ClickUp vs. Asana: Što je bolje za upravljanje projektima?

Softver za upravljanje projektima popularan je kod timova koji rade na više lokacija. No, čak i ako želite poboljšati način na koji sami organizirate svoje tijekove rada, tehnologija ima brojne prednosti.

Dvije najpopularnije platforme za upravljanje projektima su ClickUp i Asana. Iako morate platiti za pristup svim značajkama, još uvijek možete puno toga učiniti s besplatnim opcijama.

Ali koji je bolji? Ovaj će se članak usporediti kako biste mogli odabrati svog favorita.

Cijene

Jedan od značajnih čimbenika pri odabiru bilo kojeg softvera su cijene. Dok su oboje ClickUp i Asana imate besplatne planove, umjesto toga možete koristiti i verzije koje se plaćaju ako želite.

ClickUp ima strukturu pretplatničke razine više od besplatnog plana. Neograničeno košta 9 USD po članu mjesečno - kada plaćate mjesečno. Dodatne pogodnosti u usporedbi s besplatnim paketom uključuju neograničenu pohranu, uz neograničene nadzorne ploče.

Ako želite godišnje plaćati ClickUp Unlimited, pretplata umjesto toga iznosi u prosjeku 5 USD po korisniku mjesečno. Također se možete prijaviti za ClickUp Business po cijeni od 9 USD po korisniku mjesečno kada plaćate godišnje.

ClickUp Business omogućuje vam prilagodbu marke, precizne procjene vremena i još mnogo toga. Plan košta 19 USD mjesečno kada plaćate mjesečno umjesto godišnje. ClickUp Enterprise je najviša razina i uključuje sve. Da biste kupili ovaj paket, morat ćete kontaktirati ClickUp i dogovoriti cijenu.

Asana također koristi stupnjevitu strukturu cijena. Premija košta 10,99 USD po korisniku mjesečno kada plaćate godišnje. Pogodnosti uključuju neograničene besplatne goste, privatne timove i projekte te napredno pretraživanje i izvještavanje.

Ako odlučite plaćati mjesečno, trošak za ovaj nivo članstva porast će na 13,49 USD po korisniku.

Sljedeća razina od Premiuma je Business. Mjesečno košta 24,99 USD po korisniku kada unaprijed platite početkom godine. Pomoću ove razine članstva možete postaviti ciljeve i integrirati se s brojnim drugim softverskim alatima.

Ako umjesto toga odlučite plaćati mjesečno, po korisniku ćete platiti 30,49 USD. Sljedeći korak u poslovnom planu je Enterprise, koji omogućuje prilagođeno brendiranje i kontrolu privitaka, plus više.

Upravljanje tijekom rada

Kad ste usred projekta, dobro je pratiti koliko ste daleko. I Asana i ClickUp omogućuju vam to, premda se u tom pogledu prilično razlikuju.

U besplatnoj verziji Asane možete stvoriti zadatke i dodijeliti ih članovima. Također možete postaviti rokove. Nakon što dodijeljeni korisnik dovrši posao, moći će ga označiti kao dovršen.

Unutar pojedinačnih zadataka korisnici također mogu stvoriti podzadaće i označiti ih kad završe. Uz Asana Premium također možete postaviti prekretnice.

ClickUp u svom besplatnom planu ima nekoliko naprednijih značajki upravljanja tijekom rada. Prilikom izrade projekata možete postaviti rokove i podzadate. Štoviše, možete dodati opise i privitke.

Jednom kada budete spremni naglasiti da je projekt spreman za prelazak u sljedeću fazu, zadatak možete premjestiti na novu ploču. Ovo je korisno ako radite na nečemu dugoročnom, poput disertacije.

Na obje platforme također možete dodati dodijeljene korisnike i ukloniti druge koji više ne trebaju raditi na projektu. Kao takvi možete biti sigurni da svi znaju koje su njihove odgovornosti.

