9 novih značajki na Excelu za web za poboljšanje vaše produktivnosti

Iako je Microsoft Excel za računalo jedna od najsnažnijih dostupnih proračunskih tablica, njegova web verzija malo zaostaje. Zbog toga neki od nas preferiraju konkurenta, Google Sheets, kada rade na zajedničkim podacima.

Međutim, Microsoftovi inženjeri su toga svjesni; zato se uvijek nadograđuju i poboljšavaju Excel za web. Tako da se korisnici koji iskoriste besplatnu web aplikaciju mogu radovati. Ne zaostaju kada su u pitanju ažuriranja.

Pogledajmo devet ažuriranja internetskog Excela koja će vam pomoći poboljšati produktivnost proračunskih tablica.

1. Prikaži i sakrij formule

Ova nova značajka, tzv Prikaži formule, izvrstan je način revizije proračunske tablice ako naiđete na neočekivanu pogrešku u podacima. Klikom na gumb ispod Formule> Prikaži formule, možete vidjeti raščlambu svake ćelije.

To je osobito korisno ako koristite niz formula u različitim stanicama. Pomoću njega možete provjeriti jesu li podaci koje pregledavate varijabla ili vrijednost izvučena iz već postojećih podataka.

2. Promjena veličine tablica

Tablice su izvrstan način organiziranja ogromne količine podataka u lako prepoznatljive dijelove. Na primjer, umjesto pisanja = sum (A1: C78), možete jednostavno upotrijebiti = sum (Ime tablice) za dodavanje svih vrijednosti u skupu podataka.

Prije izrade tablice, ne možete mijenjati retke i stupce povezane s njom. Ali ova nova značajka, koja se može naći pod Dizajn tablice> Promjena veličine tablice kada ste odabrali tablicu, omogućuje vam uređivanje skupa podataka čak i nakon izrade tablice.

Ovo je izvrstan dodatak funkciji tablice jer ih sada možemo jednostavno uređivati ​​kada zbrajamo ili oduzimamo podatke. Prije ste morali izbrisati oznaku tablice, a zatim stvoriti novu kada je potrebno promijeniti pokrivene ćelije.

Čitaj više: Kako stvoriti zaokretnu tablicu u programu Excel

3. Pretvaranje teksta u stupce

The Tekst u stupce Čarobnjak je jedan od najsnažnijih i najučinkovitijih alata u programu Microsoft Excel. Može vam pomoći pretvoriti podatkovne nizove u korisne informacije, dodjeljujući svaku vrijednost odvojenu karticom, zarezom, zarezom, razmakom ili bilo kojim drugim prilagođenim simbolom, vlastitim stupcem.

To je osobito korisno ako ste preuzeli podatke, poput unosa u obrazac, a zatim ih pretvorili u korisne i različite vrijednosti. Umjesto da ih ručno pretvorite, pomoću ove značajke možete to automatski učiniti za vas - potencijalno uštedjevši minute, ako ne i sate posla.

4. LET funkcija

Ako planirate više puta koristiti istu funkciju ili funkcije unutar formule, značajka LET može vam pomoći uštedjeti napor i izbjeći pogreške imenovanjem tih funkcija kao varijabli.

Na primjer, u formuli:

= IF (ISBLANK (FILTER (FILTER (A2: D8; A2: A8 = F1)); "-"; FILTER (A2: D8; A2: A8 = F1))

primijetit ćete da smo koristili sintaksu FILTER (A2: D8; A2: A8 = F1) dvaput. Dakle, umjesto da dva puta koristimo pisanje formule FILTER, možemo umjesto toga napisati ovo:

= LET (filterRange; FILTER (A2: D8; A2: A8 = F1); AKO (ISBLANK (filterRange); "-"; filterRange))

Ako želite promijeniti opseg funkcije filtra, trebate urediti samo prvi odjeljak naredbe LET, a promjene koje ste napravili odražit će se na cijeloj formuli. Ovo je savršeno, pogotovo ako za destiliranje podataka koristite više IF naredbi.

Povezano: Kako se koristi funkcija pretvaranja u Excelu

5. Postavljanje regionalnih opcija

Ponekad morate promijeniti svoje regionalne opcije, ovisno o vašem mjestu i podacima s kojima radite. Na primjer, možda ste digitalni nomad u jugoistočnoj Aziji koji radi na projektu sa sjedištem u sjevernoj Europi.

