plavoj vrpci koja se nalazi na vrhu 0h - 0 USD prikaz.

9. Po završetku preuzimanja možete instalirati AI memorije aplikaciju na računalu.

10. Nakon instalacije, otvorena aplikacija i dopustiti to za automatsku prijavu. Sljedeći zaslon vidjet ćete nakon prijave u aplikaciju Memory AI:

11. Možete zatvoriti aplikaciju Memory AI. Pokretat će se u pozadini i ostati skriven na Prikaži skrivene ikone izbornik Područje obavijesti sustava Windows.

Povezano: Najbolje alternative aplikacije Toggl za praćenje vremena

Stvorite precizan zapis o radu za fakturiranje

AI s pravodobnom memorijom automatizira zadatak bilježenja naplatnih sati za tekuće projekte. Nema potrebe da aktivirate sustav praćenja. Također, vremenski dnevnici se vode u jednom Vremenska Crta tako da ne morate prikupljati podatke iz različitih dokumenata.

Štoviše, aplikacija Timely odgovara diskontinuiranom stilu rada slobodnjaka. Tijekom projekta dijeli sporadična vremena rada u jedan kadar. Pokušajte sljedeće korake da se naviknete na zapise generirane u memoriji AI:

1. Nakon što se prijavite u svoj Pravovremeni radni prostor, kliknite na Sati na lijevoj ploči.

2. Vidjet ćete dva odjeljka u vremenskom listu. U lijevom dijelu prikazani su automatski napunjeni unosi dnevnika pomoću Memory AI.

3. Desna strana prikazuje Popis ili Vremenska Crta prikaz dnevnih aktivnosti.

4. Na Vremenska Crta kliknite odjeljak Integracije padajući izbornik za uvoz dnevnih zadataka i zapisa vremena iz bilo kojeg drugog alata, kao što su Asana, Jira, Zoom, Office 365, Gmail itd.

5. The Vremenska Crta prikazuje jednosatne sprinteve vaših aktivnosti. Tu je i trakasti grafikon za vizualizaciju usporedbe upotrebe aplikacije. Zadržite pokazivač miša na bilo kojoj stavci na vremenskoj traci da biste saznali naziv aplikacije, utrošeno vrijeme i pojedinosti o projektu.

6. Ako primijetite da određena stavka ne bi trebala biti na vremenskoj traci, možete kliknuti na Izbrisati ikona smještena u gornjem desnom kutu aktivnosti.

7. Na lijevoj strani kliknite bilo koju prikazanu stavku da biste otvorili ploču za prilagodbu. Sada možete urediti nekoliko polja zadatka poput Zaglavlje zadatka, Naziv projekta, Oznake, i Upisano vrijeme.

8. Ispod prikaza zabilježenog vremena vidjet ćete stavke poput Od do, Kopirati, Tajmer, Plan, Potez, i Povijest. Pomoću ovih opcija možete primijeniti promjene u automatski snimljenim zadacima.

9. Zadaće možete uređivati ​​sve dok nisu označeni kao naplaćeni.

Povezano: Kako pratiti slobodno radno vrijeme u aplikaciji Upwork

Ručni unosi vremena na vrijeme

Da biste se prilagodili svom stilu rada, Timely omogućuje i ručno unošenje vremena. Postoji nekoliko načina ručnog bilježenja zadatka u vremenskom listu, poput tajmera, vremenskih žigova, vremena planiranja, evidentiranog vremena itd. Da biste predali ručni zapisnik vremena, slijedite ove korake:

1. Idite na Kartica Sati radnog prostora vašeg projekta.

2. Možete kliknuti na Plus (+) ili Novi unos gumb za otvaranje Urednik sata.

3. Sada možete unijeti svoje radne bilješke i odabrati projekt. Da biste evidentirali vrijeme aktivnosti, ispod unesite broj sata i minuta Upisano vrijeme i kliknite na podnijeti za spremanje unosa.

