7 novih značajki Googleova radnog prostora koje olakšavaju rad od kuće

Tijekom prošle godine pojavili su se mnogi alati koji omogućuju nesmetanu daljinsku suradnju, ali Google Workspace se ističe.

To je zbog posebnih značajki koje su dodane ovom nadogradnjom iz G-Suitea, koji je izvorna kolekcija Googleovih aplikacija. Uz samo nekoliko promjena, ovi alati omogućuju suradnju u stvarnom vremenu na način koji povećava produktivnost.

Iako struktura rada kod kuće ima i loših strana, Googleov radni prostor osmišljen je da pomogne. Googleov G-suite bio je sjajan, ali Workplace je posebno uzbudljiv za upotrebu jer olakšava rukovanje. Evo sedam razloga zašto:

1. Objedinjeno sučelje

Ako ste koristili G-Suite, znate za poteškoće prebacivanja između aplikacija. Prije ažuriranja Gmail, Meet, Calendar i Drive bili su odvojeni, a budući da rad zahtijeva upotrebu više od jednog od ovih alata, pomalo je bilo nezgodno izmjenjivati ​​aplikacije.

Prema istraživanje Pega, prosječni zaposlenik prebacuje se između 35 različitih aplikacija do 1100 puta dnevno, što može dovesti do distrakcije, gubitka vremena i smanjene produktivnosti.

Google Workplace pojednostavljuje ovaj postupak pružajući sve što vam treba na jednom mjestu, spremno za upotrebu bilo gdje. Ne morate mijenjati kartice da biste pregledali dokument zatvoren u e-poruci ili dodirnite kalendar da biste došli na sve sastanke u kalendaru. Sve vam je nadohvat ruke.

2. Lakša suradnja

Može biti teško raditi na daljinu kroz vremenske zone i lokacije, jer to može stvoriti nedostatak sinergije što otežava suradnju i produktivnost.

Zahvaljujući novim značajkama kao što su Chat, Sobe, Jamboard i Meet, sada je moguće da se prebacujete između svojih e-adresa kako biste pronašli trenutne poruke. Možete čak i upućivati ​​video i glasovne pozive. Suradnja je postala jednostavnija!

Značajka chata također bi uključivala funkciju koja pomaže u izravnom stvaranju dokumenata kako bi svatko u chat sobi mogao surađivati ​​i zajedno raditi na dokumentima.

Dijeljene veze i datoteke također se pohranjuju za lakši pristup, a različite sobe pojednostavljuju komunikaciju u različite svrhe. Na taj način svi koji rade na projektima mogu biti u toku s nedavnim razvojem ili zadacima.

Napokon, Google je najavio uvođenje "Google Workspace Frontline" za prve zaposlenike. Čini se da je jednostavniji način za administratore da postave Google Workspace za maloprodaju ili zaposlenike na terenu.

Jedan od obeshrabrujućih aspekata strukture rada kod kuće je neuredno radno vrijeme. U nekim organizacijama fleksibilno radno vrijeme počinje značiti neprekidnu dostupnost. A ovo nije lako; balansiranje različitih osobnih odgovornosti i posla postalo je još teže.

Nadogradnja značajki Google kalendara značila bi više i za zaposlenike i za menadžere. Sada su dostupni uvidi o vremenu koji će vam pomoći da nadgledate sate provedene na stvarnim zadacima i sastancima. Ne brinite, ovi su uvidi dostupni samo vama, a ne vašim poslodavcima.

Također, imate mogućnost navođenja radnog vremena i lokacije kako biste poslodavcu pomogli da bude svjestan vaše dostupnosti i vremenske zone. Google kalendar sada dijeli vašu dostupnost status i pomaže vam da ukažete da ste izvan ureda.

Osim postavljanja radnog vremena i izvan radnog vremena, korisnici će moći stvoriti novi tip događaja pod nazivom Focus Time. Kada postavite blok Focus Time, Google kaže da će ograničiti "obavijesti tijekom ovih prozora događaja".

4. Google asistent

Prije toga, Google asistent bio je dostupan samo za osobne Gmail račune, ali više nije. Sada možete koristiti glasovne poticaje za radne funkcije kao što je pitati Google što je sljedeće na vašem kalendaru ili nekome poslati poruku.

AI vam također omogućuje da budete u toku sa zadacima pomažući vam automatizirati jednostavne zadatke i podsjećajući vas da odgovarate na poruke chata i e-poštu. Glasovni asistent može vam poslužiti čak i kao podsjetnik i pomoći vam u postavljanju radnih rutina.

Povezano: Što je Google asistent? Kako ga iskoristiti u potpunosti

5. Integracije aplikacija i sigurnosne značajke nezavisnih proizvođača

Vašim omiljenim dodacima i integracijama trećih strana i dalje je mjesto na Workspaceu. Aplikacijama poput Trello, DocuSign i Salesforce možete pristupiti s Gmaila, Chata i Soba kako biste poduzimali mjere i bili informirani o novostima.

Sigurnost je također nadograđena tako da osjetljivi podaci nisu ugroženi. Uz naprednu zaštitu od krađe identiteta možete biti sigurni da će zlonamjerni sadržaj i veze poslani na vašu poštu ili chat biti označeni. Google Meet također ima nadogradnju sigurnosnih brava i kontrola kucanja kako bi se osiguralo da sastanci ne budu hakirani.

Povezano: Pristupite svojim knjižnicama Creative Cloud u Google Workspaceu

6. Značajka podijeljenog zaslona

Novi Google Workspace obećava još jednu uzbudljivu značajku koja vam omogućuje žongliranje između dva zaslona dok uređaj koristite za sastanak.

Jedan zaslon omogućit će vam da vidite sudionike sastanka, dok je drugi zaslon za dodatne funkcije koje će vam trebati tijekom sastanaka.

To bi značilo da možete pristupiti drugim pametnim funkcijama bez potrebe za isključivanjem videozapisa. Ova je značajka trenutačno dostupna na radnoj površini, ali će se kasnije uvesti na mobitelu.

7. Natpisi uživo tijekom sastanaka

Za korisnike Pixela, titlovi uživo počinju se omogućavati tijekom sastanaka u Workspaceu. Jezici koje treba pokriti uključuju engleski, francuski, njemački, španjolski i portugalski.

Napokon, ne biste se trebali naprezati da biste razumjeli razgovor, jer ga lako možete sustići bez obzira na jezik. Ova značajka uključuje, ne samo za ljude kojima maternji jezik nije engleski, već i za neverbalne ili nagluhe osobe.

Što Google Workspace nudi

Googleova potraga za "Equity Collaboration Equity" dovela je do uvođenja različitih uredskih alata koji čine suradnju i timski rad jednako besprijekornim koliko će biti u radnom okruženju na licu mjesta.

Ova nova dinamika proširit će se na postpandemijska vremena, a možete očekivati ​​da će se pojaviti kombinacija ovog novog tempa rada na daljinu, fleksibilnog radnog vremena, kao i "stare normale".

Iskoristite ove značajke danas. Besplatni paket dostupan je svim korisnicima, ali tvrtke sa složenijim potrebama mogu koristiti opcije koje se plaćaju, s mjesečnim planovima u rasponu od 6 do 13 i 18 dolara.

Što je novo u G Suiteu? 5 ažuriranja na koja treba paziti

Evo najnovijih vijesti iz Google Workspacea koje bi daljinski rad mogle učiniti produktivnijim.

Pročitajte Dalje

O autoru