Kako stvoriti višestruko ovisne padajuće popise u programu Excel

Možda znate kako stvoriti padajući izbornik u programu Excel, ali možda ne znate kako stvoriti više ovisnih padajućih izbornika.

Postoje različiti pristupi stvaranju više padajućih izbornika, a neke je lako izvršiti, a druge je teško. Ovaj članak objašnjava kako to relativno brzo učiniti s jednom formulom pomaka.

Primjer za stvaranje više ovisnih padajućih popisa

Pogledajmo podatke u nastavku za koje namjeravate stvoriti ovisni padajući popis koristeći formulu pomaka.

Ovdje možete vidjeti tri različite lige, svaka sa svojim popisom timova. Kako bi se koncept pojednostavio, svaka liga može imati samo mali broj momčadi umjesto da sadrži cjelovit popis.

S lijeve strane imate dva izbora za odabir lige i odgovarajuće momčadi. Odabir vaše momčadi ovisit će o odabiru lige, jer izbor dva ovisi o prvom izboru.

Cilj nam je stvoriti jednostavan padajući izbornik za imena liga i ovisni padajući izbornik za popis svake lige.

1. Idite na Kartica Podaci i kliknite na Provjera valjanosti podataka.

2. Odaberite Popis u Dopusti opcija u kriterijima za provjeru.

3. Odaberite stanice E4 do G4 kao izvor.

4. Klik u redu primijeniti promjene.

U tri jednostavna koraka možete stvoriti jednostavan padajući popis. Zatim Kopiranje i lijepljenje formulu za ostale stanice dolje u redu.

Povezano: Kako stvoriti padajući popis u programu Microsoft Excel

Stvaranje ovisnog padajućeg popisa u programu Excel

Padajući izbornik nogometne momčadi oslanja se na jednostavan padajući popis koji ste upravo stvorili. Ako odaberete određenu ligu, trebali biste imati priliku odabrati momčad s padajućeg izbornika Nogometne lige koja sadrži samo momčadi iz te lige.

Korištenje ofset formule za stvaranje padajućeg popisa

Stvorimo formulu kako bismo provjerili radi li savršeno prije nego što je izravno umetnemo u okvir za provjeru podataka. Nakon toga možete nastaviti s implementacijom na cijelom skupu podataka.

Pogledajmo sintaksu funkcije Offset.

Funkcija pomaka ima pet argumenata. Razmotrimo ih ukratko ovdje:

1. Referenca: Odnosi se na polaznu točku podataka. Funkcija Offset daje raspon koji je blizu referentne točke. Stoga referentna točka mora biti blizu skupa podataka.

2.Redovi: Argument redova odnosi se na broj redaka koje želite pomaknuti prema dolje od referentne točke.

3.Stupac: Baš kao i retci, ovaj argument opisuje broj mjesta koja želite premjestiti preko stupaca skupa podataka. Budući da položaj stupca ovisi o nogometnoj ligi koja je uključena u naš jednostavni padajući izbornik, možda ćete trebati koristiti funkciju podudaranja kao argument stupca.

4. Visina i širina: Ova dva argumenta odnose se na položaj ćelija u kojima trenutno sjedite na temelju prethodno odabranog argumenta redaka i stupaca. To morate računati ručno, pa budite oprezni dok dodajete vrijednost. Također provjerite dvaput za potvrdu.

Primijenimo funkciju pomaka na ovom skupu podataka da bismo bolje razumjeli koncept.

Provedba ofset funkcije

Ovdje je ćelija E4 referenca jer je početna točka skupa podataka. Također, plan je kopirati istu formulu u druge stanice dolje tako da je možete dodati apsolutnom referencom ćelije dodavanjem $ znak.

Budući da naziv tima započinje ispod referentne točke, argument retka bit će 1.

Međutim, argument visine može se mijenjati između 0, 1 i 2 i ne možete ga ručno dodati u svaku ćeliju. Da biste popunili ostale kartice formulom, možete upotrijebiti funkciju podudaranja koja ispravno dodjeljuje broj stupca. Razgovarajmo ukratko o tome bez previše detalja.

Sintaksa funkcije podudaranja

Lookup_value, niz_potraži, i vrsta_podudaranja su tri argumenta u funkciji podudaranja.

U ovom primjeru vrijednost u ćeliji B5 je vrijednost pretraživanja, dok je popis naziva liga u stanicama E4 do G4 niz pretraživanja. Od match_type, odaberite točno podudaranje.

Odaberite cijelu funkciju podudaranja i pritisnite F9 kako biste provjerili je li odabrao ispravnu poziciju stupca za odabranu nogometnu ligu na jednostavnom padajućem izborniku. Funkcija podudaranja započinje brojanje od prvog stupca i uzima u obzir ćeliju E4 na prvom mjestu, što je referentna točka.

S druge strane, pomak počinje računati od 0. Funkcija podudaranja također mora zauzeti referentni stupac na položaju nula kako bi bila usklađena s funkcijom pomaka. Da biste to promijenili, oduzmite jedan od cijele formule.

Zatim postavite visinu na maksimalan broj vrijednosti koje želite u padajućem izborniku i širinu na jednu. To odgovara položaju retka i stupca u formuli.

Pritisnite Unesi da vidimo je li formula odabrala pravi tim.

Sad kad je formula spremna, dodajmo je provjeri valjanosti podataka.

Dodavanje formule provjeri valjanosti podataka

1. Pritiskom CTRL + C, možete kopirati formulu iz odabrane ćelije.

2. Ići Provjera valjanosti podataka.

3. Postavite kopiranu formulu kao izvor nakon odabira Popis kao prva opcija.

Jednom izvršena, formula će generirati više ovisnih padajućih izbornika za nogometne momčadi.

Kopiranje i lijepljenje formula za red kako bi je nogometne momčadi provodile tijekom cijelog reda.

Evo kako možete koristiti formulu Offset i funkciju podudaranja u kombinaciji za stvaranje višestruko ovisnog padajućeg izbornika. Formula pomaka u početku se može činiti zbunjujućom, ali naviknut ćete se na nju nakon što je nekoliko puta primijenite.

Povezano: Kako raditi s karticama radnog lista u programu Microsoft Excel

Olakšajte izradu padajućih izbornika pomoću ofset formule

Mnogi listovi na radnom mjestu zahtijevaju da napravite padajuće padajuće stranice. Pristup ofset formule je najbrža i najjednostavnija metoda za stvaranje cijelog padajućeg izbornika pomoću samo jedne formule.

Nadalje, moguće je ručno odabrati ćelije za provjeru podataka za stvaranje padajućih padajućih. Međutim, ručno stvaranje padajućih pada za veliki skup podataka oduzima puno vremena i veća je šansa za pogreške. Baš kao i Excel, također možete stvoriti padajući izbornik za Google tablice.

Kako stvoriti padajući popis u Google tablicama

Ako želite biti sigurni da se u ćeliju mogu dodati samo određeni podaci, počnite ograničavati unose padajućim popisima u Google tablicama.

Pročitajte Dalje

O autoru