Komunikacija

Ako radite na projektu s drugima, komunikacija je ključna za izbjegavanje kašnjenja i miješanja. I dok možete koristiti e-poštu i usluge razmjene poruka, to znači da riskirate da se sve pomiješa.

Povezano: Što je mlitavost i kako djeluje?

Osim upravljanja projektima, ClickUp i Asana omogućuju vam da budete u toku s ostalim suradnicima. Na Asani možete drugima slati izravne poruke pomoću platforme. Štoviše, svaki vam zadatak omogućuje ostavljanje komentara i međusobno spominjanje korisničkih imena.

Na ClickUp-u možete dodati komentare na svaki zadatak. Unutar toga možete skupno spomenuti sve promatrače - isto kao i za dodijeljene korisnike. No, za razliku od Asane, privatne poruke ne možete slati tako lako.

Automatizacija

Automatizacija vaših procesa gdje god je to moguće pomoći će i ubrzanju procesa vaših projekata, a lakše je automatizirati kada je već ugrađen u softver koji koristite.

Povezano: Najbolji alati za automatizaciju koji će pustiti slobodnjake da vrate svoje vrijeme

ClickUp omogućuje korisnicima postavljanje automatizacije za često izvršene zadatke. Na primjer, možete koristiti alat za dodjeljivanje sličnih projekata istom korisniku. A ako želite dodati promatrače na više zadataka, možete i to učiniti.

Pomoću ClickUpovog alata za automatizaciju možete dodati i nove dodijeljene kad god se promijeni status projekta. Dakle, nećete trebati trošiti godine prolazeći kroz pojedinačne zadatke i radeći to ručno.

Asana vam također omogućuje postavljanje automatizacije. Kao i kod ClickUpa, možete dodati nove sljedbenike kada se status projekta promijeni. Uz to, možete automatski dodavati zadatke u različitim fazama tijeka rada.

Asaninim alatom za automatizaciju možete i zadatke prebaciti na ispravan projekt.

Unatoč sveobuhvatnim mogućnostima automata Asane i ClickUpa, za korištenje ove funkcije potrebna vam je premium pretplata na obje platforme. Za Asana trebate Asana Business ili noviju verziju.

Integracije

Kada upravljate projektima u većim timovima, možda ćete trebati koristiti drugi softver - poput analitičkih platformi. No, što više alata koristite, to će vam biti zahtjevnije ostati organiziran.

I ClickUp i Asana omogućuju korisnicima integriranje drugih rješenja unutar njihove platforme. Pomoću Asane na sučelje možete dodati alate kao što su Gmail, Slack i Zoom.

Ako ste dizajner, možete čak uključiti Adobe Creative Cloud i Canvu.

Povezano: Kako koristiti aplikaciju Canva: Vodič za početnike

Slično tome, ClickUp vam omogućuje integraciju sličnih Slacku, Outlooku i Google Assistantu. Također možete dodati YouTube, interfon i još mnogo toga.

Pomoću ClickUpa možete besplatno integrirati neke platforme. Međutim, za ostale je potrebna pretplata. Za Asana isto vrijedi.

ClickUp ili Asana: Koji je pravi za vas?

Softver za upravljanje projektima izvrstan je način za poboljšanje transparentnosti zadataka, bilo da radite sami ili s drugima. ClickUp i Asana su dva najbolja na tržištu, a obojica dolaze s besplatnim planom koji možete isprobati.

Iako se dvije platforme u mnogočemu razlikuju, najbolja za upravljanje projektima ovisi o vašim individualnim potrebama i preferencijama. Sad kad ste pročitali ovaj vodič, zašto ne biste pogledali i jedno i drugo i onda odabrali?

Je li Hubstaff najbolja platforma za upravljanje projektima?

Ako vam je teško upravljati svojim timom, sklopite posao na Hubstaffu i postanite organiziraniji

Pročitajte Dalje

O autoru