Kako organizirati sastanak Microsoftovih timova na radnoj površini ili mobitelu

Želite li organizirati internetski video sastanak, intervju ili sesiju s uputama? Planirate li umjesto toga upotrijebiti alternativu Zoom poput Microsoft Teamsa, ali niste sigurni odakle početi?

Ovaj članak objašnjava kako organizirati vlastiti sastanak Microsoft Teamsa na radnoj površini ili mobilnom uređaju. Koristeći Microsoft Teams, možete stvarati, povezivati ​​se, dijeliti i surađivati ​​s obitelji i prijateljima na mreži.

Što vam je potrebno za održavanje sastanka Microsoftovih timova

Sastanak Microsoftovih timova možete započeti pomoću računala ili pametnog telefona, pod uvjetom da ispunjavaju sljedeći minimum Zahtjevi sustava.

Windows

3,0 GB dostupnog prostora na disku, 4,0 GB RAM-a, razlučivost zaslona 1024 x 768, Windows 8.1 i novije verzije.

Mac

1,5 GB slobodnog prostora na disku, 4,0 GB RAM-a, 1280 x 800 ili višoj rezoluciji, najnoviji macOS i njegova dva najnovija prethodnika.

Linux

3,0 GB korisnog prostora na disku, 4,0 GB RAM-a, razlučivost zaslona 1024 x 768 plus 128 MB grafičke memorije, Linux distribucijski OS s DEB ili RPM.

Android

Googleova najnovija verzija Androida ili barem posljednje tri verzije.

iOS

iPhone, iPad i iPod touch s najnovijom iOS ili pretposljednjom verzijom.

Kako organizirati sastanak Microsoftovih timova s ​​radnom površinom

Možete koristiti klijenta za stolna računala, web preglednik ili mobilnu aplikaciju za domaćinstvo sastanka Teamsa, bez obzira imate li račun Teamsa. Evo kako to učiniti.

preuzimanje datoteka: Timovi za Windows, Linux i Mac (Besplatno)

1. Pokrenite stolnu aplikaciju Microsoft Teams.
2. Kliknite bilo koji Započnite razgovor ili Upoznajte se odmah ako se koristi prvi put.
3. Klikni na Kalendar ikonu na okomitoj kartici s lijeve strane za zakazivanje sastanka.
4. Kliknite na odaberite datum i vrijeme za vaš sastanak. (Na primjer, u 11 sati u srijedu, 5. svibnja)
5. Ispunite detalje prema sastanku, uključujući naslov, datum, vrijeme, trajanje, mjesto i dnevni red.
6. Klik Uštedjeti kad je gotovo.
7. Trebali biste vidjeti skočni dijaloški okvir poput ovog u nastavku.
8. Klikni na Kopiraj link za ručno dijeljenje veze na sastanak e-poštom, društvenim mrežama itd.
9. Ili kliknite na Google kalendar za slanje putem Googleova kalendara. Ovo može pokrenuti novi prozor preglednika.
10. Svi će detalji biti unaprijed ispunjeni, a veza za pridruživanje sastanku sada će biti vidljiva.
11. U desnom oknu, ispod Gosti, kliknite na Dodajte goste za dodavanje sudionika sastanku. Gosti će biti predloženi s vašeg popisa kontakata ili možete ručno unijeti njihove podatke.
12. Također možete postaviti Dozvole za goste provjerom odgovarajućih okvira.
13. Kliknite na Uštedjeti. Otvorit će se sljedeći dijaloški okvir.
14. Klik Poslati.
15. Primatelj će dobiti e-poštu s vezom za pridruživanje.

Alternativno:

1. Pokrenite Microsoft Teams desktop klijent.
2. Kliknite ikonu kamkordera u razgovor okno u gornjem lijevom kutu za početak a Novi sastanak, ili kliknite ikonu chata da biste započeli chat sastanak. Kliknemo na Novi sastanak.
3. Pojavit će se sljedeći skočni dijaloški okvir. Ispunite polje Ime sastanka.
4. Kliknite na Nađite vezu za dijeljenje sa sudionicima sastanka.
5. Ovo će generirati vezu za sastanak. Kliknite ikonu za kopiranje da biste ručno podijelili vezu ili kliknite Podijelite putem e-pošte.
6. Također možete kliknuti na Započni sastanak ako ste već poslali pozivnicu za sastanak sudionicima i ne treba vam nova veza na sastanak.
7. Kliknite na Pridružite se sada.
8. Odaberite kako želite Pozovite ljude da vam se pridruže na sastanku.
9. Klikni na Kopiraj vezu na sastanak za kopiranje veze u međuspremnik i ručno dijeljenje sa sudionicima ili
10. Kliknite na Dodajte sudionike da biste ih sami dodali ili
11. Kliknite na Podijelite putem zadanih postavki e-mail za dijeljenje veza sa sudionicima putem e-pošte.

