Kako prilagoditi alatnu traku za brzi pristup u programu Excel

Alatna traka za brzi pristup jedno je od najpraktičnijih, ali zanemarenih područja u programu Microsoft Excel. Dodavanje često korištenih značajki ovoj traci pomoći će vam da izbjegnete gužvu pri njihovom lociranju svaki put s različitih kartica.

No, prije nego što duboko istražimo kako ga možete koristiti, razgovarajmo što je to točno i gdje ga možete pronaći u programu Microsoft Excel.

Što je traka za brzi pristup?

Traka za brzi pristup područje je s lijeve strane zaslona u programu Microsoft Excel. U zadanoj konfiguraciji imate Uštedjeti, Poništi, i Ponovi tamo dostupna. Dodavanje više funkcija na traku za brzi pristup omogućuje vam pristup više značajki jednim pritiskom tipke.

Pretpostavimo da radite u uredu u kojem tijekom dana morate ispisati mnogo proračunskih tablica. Dodavanjem gumba Ispis na alatnu traku za brzi pristup uštedjet ćete se od odlaska na izbornik Datoteka za ispis dokumenta mnogo puta dnevno.

Smanjit će samo jedan dodatni klik, ali sigurno će stvoriti značajan utjecaj. Sada, da vidimo kako možete dodati funkciju ispisa na alatnu traku za brzi pristup:

1. Da biste to učinili, kliknite Strelica dolje na alatnoj traci za brzi pristup neposredno prije opcije Redo.

2. Odavde možete vidjeti da ste već odabrali opcije Spremi, Poništi i Ponovi, kojima se prema zadanim postavkama može pristupiti putem Alatne trake za brzi pristup.

3. U dostupnim opcijama ćete pronaći Pregled ispisa i ispis značajka također.

4. Odaberite Pregled ispisa i ispis značajka i lijevi klik na njemu da biste ga dodali na alatnu traku za brzi pristup. Sada možete odmah ispisati bilo koji dokument s alatne trake za brzi pristup bez odlaska na izbornik Datoteka.

Što ako na ovu alatnu traku želite dodati češće korištene opcije koje nisu dostupne na padajućem izborniku kada kliknete gumb strelice prema dolje?

Za to kliknite na Više naredbi opcija koja se nalazi na posljednjem mjestu na tom padajućem izborniku.

Nakon klika Više naredbi, imat ćete čitav niz opcija koje biste mogli dodati na Alatnu traku za brzi pristup.

U Popularne naredbe U zbirci ćete pronaći većinu najčešće korištenih opcija, poput dodavanja obruba, brisanja ćelija, e-pošte itd.

Štoviše, možete odabrati i određene funkcije dostupne na svim karticama programa Microsoft Excel, poput značajki Kartica Prikaz, Umetni karticu, Kartica Podaci, i Kartica Pregled.

Sada kada možete pronaći željene opcije iz opcije Više naredbi, saznajmo kako ih dodati na traku za brzi pristup.

Povezano: Kako izraditi prilagođenu Excel alatnu traku od VBA makronaredbi

Primjer rada postupka pomoći će da slika bude jasnija!

Recimo da želite dodati znak Izbriši ćeliju opcija na traci za brzi pristup. Da biste to dodali, kliknite padajući izbornik, a zatim idite na Više naredbi, kao što je ranije objašnjeno.

U Popularne naredbe, vidjet ćete Izbriši stanice opcija.

Odaberi Izbriši stanice lijevim klikom i zatim na Dodaj >> kao što možete vidjeti na donjoj slici.

Vidjet ćete Izbriši stanice značajka dodana s desne strane s Uštedjeti, Poništi i Ponovi značajke. Sada možete lako pristupiti opciji brisanja ćelija s alatne trake za brzi pristup.

Isto tako, ako češće koristite bilo koju drugu opciju, možete je dodati kad god želite. Sada, razgovarajmo o tome kako možete ukloniti bilo koju naredbu s alatne trake za brzi pristup koju ste nedavno dodali?

Postupak je sličan onome koji je ranije korišten za dodavanje značajki na alatnoj traci za brzi pristup, ali malo je razlika. Pa, razgovarajmo ovdje.

Koristeći iste korake kao i ranije, odaberite Više naredbi s padajućeg izbornika trake za brzi pristup.

Tamo ćete vidjeti popis značajki koje su već dostupne na Alatnoj traci za brzi pristup, poput Uštedjeti, Poništi, Ponovi, i Izbriši stanice.

Pretpostavimo da želite ukloniti Izbriši stanice opcije koje ste prethodno dodali. Odaberite Izbriši stanice opciju uz pomoć lijevog klika i kliknite na <.

Nakon klika na << Ukloni, na Alatnoj traci za brzi pristup vidjet ćete samo tri opcije s Izbriši stanice značajka uklonjena. Slično tome, možete dodati ili ukloniti bilo koju drugu značajku s nekoliko klikova.

Možete i ukloniti pojedinačnu značajku izravno s trake za brzi pristup bez odlaska na Više naredbi odjeljak. Jednostavno kliknite lijevu tipku miša na opciju koju želite ukloniti i odabrati Ukloni s alatne trake za brzi pristup.

Nema ograničenja na broj značajki koje možete odjednom dodati na alatnu traku za brzi pristup.

Međutim, ako ih ima previše, odabir određene značajke iz niza različitih opcija može izazvati zabunu. Dodajte nekoliko mogućnosti tako da im date prioritet prema tome koliko ćete ih puta koristiti svaki dan.

Povezano: Kako napraviti rasuti nacrt u Excelu i predstaviti svoje podatke

Recimo da ste prilagodili alatnu traku za brzi pristup u programu Excel, ali je iz nekog razloga želite vratiti na zadane postavke. U tom slučaju možete resetirati Alatnu traku za brzi pristup bez uklanjanja pojedinih značajki.

Da biste to učinili, odaberite Više naredbi s padajućeg izbornika alatne trake. Ovaj put kliknite na Resetirati gumb smješten u donjem desnom kutu i odaberite Resetiraj samo alatnu traku za brzi pristup.

Pojavit će se dijaloški okvir za potvrdu. Odaberite Da, a postavke na Alatnoj traci za brzi pristup vratit će se na zadane vrijednosti.

Sada znate kako dodati i ukloniti opcije s alatne trake za brzi pristup i kako će vam to uštedjeti vrijeme pri korištenju funkcija izostavljanjem potrebe za lociranjem s različitih kartica i izbornika.

U početku pokušajte dodati jednu ili dvije funkcije na alatnu traku za brzi pristup da biste vidjeli ima li neke razlike. Jednom kada vam bude ugodno, nastavite dodavati koliko god želite.

Kako zamrznuti, odmrznuti i zaključati redove, stupce i ćelije u programu Microsoft Excel

Jedna mala Excel značajka koja olakšava upravljanje podacima je sposobnost zamrzavanja redaka i stupaca. Pogledajmo kako to funkcionira.

Pročitajte Dalje

O autoru