8 najboljih značajki nTaska za besprijekorno upravljanje projektima

Ako ste slobodnjak, savjetnik ili poslovni profesionalac koji je postavio više ciljeve osobne produktivnosti, nTask je idealan alat za vas.

Za timove koji žele ispuniti svoje mjerne podatke, softver za produktivnost može biti vrlo koristan. nTask je jedan od najboljih softverskih alata za besplatnu produktivnost koji nudi napredne funkcije upravljanja projektima besplatno.

nTask: Kratki pregled

Osnovno izdanje nZadatak je besplatan za pojedince i slobodnjake. Osim besplatnog izdanja, možete se odlučiti i za Premium, Business i Enterprise planove.

1. Morate stvoriti tim do pet članova i započeti s besplatnih 100 MB prostora za pohranu na nTask.
2. Vaš tim dobiva pristup osnovnim značajkama upravljanja projektima nTask za neograničene zadatke i radne prostore.
3. Vaš tim može organizirati virtualne sastanke na nTask. Također se možete povezati s klijentima kako biste predstavili napredak u radu.
4. U nTask postoji poseban odjeljak za radni sat. Koristite ga za fokusiranje na napredak u radu i produktivnost tima. Također će vam pomoći ako vaš klijent traži naplatu po satu.
instagram viewer
5. Značajka praćenja problema plana nTask Basic omogućuje vam organizaciju i profesionalno rješavanje problema.

Značajke aplikacije nTask Project Management

Zajedno s raznim značajkama nTask omogućuju mnoge usluge poput upravljanja resursima, praćenja izvedbe projekata, suradnje s timom, rješavanja projektnih problema i upravljanja čimbenicima rizika.

Sljedeće značajke mogu pomoći vašem timu da postane produktivniji kada koristite aplikaciju nTask:

1. Upravljanje projektima

Značajka upravljanja projektima omogućuje vam brže dovršavanje projekata. Ovaj odjeljak uključuje tri podznačajke i šest značajki proširenja. Sljedeće podznačajke omogućuju vam učinkovito praćenje projekata:

A. Planiranje projekta

Ovdje možete stvoriti cjelokupnu strategiju projekta. Koristeći značajke poput definiranja radne sposobnosti, postavljanja valute, raspodjele resursa i proračuna, možete odgovoriti na sljedeća pitanja svog projekta:

1. Koja će biti definicija projekta?
2. Koji su načini naplate?
3. Kako odlučujete o stopama isplate?
4. Kako projektu dodjeljujete resurse?

B. Timski chat

Značajka timskih chatova nTask omogućuje vam suradnju i neometanu komunikaciju s projektnim resursima i dionicima. U nTask možete koristiti sljedeće usluge:

1. Odgovor na zahtjev kasnije.
2. Započnite osobne razgovore s projektnim resursima.
3. Podijelite ažuriranja s članovima tima.
4. Dijelite projektne dokumente i upravljajte datotekama.

C. Praćenje zadataka

Možete bez napora pratiti zadatke i pod-zadatke vašeg projekta koristeći sljedeće usluge u nTask:

1. Postavite i dodijelite ponovljene zadatke.
2. Zadaću dodajte primatelje i privitke.
3. Možete konfigurirati planirani i stvarni datum.
4. Stvaranje i upravljanje neograničenim pod-zadacima.
5. Upravljanje popisima obveza.

D. Značajke proširenja

Značajke proširenja aplikacije nTask rješenja su jednim klikom za više složenih zadataka. Te su značajke sljedeće:

1. Financijski sažetak cijelog projekta.
2. Prekretnice pretvaraju veliki projekt u male radne skupine.
3. Sigurno upravljajte svim projektnim dokumentima na jednom mjestu i osigurajte pristup potrebama.
4. Možete dodati prilagođene boje ili hex kodove za jednostavnu segmentaciju projekata.
5. Postavite usidreni prikaz za projekte kako biste jednim klikom na svaki projekt dobili holističku ideju.
6. Budite u toku s napretkom projekta i korištenjem proračuna putem obavijesti u aplikacijama i e-poštom u stvarnom vremenu.

2. Upravljanje zadacima

Aplikacija nTask cjelovita je platforma koja vam omogućuje stvaranje, upravljanje i vizualizaciju zadataka projekta na mreži. U odjeljku za upravljanje zadacima postoje tri podznačajke, a to su:

A. Planiranje zadataka na pametan način

Planiranje zadataka omogućuje vam organiziranje procesa obavljanja zadataka kroz planiranje, izradu i upravljanje. nTask nudi sljedeće osnovne usluge za pojednostavljivanje zadataka:

1. Procjene vremena završetka projekta.
2. Stvorite i upravljajte datumima početka i završetka.
3. Praćenje podzadataka i ovisnosti.

B. Suradnja bez problema i dodjeljivanje zadataka

Članovima svog tima možete dodijeliti zadatke i popise obveza. nTask će poslati automatizirane obavijesti tako da članovi tima uvijek znaju svoje odgovornosti. Klikom miša na sljedećim uslugama možete postići toliko toga:

1. Komentari i suradnja na projektnim zadacima.
2. Obavijesti primateljima u stvarnom vremenu.
3. Pošaljite datoteke u privitku.
4. Upravljajte višestrukim primateljima za jedan zadatak.

