Kako aktivirati sigurnosne značajke na sustavu Microsoft 365

Microsoft 365 je jako napredovao što se tiče sigurnosti. Ono što je nekad bio sigurnosni sustav bez kosti, sada nudi značajke poput automatskog skeniranja privitaka e-pošte, zaštite od krađe identiteta i zaštite od ransomwarea.

Korisnici s poslovnim paketom Microsoft 365 imaju na raspolaganju još naprednije sigurnosne značajke. Većinu njih, međutim, treba aktivirati ručno. Evo kako osigurati da je Microsoft 365 siguran za upotrebu.

Kako postaviti višefaktorsku autentifikaciju

Višefaktorska autentifikacija (MFA) je daleko jedan od najlakših i najučinkovitijih načina da zaštitite svoj Microsoft 365 račun. To u osnovi znači da ćete kad god se prijavite na svoj telefon morati unijeti kod primljen putem SMS-a ili putem aplikacije za provjeru autentičnosti.

Dakle, čak i ako je lozinka ugrožena, nitko ne može pristupiti vašem računu ako nema i kod za provjeru identiteta.

Da biste iskoristili prednost MFA-a, treba ga omogućiti putem administrativnog centra Microsoft 365, a to mogu učiniti samo administratori vaše organizacije ili tvrtke.

Kako omogućiti MFA pomoću Microsoft 365 Admin Center

1. Otvori Microsoft 365 centar za administratore i prijavite se.
2. Na navigacijskoj traci slijeva kliknite Pokaži sve i idite u Adminerski centri> Azure Active Directory.
3. U centru za administratore Azure Active Directory ponovno kliknite na Azure Active Directory.
4. Na navigacijskoj traci pomaknite se prema dolje i kliknite na Svojstva.
5. Na dnu stranice pronađite i kliknite na Upravljanje zadanim sigurnosnim postavkama.
6. Prebacite klizač na Da, a zatim kliknite Uštedjeti.

Nakon omogućavanja zadanih sigurnosnih postavki, MFA je automatski omogućen za sve korisnike.

Sljedeći je korak postavljanje računa Microsoft 365 za MFA, što znači odlučivanje hoćete li za primanje koda koristiti SMS ili aplikaciju za provjeru autentičnosti.

1. Kada je MFA omogućen, prijavite se na svoj račun Microsoft 365 kao i obično.
2. Nakon klika Prijaviti se, dobit ćete upit koji traži više informacija. Klik Sljedeći.
3. Sada ćete morati odabrati način provjere autentičnosti. Odaberite što vam više odgovara i krenite Uštedjeti.

Kako uključiti Microsoft 365 Anti-Malware

Još jedna sjajna sigurnosna značajka u sustavu Microsoft 365 je značajka protiv zlonamjernog softvera. Automatski blokira pokretanje određenih vrsta privitaka u programu Outlook. To je važno jer vaše računalo lako možete hakirati pomoću zaraženog privitka.

Povezano: Razumijevanje zlonamjernog softvera: Uobičajene vrste o kojima biste trebali znati

Privici obično imaju proširenje .js, .exe ili .bat, a sve se blokira da se pokrenu kada uključite zaštitu od zlonamjernog softvera.

Da biste iskoristili ovu značajku, samo posjetite Microsoft 365 Admin Center:

1. U navigacijskoj traci s lijeve strane kliknite Prikaži više.
2. Sada kliknite na Adminerski centri> Sigurnost i usklađenost.
3. Nakon toga odaberite Upravljanje prijetnjama i odaberite Politika.
4. Na nadzornoj ploči s pravilima kliknite Anti-malware.
5. Dvaput kliknite na Zadano da biste otvorili Zadane politike.
6. Klik Postavke i ispod Uobičajeni filtar tipa privitaka, kliknite na Na Radio gumb.
7. Kliknite na Uštedjeti.

To će vam onemogućiti primanje i slanje vrsta datoteka koje su navedene u prozoru.

Možete se odlučiti i za primanje obavijesti kad god je privitak blokiran. Uz to, možete odabrati hoće li pošiljatelj biti obaviješten o blokiranom privitku.

