Što je mikroproduktivnost? Kako brzo postići više stvari

Odgađanje zadataka jer niste raspoloženi dovodi do gomilanja posla. Rezultat je nepotreban stres i frustracija.

Rješenje za to može biti mikroproduktivnost. Umjesto da projekt radite u jednom potezu, mikroproduktivnost znači raditi ga u malim komadima veličine zalogaja. Izraz može imati različita značenja za svakoga.

Za korporacije to je razbijanje velikih zadataka na manje. Za pojedince to može raditi nešto kreativno 5-10 minuta svaki dan. Za ljude koji rade od kuće to može značiti pranje posuđa između sastanaka.

Kako mikroproduktivnost može pomoći?

Ideja mikroproduktivnosti pomoći će u smanjenju radnog stresa i opterećenja. To bi vam čak moglo podrazumijevati da kratko vrijeme radite ono za što ste strastveni. Mikroproduktivnošću možete postići mikroproduktivnost.

Mikrozadatak je podjela velikog djela na manje kriške. To također može značiti obavljanje male količine posla svakih sat vremena ili dovršavanje svakodnevnih zadataka u pauzama.

Razumijevanje mikrozadataka

Jedan aspekt Microtaskinga je korporativni, dok je drugi kreativan. Poduzeće se odnosi na svakodnevne zadatke koje obavljate za svog poslodavca. Creative se odnosi na to kako koristite Microtasking. Razmotrimo nekoliko primjera:

1. Mikrozadatak u korporacijama

Prema Microsoftov istraživački tim, tvrtka je smislila metodu za umetanje malih Word dokumenata u Facebook feedove ljudi kako bi ih potaknula da dovrše posao dok odugovlače.

Ovi zadaci na čekanju bili su jednostavan posao uređivanja, spominjanje nekoga i slanje dokumenata e-poštom. AI je te male zadatke prikazao na Facebook feedovima zaposlenika.

Pokazalo bi se dva ili tri retka koja treba urediti ili jedan komentar iz dokumenta. Zaposlenici su mogli izvršiti ove Microtasks bez mijenjanja kartica.

2. Mikrozadaci za pojedince

Možete se sjetiti romanopisca u pojedinačnoj kategoriji. Romanisti su po svojoj prirodi mikrotaskeri. Možda nikada nećete biti svjedoci da romanopisac u jednom potezu dovrši cijeli roman. Umjesto toga, obično rade danju, a zatim navečer napišu poglavlje ili dva.

Ovdje nije uključen AI, ali praksa je ista. Postoje mnogi programi poput Habitica, HabitHub, Todoist koji pomažu u upravljanju zadacima. Pomoću njih možete raščlaniti zadatak i stvoriti rasporede.

Povezano: Podignite svoj mač i s Habiticom ubijte svoj popis obveza

Poziv na akciju

Sjetite se ovih dok je mikrozadatak:

1. Napravite akcijske planove

Pripremite detaljnu raščlambu zadatka. U većini slučajeva ljudi ne izrađuju akcijske planove kad su u potpunosti upoznati sa zadatkom. To dovodi do različitih strategija za iste zadatke, čak i ako su slične. Imenovanjem zadataka i njihovim generaliziranjem možete uštedjeti vrijeme.

Kao primjer, pretpostavimo da vam je dodijeljen zadatak pisanja deset kampanja na društvenim mrežama. Uspostavite generalizirani rječnik za sve kampanje. To može zvučati poput istraživanja, statistike tržišta, primjera, opisa i poziva na akciju. Pruža strategiju korak po korak koju možete slijediti.

2. Podijelite pažnju

Umjesto da budu u središtu vaše pažnje, pametni telefoni često su izvor distrakcije. Dok gledate televiziju ili razgovarate telefonom, možda koristite telefon. To možete koristiti za izvršavanje svakodnevnih zadataka.

Na primjer, možete odgovoriti na e-poštu tijekom komercijalne pauze.

3. Zadaci naručivanja

Poredaj mikrozadaće po složenosti. Stvorite 'tijek' rada započinjući s manje složenosti i prelazeći više. Fokus će vam ostati stabilan sve dok ne dovršite složeni projekt.

Biti mikroproduktivan

Cilj mikroproduktivnosti nije biti stalno zauzet. Motivacija dolazi iz malih trenutaka produktivnosti. Microtasks također možete podijeliti među kolegama kako biste ovo učinili ugodnom aktivnošću. Rezultati zajedničkog rada kreativniji su i manje zamorni.

Dostupno je nekoliko aplikacija koje će vam pomoći podijeliti zadatke. Možete ih koristiti i za postavljanje podsjetnika, praćenje navika itd. Što se manje brinete, to ste zdraviji.

8 najboljih alata za Googleov timski rad za internetsku suradnju

Google ima spisak alata u oblaku napravljen za timski rad. Evo najboljih Googleovih alata za timski rad za daljinski rad s vašim timom.

Pročitajte Dalje

O autoru