Povezano: Kako se pridružiti sastanku Microsoftovih timova

Alternativno,

1. Pokrenite stolnu aplikaciju Microsoft Teams.
2. Kliknite gumb za poziv da biste pokrenuli Audio poziv.
3. Primatelji se mogu pridružiti sastanku klikom na Prihvatiti na svojim uređajima.
4. U poziv možete dodati i druge sudionike klikom na ikonu grupe za Sudionici showa.
5. Unesite njihova imena da biste ih dodali u poziv.
6. Kliknite na Napustiti da prekinete poziv.

Ova metoda audio poziva ne zahtijeva vezu za sastanak.

Kako ugostiti Microsoft timove koji se sastaju s web aplikacijom

Otvorite odabrani web preglednik.

1. Ići Microsoftovi timovi web stranica.
2. Kliknite na Prijaviti se.
3. Od vas će se zatražiti da preuzmete aplikaciju Windows. Klik Umjesto toga upotrijebite web aplikaciju.
4. Ako još niste u timovima, kliknite na Prijavite se za timove.
5. Otvorit će se novi prozor. Kliknite na Prijavite se besplatno.
6. Ispunite vjerodajnice za prijavu na Microsoftov račun.
7. Odaberite način na koji želite koristiti timove, a zatim kliknite na Sljedeći.
8. Sada biste trebali biti prijavljeni na svoj račun momčadi.
9. Klik Pridružiti da biste započeli sastanak ili kliknite ikonu veze da biste kopirali vezu.
10. Sastanak možete započeti i klikom na Vaš je sastanak stvoren poveznica za Pridružite se razgovoru.
11. Ako web-aplikaciju upotrebljavate prvi put, zatražit će pristup dozvoli.
12. Kliknite na Dopustite ili Blok po potrebi.
13. Klik Pridružite se sada za početak sastanka.
14. Slijedite iste korake opisane ranije da biste na sastanak dodali ostale sudionike.

Kako organizirati sastanak Microsoftovih timova pomoću mobilne aplikacije

preuzimanje datoteka: Timovi za Android| iOS (Besplatno)

Da biste zakazali sastanak Microsoft Teamsa pomoću mobilne aplikacije,

1. Pokrenite aplikaciju Microsoft Teams na pametnom telefonu.
2. Dodirnite Upoznajte se odmah.
3. Upišite Ime sastanka.
4. Dodirnite Kopiraj vezu na sastanak podijeliti s ostalim sudionicima.
5. Dodirnite Započni sastanak.
6. Dodirnite Pridružite se sada.
7. Da biste dodali sudionike sastanku, dodirnite Dodajte sudionike.
8. Ili dodirnite Podijelite pozivnice za sastanke zamoliti sudionike da se pridruže sastanku.
9. Odaberite način na koji želite podijeliti poruku, bilo putem Dijeljenja u blizini, E-pošte, Timova, WhatsAppa, Facebooka itd.
10. Poslat će unaprijed napisanu poruku s pozivnicom koja sadrži vezu za sastanak svim odabranim osobama. Možete urediti pozivnu poruku. Pogoditi Poslati.

Alternativno:

Da biste započeli sastanak audio poziva,

1. Otvorite aplikaciju Teams.
2. Na donjoj alatnoj traci dodirnite tri točke ili Više dugme.
3. U skočnom izborniku dodirnite Pozivi.
4. Dodirnite novo tipka za poziv (telefon s + znak) za započinjanje audio poziva.
5. Unesite imena sudionika u polje Potraga za ljudima traka za pretraživanje.
6. Dodirnite tipka za poziv za pokretanje sastanka audio poziva.
7. Također možete dodajte ostale sudionike na razgovor.
8. Klikni na završi poziv gumb za završetak audio poziva.

Za to nije potrebna veza za pridruživanje, pod uvjetom da su sudionici u stanju pripravnosti.

Preduvjeti za uspješan sastanak timova

Microsoft timovi mogu vam pomoći u organizaciji uspješnog sastanka tima. Osigurajte da se veza za sastanke i zahtjevi sustava pošalju unaprijed kako bi sudionici imali dovoljno vremena za pripremu i testiranje pokretanja platforme.

Odmah nakon početka sastanka podijelite osnovna pravila sastanka. Također, uključite upute za pravilnu etiketu internetskih sastanaka, poput isključivanja mikrofona kada ne govorite.

Google Meet Vs Zoom: Koji biste alat za video konferencije odabrali

Google Meet i Zoom popularni su alati za video konferencije. Ali koji je pravi za vas? Saznajte ovdje.

Pročitajte Dalje

O autoru