Kako prilagoditi zaštitu od krađe identiteta u sustavu Microsoft 365

Phishing je jedan od najčešćih načina zaraze računala. U phishing napadu e-pošta ili datoteka osmišljena je tako da izgleda kao da dolazi iz pouzdanog ili poznatog izvora, ali umjesto toga pokušava prikupiti povjerljive podatke. To uključuje korisnička imena, lozinke i brojeve kreditnih kartica. Zapravo ih ima mnogo vrste phishing napada trebali biste biti svjesni.

Iako Microsoft tvrdi da Microsoft 365 ima ugrađenu zaštitu od krađe identiteta, postoji podosta postavki koje ćete morati ručno uključiti da biste ih u potpunosti iskoristili.

Da biste prilagodili anti-phishing opcije, učinite sljedeće:

1. Idite na Microsoft 365 centar za administratore.
2. U navigacijskoj traci s lijeve strane, ispod Admin-centri, kliknite Sigurnost.
3. Sada proširite Upravljanje prijetnjama i kliknite Politika.
4. Na Politika nadzorna ploča, izabrao ATP protiv krađe identiteta.
5. U prozoru Anti-phishing kliknite Zadanopolitika.
6. U odjeljku Lažno predstavljanje kliknite Uredi.
7. Na navigacijskoj traci možete odabrati želite li Dodajte korisnike za zaštitu ili Dodajte domene za zaštitu.
8. Preporučuje se da kliknete Dodaj domene radi zaštite, a zatim se uključite Automatski uključi domene koje posjedujem.
9. U navigacijskoj traci kliknite Akcijski.
10. Odaberite što bi Microsoft 365 trebao učiniti kada otkrije e-poštu koju je poslao imitirani korisnik ili lažna domena.
11. Sada kliknite na Poštanski sandučić inteligencija u navigacijskoj traci i osigurajte da je prekidač prebačen Na.
12. Klik Pregledajte svoje postavke a zatim odaberite Uštedjeti.

Nakon omogućavanja ovih postavki, vaš račun Microsoft 365 bit će puno bolje zaštićen od phishing e-pošte.

Kako omogućiti pametno zaključavanje u sustavu Microsoft 365

Smart Lockout sprječava korisnika da se prijavi nakon više neuspjelih pokušaja. Jednostavno rečeno, ako određeni broj puta pogrešno unesete lozinku, zabranit će vam prijavu na određeno vrijeme.

Trajanje zaključavanja povećava se proporcionalno broju pokušaja prijave s lošom lozinkom. To je korisno kada hakeri pokušavaju upotrijebiti grubu silu kako bi hakirali korisnički račun. Međutim, zbog načina rada Smart Lockout, ako se ista loša lozinka unese više puta, račun se neće zaključati.

Značajka Smart Lockout može se omogućiti putem Azure Active Directory. Imajte na umu da ova značajka zahtijeva da vi i drugi korisnici imate Azure AD P1 licencu ili noviju.

1. Idite na Azure portal i prijava pomoću administratorskih vjerodajnica.
2. Proširite navigacijsku traku s lijeve strane i kliknite Azure Active Directory.
3. Sada kliknite Sigurnost i dođite do Metode provjere autentičnosti> Zaštita lozinkom.
4. Ovdje možete postaviti Prag zaključavanja koji će odrediti broj neuspješnih pokušaja prijave da se pokrene Smart Lockout.
5. Postavi Trajanje zaključavanja u sekundama za određivanje trajanja Smart Lockouta.
6. Kliknite na Uštedjeti i izađi.

Dosta sigurnosnih značajki u sustavu Microsoft 365

Puno je načina da zaštitite svoj Microsoft 365 račun i zaštitite svoju organizaciju. Ali najučinkovitiji je način da osigurate prakticiranje pravilnih etiketa o sigurnosti na internetu.

To uključuje postavljanje jake lozinke, omogućavanje Windows vatrozida i osiguravanje uključenosti ostalih sigurnosnih značajki na vašem uređaju.

Kako rekonfigurirati Windows Defender kako biste bolje osigurali svoje računalo

Koristite li u potpunosti ugrađeni sigurnosni paket sustava Windows? Evo kako možete konfigurirati Windows Defender i zašto.

Pročitajte Dalje

O autoru