8 savjeta Google kalendara za poboljšanje produktivnosti

Google kalendar omogućuje timovima da zakažu sastanke i događaje za učinkovitu suradnju. S pravodobnim podsjetnicima na zakazane događaje, osobi je lakše pratiti svoje svakodnevne zadatke bez propuštanja važnog sastanka.

Ako Googleov kalendar koristite za školu ili ured, svakako biste trebali isprobati ove značajke. Razgovarajmo o njima jedan po jedan.

1. Stvorite novi događaj pomoću prečaca

Koristite prečace za stvaranje novih događaja. Štedi vam vrijeme za otvaranje Google kalendara i ručno stvaranje događaja.

1. Otvorite svoj preglednik.
2. Tip kal.novo u traci za pretraživanje preglednika i pritisnite Unesi.

Slijedite gornji postupak za otvaranje novog poziva za kalendar za brzo dodavanje novog događaja. Ova jednostavna značajka može vam pomoći da se obrijete nekoliko sekundi na poslu.

Radi za Mac i Windows u svim uobičajenim preglednicima.

Povezano: Google kalendar: svaki tipkovni prečac koji vam treba

2. Promijenite zadano vrijeme podsjetnika

Podsjetnik Google kalendara prema zadanim postavkama traje 10 minuta. Bilo koja obavijest čak 10 minuta ranije može vam skrenuti pažnju na budući događaj i izgubiti fokus na trenutnom zadatku koji je pred vama.

Stoga, promjenom na manje od tri minute možete uštedjeti nekoliko minuta koje ćete zbrojiti ako svakodnevno budete morali prisustvovati mnogim događajima.

1. Krenite prema svom Početna stranica kalendara.
2. Klik Postavke u gornjem desnom kutu.
3. Ići Postavke za moj kalendar s lijeve strane i kliknite svoj kalendar.
4. Pomaknite se dolje do Obavijesti o događajima postavite i promijenite broj u broj minuta prije događaja za koji želite da vas Google Kalendar obavijesti.

3. Dodijelite dozvole za goste

Prekide u radu možete izbjeći davanjem dozvole kolegama da promijene vrijeme i datum sastanka.

Na taj vam način neće odvratiti pažnju pozivom ili e-poštom i nećete morati ručno prilagođavati raspored.

1. Ići Tab Općenito u Postavke.
2. Odaberi Postavke događaja i idite u Zadana dozvola za goste.
3. Ček Izmijeni događaj opcija.
4. Ako ne želite drugima omogućiti pristup izmjeni bilo kojeg određenog događaja, ne zaboravite ukloniti oznaku Izmijeni događaj dopuštenje s desne strane prije nego što ga podijelite s drugima.

4. Prikažite više vremenskih zona

Uključivanje Prikažite više vremenskih zona postavke olakšat će planiranje u različitim regijama. Ako radite s ljudima iz drugih regija, ova značajka može biti prikladna.

1. Idite na Tab Općenito u Postavke.
2. Odaberi Svjetski sat i provjerite Prikaži svjetski sat.
3. Kliknite na Dodajte vremenske zone da biste odabrali i dodali željenu vremensku zonu.

Dodavanje sekundarne vremenske zone

Također možete dodati sekundarnu zonu u svoj Google kalendar da biste vidjeli točno vrijeme dok šaljete e-poštu svojim prijateljima koji borave u tim područjima.

Smješteno je točno iznad Postavke sata sata u istom Kartica Općenito postavki.

Dodajte vremensku zonu i tijekom postavljanja ili slanja pozivnice možete vidjeti dodatnu sekundarnu vremensku zonu zajedno s primarnom vremenskom zonom.

5. Dodajte nevidljive događaje

Nevidljivi događaji su oni privatni događaji koje samo vi možete vidjeti. Koristeći ih, možete odabrati besplatni termin iz svoje svakodnevice i dodijeliti si osobni zadatak koji ćete dovršiti u to vrijeme. Na taj način možete bolje iskoristiti svoje slobodno vrijeme između različitih sastanaka.

Međutim, drugi mogu vidjeti da su ti termini dostupni i postaviti sastanak s vama koji će zamijeniti vaše privatne događaje. Dakle, pripazite na promjene i u skladu s tim upravljajte svojim osobnim poslovima.

