Kako integrirati Google obrasce s Google tablicama

Integriranje Google obrazaca s Google tablicama štedi vaše vrijeme čineći vaš rad učinkovitijim.

Ako predate obrazac, automatski će poslati vaše podatke u proračunsku tablicu. Ovo je izvrsno za praćenje vašeg računovodstva, anketa, kvizova ili bilo kojih podataka koje trebate brzo prikupiti.

Saznajte kako postaviti Google obrazac i poslati podatke izravno u Google tablicu.

Postavljanje vašeg Google obrasca

Iako je samo integriranje vašeg Google obrasca s Google tablicama jedan od mnogih načina za optimizaciju obrazaca, jedan je od najmoćnijih.

Prije nego što počnete unositi podatke u svoj Google Sheet, morat ćete postaviti obrazac tako da se svi vaši podaci automatski sinkroniziraju. Postavljanje obrasca traje samo nekoliko minuta.

Možete odabrati različite odgovore s višestrukim izborom, padajuće opcije, kratke odgovore, duge odgovore, potvrdne okvire i još mnogo toga.

Nakon što znate koju vrstu odgovora želite dobiti, počnite ispunjavati sva pitanja i opcije koje ćete prikupljati u svom obrascu. Naslov svakog odjeljka bit će naslov svakog stupca vaše proračunske tablice.

Na primjer, ako pratite svoje troškove putem vašeg obrasca, bilo bi korisno uključiti ih odjeljci za iznos, vrstu plaćanja, osnivanje, datum, opis i mogućnost prijenosa za primici.

Nakon izrade obrasca i prikupljanja svih potrebnih podataka, spremni ste za integriranje obrasca u proračunsku tablicu.

Integrirajte Google obrazac s Google tablicama

Postoji nekoliko metoda integracije, ovisno o tome jeste li već napravili proračunsku tablicu ili želite stvoriti novu.

Čak i ako započinjete ispočetka, ne trebate stvoriti novu proračunsku tablicu za integraciju s obrascem. Unutar Google obrazaca možete sve.

1. Klikni na Kartica Odgovori.
2. Kliknite zeleno Ikona Google tablice.
3. Odaberi Izradite novu proračunsku tablicu.
4. Unesite ime za vašu proračunsku tablicu.
5. Klik Stvoriti.

U novostvorenoj proračunskoj tablici svi naslovi vaših pitanja pojavit će se kao stupci proračunske tablice.

Ako svoj Google obrazac želite integrirati u postojeći list, odaberite tri točke na lijevoj strani ikone Google tablice. Ovo će otvoriti vaš Google pogon, a vi možete odabrati list.

Ovu istu metodu također možete koristiti za promjenu odgovora na obrazac koji ćete ubuduće slati na drugi list.

Nakon odabira tri točke, odaberite Odaberite odredište odgovora opcija. To će vas dovesti do mogućnosti da Odaberite postojeću proračunsku tablicui moći ćete odabrati pravu datoteku sa svog Diska.

Ovom vrstom integracije ne možete unaprijed izraditi proračunsku tablicu i svoje odgovore integrirati izravno u polja. Kada integrirate svoj obrazac s proračunskom tablicom, on automatski stvara novu karticu na vašem listu.

Dok sastavljate sve, trebali biste to testirati kako biste bili sigurni da sve funkcionira kako treba.

Testirajte svoju integraciju

Odgovori poslani na vašem obrascu trebali bi se odmah pojaviti u vašoj proračunskoj tablici. Dodati će se dodatni stupac koji će pokazati točno vrijeme kada je poslao odgovor.

Da biste testirali integraciju, kliknite ikonu Pregled na vrhu obrasca da biste krenuli prema objavljenoj verziji gdje zapravo možete poslati obrazac. U suprotnom ćete zaglaviti u načinu uređivanja.

U potpunosti ispunite obrazac i kliknite podnijeti. Idite na svoj integrirani list i svi vaši odgovori trebaju se automatski poslati u ispravna polja.

Integrirajte odgovore Google obrazaca u Google tablice

Integracija između Google obrazaca i Google tablica traje nekoliko minuta da se sve stavi u red, ali nakon što se postavi, vaš će radni proces učiniti nevjerojatno učinkovitim.

Google obrasci vam omogućavaju ispunite svoj obrazac s bilo kojeg mjesta na svijetu, i automatski će prikupiti sve podatke. Jednom kada naučite koristiti integracije, možete upotrijebiti svijet dodataka kako biste Google obrasce učinili još snažnijim.

Google obrasci mogu učiniti sve s ovim sjajnim dodacima

Google obrasci nedovoljno je korišten alat. Evo kako svoje obrasce učiniti dinamičnijima pomoću ovih naprednih dodataka za Google obrasce.

Pročitajte Dalje

O autoru