C. Praćenje napretka zadatka

Možete držati cijeli tim u tijeku u vezi s nedavnim razvojem projektnih zadataka. Napredak možete pratiti putem ažuriranja, zapisnika i aktivnosti. nTasks vam također nudi sljedeće:

1. Postavljanje statusa zadatka i prioriteta.
2. Mjerač napretka.
3. Pratite koliko vremena koristi resurs.
4. Poredajte zadatke pomoću kategorija, filtara i oznaka.

3. Odbori Kanban

nTask pruža Kanban odborima za upravljanje projektima na razini poduzeća ili pojedinačno. Također možete preuzeti gotove Odbori Kanban s pretplatom na nTask.

Možete odabrati jedan unaprijed izrađeni predložak i početi ga koristiti bez ulaganja vremena u stvaranje ploče od nule. nTask Boards omogućuje vam sljedeće:

1. Povežite više projekata.
2. Personalizacija tijeka rada.
3. Stvorite više stupaca statusa i dodijelite jedinstvene boje.
4. Prilagodite unaprijed izrađene Kanban ploče kako god želite.
5. Pratite vrijeme zadatka i po potrebi postavite nove resurse.

4. Upravljanje timom

Ako želite učinkovito upravljati timom, surađivati ​​s članovima i pratiti napredak tima, počnite koristiti nTask.

to je jedna od najboljih aplikacija za suradnju na mreži. Nekoliko usluga značajke upravljanja timom nTaska uključuje sljedeće:

A. Elementi radnog prostora

Radni prostori mogu imati vlasnika, više administratora i mnogo članova tima. Vlasnik ima apsolutno pravo i kontrolu nad svim značajkama nTaska.

Vlasnik može dodijeliti jednog ili više administratora koji mogu brinuti o članovima tima, pristupati podacima i pretplatničkim planovima za nTask. Vlasnik ili administratori mogu dodati članove tima iz radnog prostora kako bi resursi mogli surađivati ​​na projektima i zadacima.

B. Personalizacija radnog prostora

Možete započeti prilagođavanje radnog prostora nTask davanjem imena, prikazivanjem slike i pozivanjem više članova tima. Također možete stvoriti jedinstveni URL za radni prostor.

Podijelite URL s članovima tima kako bi mu mogli odmah pristupiti. Također možete personalizirati statuse, razine utjecaja, kategorije, ozbiljnosti itd., Koje vaš tim koristi.

5. Praćenje vremena i vremenski listovi

nTask nudi automatizirano i ručno upravljanje vremenskim tablicama radi vaše udobnosti. Automatski web-timer nTask omogućuje članovima vašeg tima uštedu vremena radeći na jednoj objedinjenoj platformi.

Povezano: Najbolje alternative za RescueTime za praćenje vremena

Također možete ručno uređivati ​​i konfigurirati vremenske tablice timova prema potrebama projekta. Uz to, uživajte u više praktičnosti dok upravljate i pratite vrijeme iz mobilne aplikacije nTask.

6. Upravljanje sastancima

nTask je robustan alat za upravljanje projektima koji vam također omogućuje da na jednom mjestu budete domaćin projektnih sastanaka. Iz odjeljka Sastanci na ploči s zadacima nTask možete dodati novi sastanak i povezati zadatak s njim.

Također možete postaviti datum, vrijeme, mjesto i status sastanka. U prozor Dodavanje detalja sastanka možete dodati i dnevni red sastanka i sudionike.

7. Praćenje problema

Modul izdanja nTask omogućuje vam dodavanje izdanja i njihovo definiranje pomoću jedinstvenih ID-ova. Slučaj možete dodijeliti a određenog člana tima, a zatim nadgledajte napredak u rješavanju problema, ozbiljnost, status, napomene o ažuriranju, rokove dospijeća, status, itd.

Nekoliko filtara na ploči Problemi omogućuje vam njihovo razvrstavanje prema ID-u, statusu, ozbiljnosti, naslovu, prioritetu, vrsti itd.

8. Upravljanje rizicima

Modul nTask Risks uključuje Registar rizika i Matricu rizika. Koristeći značajku nTask Risks možete učinkovito procijeniti rizike projekta kako biste izbjegli izgubljeno vrijeme i proračun.

U Registru rizika dobivate detaljne informacije o rizicima, kao što su naslov, primatelj, zadatak, vjerojatnost, utjecaj i opis. Matrica rizika grafički je prikaz vjerojatnosti i utjecaja određenog rizika na projekt.

Počnite upravljati projektima i zadacima na nTask

nTask nudi brojne značajke, uz fleksibilne prilagodbe, tako da možete upravljati kreativnim zadacima i projektima pomoću nekoliko klikova mišem.

Na mreži je dostupno više besplatnih alata za upravljanje projektima. Možete ih započeti istraživati ​​počevši i od Asane.

Vodič za početnike za korištenje Asane za praćenje bilo kojeg projekta

Asana je jedan od najboljih alata za produktivnost koji možete koristiti besplatno. Evo kako možete pratiti projekt pomoću Asane.

Pročitajte Dalje

O autoru