1. pritisni Desni klik da biste izabrali besplatno mjesto iz svog Kalendara.
2. Ispunite polje Naslov događaja i postavite svoju dostupnost na Besplatno.
3. Postavite zadanu vidljivost na Privatni.
4. Klik Uštedjeti.

Sada će me Google Calendar obavijestiti kada je vrijeme da igram igru ​​s mojim prijateljem. Slično tome, možete dodati bilo koji drugi hitan zadatak s kojim ćete se baviti tijekom svog slobodnog vremena.

6. Dodajte Gmail filtar događaju u kalendaru

Ako izvršavate ponavljajuće zadatke svaki tjedan ili mjesec, postavite događaj jednom u Google kalendaru. U e-poštu dodajte filtar koji će vas obavještavati o događaju svaki tjedan ili mjesec onako kako ste ga postavili.

1. Postavite događaj u Google kalendar s naslovom, recimo Zovi baku.
2. Krenite prema svom Gmail račun i stvoriti a filtar popunjavanjem donjih pojedinosti.
3. Zatim odaberite Proslijedi to opciju i usmjerite ga na svoj Broj telefona.

Sljedeći put kad se taj događaj približi, Google Calendar će vas obavijestiti putem Gmaila, koji e-poštu zatim usmjerava kao tekst na vašem telefonu. Ako svaki tjedan ponavljate neke važne zadatke, primanje takvih obavijesti učinit će vas točnijim i produktivnijim.

Također možete sinkronizirajte Google kalendar sa svojim popisima obveza da bolje organizirate svoj život.

7. Primite e-poštu s dnevnim redom

Pomoću ove značajke svakog jutra putem e-pošte možete dobiti raspored cijelog dana. Steknite naviku planiranja rasporeda za sljedeći dan prije spavanja, a Google kalendar će vam poslati e-poštu s popisom zadataka koje taj dan morate obaviti.

1. Ići Postavkeizbornik. Odaberi Postavke za moj kalendar.
2. Odaberi Moj kalendar i idite u Obavijesti o događajima.
3. Pod, ispod Ostale obavijesti, Odaberi E-pošta za dnevni red.

8. Izvršite napredno pretraživanje kalendara

Upotrijebite napredne filtre u Traka za pretraživanje Google kalendara za snimanje proteklog događaja ili sastanka u nekoliko sekundi.

Možete filtrirati podatke s točnom ključnom riječi za događaj, imenom osobe koja je prisustvovala događaju ili sastanku, gdje se događaj dogodio ili datumskim rasponom događaja. Dodajte sve podatke kojih se sjećate kako biste dotjerali pretraživanje.

1. Na Početna stranica kalendara, kliknite povećalo, koje se nalazi u gornjem desnom kutu lijevo do postavki, da biste otvorili traku za pretraživanje.
2. Kliknite strelicu padajućeg izbornika za prikaz naprednih filtara za pretraživanje.
3. Uključite sve podatke kojih se sjećate.
4. Kliknite na traži.

Ako imate kolegu po imenu Zubair i zanima vas kada ste imali sastanak sa Zubairom ove godine.

Utipkajte Zubair u filtar ključnih riječi i kliknite na pretraživanje.

Ovo će otvoriti točan datum i vrijeme tijekom kojih ste prisustvovali sastanku sa Zubairom.

Međutim, imajte na umu da ako ključna riječ "Zubair" nije bila dio naslova događaja, pretraživanje pomoću ove ključne riječi neće filtrirati taj događaj.

Uvijek postavite naslove događaja na način da ih kasnije možete brzo provjeriti pomoću ove opcije.

Poboljšajte svoju produktivnost pomoću Google kalendara

Google kalendar isporučuje se sa značajkama koje će vam pomoći da učinkovito kreirate događaje i ostanete organizirani. Iskoristite gore navedene značajke da biste upravljali onim što vam život baca.

Kako postaviti Google Breakroom sobe u Google kalendaru

Google kalendar omogućuje vam planiranje soba za razbijanje u Google Meetu. Naučite kako to učiniti za vas.

Pročitajte Dalje

O autoru