Kako stvoriti kolačić za suradnju u G Suiteu

Kada vaš tim treba upravljati istim dolaznim e-porukama, možete koristiti Collaborative Inbox iz G Suitea za dodavanje više korisnika na isti račun. Funkcija omogućuje više članova tima da istovremeno održavaju isti ulazni spremnik.

Evo kako stvoriti vlastiti pristiglu poštu za suradnju, koristiti sve značajke, dodijeliti članove tima i dodijeliti određena dopuštenja sa svog G Suite računa.

Što je suradnička pošta u G Suiteu

Suradnička pristigla pošta u G Suite omogućuje grupi pojedinaca pristup, održavanje i upravljanje istim ulaznim sandučićima e-pošte. To može biti korisno za tvrtke i organizacije kojima je potreban čitav njihov marketinški ili prodajni tim da odgovore na slične e-poruke.

To je sjajan način za povećanje produktivnosti poticanjem na mreži suradnja u timskom radu putem Googleovih alata stvoriti učinkovit tijek rada.

Na primjer, ako vaši prodajni predstavnici neprestano primaju e-poštu o potencijalnim partnerstvima, možete svima dodijeliti nadzor nad istim ulaznim spremnikom. Svatko može odgovoriti i upravljati e-porukama koje dolaze.

Također možete postaviti kolačić za suradnju ako radite u školi koja prima e-poštu od roditelja kako bi bilo koji učitelj mogao odgovoriti na tu e-poštu. Svaki član koji ima prava dopuštenja može zatražiti e-poštu za sebe ili je dodijeliti drugom članu grupe.

Google Workplace nije jedino alat za suradnju u kombinaciji s Gmailom, ali najučinkovitiji je ako već imate G Suite.

Ovim alatom možete označiti određene e-adrese, što pomaže u organiziranju pristigle pošte i olakšava pretraživanje starijih e-adresa. Ako prodajete proizvode, označavanje svih e-adresa tim određenim proizvodima pomoći će drugima da ih pronađu.

Da biste mogli dobiti pristiglu poštu za suradnju, morate postaviti Google grupu i dodati članove.

Kako stvoriti Google grupu i dodati članove

Da biste započeli s upravljanjem i pristupom svojoj pristigloj pošti za suradnju, prvo morate stvoriti grupu. To će vam omogućiti da počnete dodavati članove u svoju pristiglu poštu za suradnju.

1. Prijavite se na Google Grupe.
2. Klik Napraviti grupu.
3. Unesi info i odaberite postavke.
4. Klik Napraviti grupu.

Nakon što postavite grupu, možete početi pozivati ​​ljude u grupu e-poštom, dodajući ih izravno u svoju grupu ili odobrenjem ljudi koji su se prijavili.

Slanjem pozivnice šalje se izravno na pristiglu poštu kako bi se potvrdilo da se žele pridružiti grupi. Za izravno dodavanje člana u grupu potrebna je njegova adresa e-pošte. Član će dodati nakon predaje.

Stvaranjem svoje grupe i dodavanjem članova moći ćete imati potpuno funkcionalnu pristiglu poštu za suradnju. Jedino što vas koči je potreba za uključivanjem značajke.

Kako uključiti značajke suradnje

Da biste stvorili zajedničku pristiglu poštu za postojeće članove, prvo morate omogućiti značajke suradnje. No prije nego što slijedite korake u nastavku, provjerite jeste li omogućili povijest razgovora za Google Grupe.

1. Prijavite se na Google Grupe.
2. Pritisnite naziv grupe.
3. Klik Postavke grupe.
4. Pod, ispod Omogućite dodatne značajke Google grupe > Odaberite Dolazna pošta za suradnju.

Nakon što su postavljene značajke suradnje, svakom članu morate dodijeliti dozvole kako biste mu olakšali upravljanje računom.

Kako dodijeliti dozvole članovima suradničke pošte

Dodjeljivanjem dozvola članovima grupe omogućit ćete svom timu mogućnost razgovora, dodjeljivanja razgovore, označite razgovore kao dovršene, označite razgovore kao duplikate i označite razgovore kao nikakvu radnju potrebno.

Grupi možete dodijeliti različita dopuštenja ovisno o zadanim ulogama grupe (vlasnici, upravitelji, članovi), svima u organizaciji, svima na webu ili prilagođenim ulogama.

1. Prijavite se na Google Grupe.
2. Kliknite naziv grupe.
3. Klik Postavke grupe.
4. Kliknite prekidač na Upaliti dozvole.
5. Pomaknite klizač i odaberite koji će korisnici dobiti dozvole.

Također možete stvoriti izuzimanja u dopuštenjima kako biste izuzeli određene članove iz postavki dopuštenja.

Upravljanje pristiglom poštom za suradnju G Suitea

Kolaborativna pošta omogućuje vam da grupi dodijelite različite članove i date im određena dopuštenja kako bi mogli učinkovito upravljati vašom e-poštom.

Svaki član tima imat će pristup cijeloj pristigloj pošti i može dodijeliti različite razgovore različitim članovima. Sada kada je vaš tim stvoren, morate razmisliti o tome da sve na računu zaštitite.

Google dodaje nove sigurnosne značajke u G Suite

Sve od podrške za BIMI standard u Gmailu do novih sigurnosnih značajki u Chatu uključeno je u ovo ažuriranje G Suitea.

Pročitajte Dalje

O autoru