Razumljivo je da biste željeli da vaši formati podataka odražavaju ono na čemu radite. Budući da upotrebljavate web zasnovan Excel, vaša regionalna postavka za Windows 10 možda neće stupiti na snagu.

Da biste promijenili trenutni prikazan, krenite na Početna> Format brojeva> Više formata brojeva ...

Zatim ispod Kategorija, samo naprijed i odaberite Datum. Ispod Lokalno (mjesto) na padajućem izborniku odaberite mjesto koje vam najbolje odgovara i stavite kvačicu na Postavite ovaj jezik kao preferirani regionalni format kutija. Pritisnite u redu.

Jednom postavljen, vaš će se preglednik osvježiti, a zatim će format vaše proračunske tablice odražavati novi koji ste odabrali.

6. Pojednostavljene vrpce

Iako mnogi vole novu naredbenu vrpcu koju je Microsoft predstavio 2007. godine; oduzima vam malo prostora iz proračunske tablice. S prevalencijom pametnih telefona, tableta i drugih manjih zaslona, ​​zaslon postaje problem.

Za prikaz više stanica u proračunskoj tablici pritisnite strelica prema gore u donjem desnom dijelu vrpce. Dobit ćete pojednostavljenu vrpcu koja štedi prostor uz zadržavanje upotrebljivosti i funkcionalnosti.

7. Izbornik zasnovan na dodir

Sa sve većom prevalencijom zaslona osjetljivih na dodir, ne samo na mobilnim uređajima, već i na prijenosnim računalima, Microsoft je u Excel uveo kontekstni izbornik zasnovan na dodir. Omogućavajući vam najčešće naredbe dostupne na dohvat ruke, sada možete učinkovito koristiti svoj zaslon osjetljiv na dodir s aplikacijom za proračunske tablice.

Ako radite s timom, sada komentare možete ostavljati izravno na ćeliji ili skupinama ćelija. Jednostavnim klikom na odjeljak koji želite komentirati i odabirom Novi komentar, sada možete voditi razgovore, ostavljati bilješke i upute, ili čak brzo i jednostavno pisati ljubavna pisma.

Stanice s bilješkama imat će ljubičastu oznaku u gornjem desnom kutu. Zadržavanjem kursora na njemu moći ćete pregledati komentare pričvršćene na ćelije, pa čak i izravno odgovoriti na njih.

Sad kad smo pregledali komentare, Microsoft je uvrstio ovu izvrsnu značajku u kojoj možete spomenuti kolege u okviru za komentare ili im je dodijeliti.

Umjesto da svom suradniku pošaljete sve ono što ste željeli promijeniti u proračunskoj tablici, sve što morate učiniti je osigurati da oni imaju pristup istoj datoteci, a zatim ih spominju u odjeljku za komentare upisujući @, a zatim prvih nekoliko njihovih slova Ime. Izaći će odgovarajući profili, a sve što morate učiniti je odabrati pravi.

Možete čak napraviti i ovaj korak dalje i dodijeliti komentar kao zadatak. Kad @ spominjete nekoga u komentarima, potvrdite okvir Dodijeli @Mention izaći će. Stavljanjem kvačice na ovu opciju, osoba će primiti e-poruku s obavijesti o dodjeli. Također će vidjeti da im je zadatak dodijeljen u komentaru.

Ova značajka osigurava da niti jedan član tima neće propustiti važan zadatak, čak i ako koristite samo web verziju Excela.

Budite u toku s produktivnošću

Microsoft Excel za web neprestano se ažurira. To im omogućuje da budu ispred konkurencije, jer su i Google tablice sve moćnije.

Bilo da više volite Excel ili Sheets, konačni pobjednik u ovom rivalstvu između dva softverska diva smo mi, krajnji korisnici. Dobivamo moćniju web aplikaciju koja bi se jednog dana mogla nadmašiti sa softverom za radnu površinu - i to besplatna!

10 moćnih predložaka za upravljanje projektima u programu Excel za praćenje

Besplatni predlošci za upravljanje projektima su najbolji. Nabavite ove ključne Microsoft Excel predloške proračunskih tablica za praćenje bilo kojeg projekta.

Pročitajte Dalje

O autoru