4. Vrijeme možete unijeti i klikom na Od do, Tajmer, i Plan.

5. Možete slijediti ove korake za dodavanje novog vremena na Tjedan i Mjesec kartice. Možete ih pronaći u gornjem lijevom dijelu zaslona.

Navigacija vremenskim tablicama za precizno bilježenje vremena

Pravovremena aplikacija bilježi sve aktivnosti praćenja vremena na tablicama vremena. Postoje tri različita izgleda za vaše vremenske liste:

1. Kartica Dnevni prikaz

Dnevni prikaz bilježi svo planirano i evidentirano vrijeme za tekući dan. Možete promijeniti datum Dan pogled klikom na Kalendar ikona s desne strane. Ovdje će se prikazati i zabilježeni vremenski unosi memorije AI.

Budući da je vremenska traka memorije privatna, morate zapisati zapise kako biste ih zabilježili u svoj vremenski list. Kliknite bilo koji zadatak unutar Vremenska Crta, a unos će se pojaviti na lijevoj ploči. Odaberi naziv projekta, oznake, a zatim pregledajte vrijeme kako biste dovršili prijavu.

2. Kartica Pregled tjedna

Morat ćete upotrijebiti Tjedan češće pregledavati karticu. Nudi holistički prikaz planiranog i zabilježenog radnog vremena za projekt u tekućem tjednu. Možete koristiti Kalendar ikonu za prelazak na drugi tjedan. Uz to, možete povući i ispustiti da biste premjestili unose vremena u roku od tjedan dana.

3. Kartica Mjesečni prikaz

Kada trebate analizirati svoju izvedbu, možete se prebaciti na aplikaciju Timely Mjesec kartica pregleda. Vidjet ćete vremenske unose za cijeli mjesec, kao i sat u odnosu na projekcija zarađenog novca. Možete ubrzati svoj način rada ako mjesečni prikaz pokazuje nedostatke u ciljevima vašeg projekta.

Povezano: Najbolji softver za praćenje vremena i aplikacije

Stvaranje računa za račune klijentima

Stvaranje računa u aplikaciji Pravovremeno je jednostavno i intuitivno. Međutim, trebat će vam mrežna pretplata QuickBooks da biste klijentu poslali račun. Kada QuickBooks na mreži evidentira plaćanja na računu, aplikacija Timely zrcali račun kao plaćen.

Ako nemate QuickBooks na mreži, možete pravovremeno snimiti snimku zaslona računa. Zatim podijelite datoteku sa svojim klijentom da biste primili uplatu. Da biste generirali račun, slijedite ove korake:

1. Kliknite ikonu Računi na lijevoj bočnoj ploči.

2. Vidjet ćete zeleno Nova faktura u gornjem desnom kutu zaslona. Kliknite na nju da biste otvorili Generirajte fakture ploča.

3. Klikni na Bilo koji projekt padajući izbornik i odaberite projekt.

4. Sada morate odabrati Raspon datuma klikom na Polazeći i Završavajući.

5. Odaberi Stavke s popisa tri: narod, Oznake, i Timovi.

6. Kliknite na Stvoriti da finalizira račun.

7. Jednom kada stvorite račun, možete vidjeti njegov pregled kao što je prikazano na slici:

Povećajte produktivnost samostalnih projekata koristeći pravodobno

Potpuno internetski i AI alati za praćenje vremena mogu smanjiti gubitak vremena smanjivanjem administrativnih radova. Oslanjanjem na pouzdanu aplikaciju za praćenje vremena, poput Timely, uštedjet ćete sate produktivnosti. Takve vremenske dobitke možete dalje ulagati u učenje novih vještina poput vizualne suradnje.

Kako koristiti Google Jamboard za vizualnu suradnju s bilo kojeg mjesta

Google Jamboard suradnička je digitalna ploča. Naučimo kako koristiti alat za vizualnu suradnju i rad na daljinu.

Pročitajte Dalje

O autoru