Kako učinkovito pretraživati ​​datoteke i mape u Google Apps

Google pokušava svojim korisnicima pomoći da budu produktivni, a jedna značajka na koju morate obratiti odgovarajuću pozornost je funkcija pretraživanja. Otkriveno pretraživanje po Gmailu ili Googleovom radnom prostoru i ne pronalazeći ništa zauzvrat može biti izuzetno frustrirajuće.

Neke značajke Google Workspacea, kao što su Google Cloud Search, operatori i napredne opcije pretraživanja mogu pomoći korporacijama, malim poduzećima, slobodnjacima, pa čak i široj javnosti da se isele iz toga traži-kolotečina. Pogledajmo pobliže ove značajke i savjete.

Koristite Google Cloud Search za napredne funkcije pretraživanja

Cloud Search uglavnom je namijenjen velikim tvrtkama i malim poduzećima. U prošlosti ste iz programa Gmail Labs mogli preuzimati dodatke koji su vam omogućili istodobno pretraživanje na platformama poput Google dokumenata i Gmaila. Međutim, Gmail Labs više nema.

Pomoću usluge Google Cloud Search istovremeno možete pretraživati ​​svoj upit na svim platformama (Google dokumenti, tablice, Gmail itd.).

Moguće je besplatno probno razdoblje, a Cloud Search dostupan je s Google Workspaceom ili kao samostalna plaćena značajka. Ova je značajka posebno korisna za organizacije koje rade na daljinu - ljudi mogu pristupiti datotekama i e-porukama s istom trakom za pretraživanje umjesto da mijenjaju kartice.

Alatnu traku Cloud Search također možete integrirati s Google web mjesta. Na ovaj način možete imati namjensku web stranicu za traženje vašeg organizacijskog sadržaja.

Filteri Google pogona i napredno pretraživanje

Google pogon je još jedno rješenje za pronalaženje dokumenata ili medija. Traka za pretraživanje na Google disku slična je okviru za pretraživanje u Google dokumentima i tablicama.

To implicira da operatori pretraživanja koji se ovdje koriste također rade u Google dokumentima ili tablicama.

1. Korištenje filtara

Da biste filtrirali pretraživanje na Google pogonu, samo kliknite padajuća strelica s desne strane trake za pretragu i otvorit će se prozor za pretraživanje.

• Koristiti Tip Možete filtrirati PDF-ove, mape, dokumente, videozapise, audiozapise i tako dalje.
• The Vlasnik opcija koristi se za traženje datoteke kada znate adresu e-pošte njezinog vlasnika.
• Mjesto koristi se kada želite odrediti mapu datoteke. (Npr.: 'Bin', 'Starred' ili bilo koja druga mapa.)
• U Datum izmjene, možete unijeti najnoviji datum uređivanja datoteke.
• Ime proizvoda tražit će posebno naslov datoteke.
• Uključuje riječi tražit će datoteku s određenim ključnim riječima.
• U Podijeljeno sa, unesite e-adresu dijeljenog primatelja.

Pritisnite traži na dnu sučelja ako se slažete s filtrima ili kliknite Resetirati gumb za uklanjanje ili vraćanje postavki.

2. Napredno pretraživanje

Koristite ove operateri za pretragu za određenu datoteku, riječ, video i audio.

• Citati: Koristite ih kada tražite točnu frazu. (Npr.: "Zadatak 18")
• Znak minusa: Koristite ovo za izuzeće određene riječi iz pojma za pretraživanje. (Npr. Ako želite tražiti "Dodjela", ali ne i "Zadatak je dovršen", jednostavno upišite "Zadatak je dovršen").
• vlasnik: Pronađite datoteke određenog vlasnika. (Npr.: vlasnik: [email protected])
• kreator: Pronađite datoteke autora. (Npr.: kreator: [email protected])
• do: Pronađite datoteke prema imenu primatelja. (Npr.: na: [email protected])
• iz: Pronađite datoteke koje vam je netko poslao. (Npr.: od: [email protected])
• je: zvjezdica: Pronađite stavke koje ste označili zvjezdicom.
• je: binned: Pronađite stavke u mapi "Bin".
• tip: Pronađite dokumente prema njihovoj vrsti. (Npr.: vrsta: proračunska tablica, vrsta: dokument, vrsta: slajd)
• prije i poslije: Pronađi stavke prema zadnjem uređivanju. (Npr.: prije: 04-05-2021)
• titula: Pretražite stavke prema naslovu. (Npr.: naslov: Olimpijske igre)

Povezano: Stvari koje niste znali Google Docs su mogli učiniti

"Google pretraživanje" još uvijek traje ...

Značajke i operateri naprednog pretraživanja olakšat će pronalaženje datoteka i uštedu vremena, ali mi još uvijek su daleko od pronalaska jedinstvenog alata koji može pretraživati ​​sve Googleove aplikacije, a da se ne razbije banka.

5 trikova za pretraživanje Gmail-a koje bi svaki korisnik mogao znati

Evo nekoliko korisnih trikova za pretraživanje koje bi svaki napredni korisnik Gmaila trebao znati.

Pročitajte Dalje

O autoru