Microsoft je proveo puno istraživanja o učincima back-to-back mrežnih sastanaka, a rezultati ne izgledaju dobro. Kao takav, softverski gigant u Outlook dodaje novu značajku koja može dodati obvezna vremena pauze zakazanim sastancima.
Microsoftove nove pauze za sastanke u programu Outlook.
Kako je izvješteno Microsoft WorkLab, tvrtka želi pomoći svima da posjete zahod ili si skuhaju šalicu čaja ili kave prije sljedećeg sastanka.
Prije je Outlook zauzimao pristup koji je organizatorima omogućavao da sastanci započinju i završavaju u sat. Tada je to imalo smisla, jer ako netko želi organizirati jednosatni sastanak, obično ga postavi na sat i završi na sat.
Problemi počinju kad netko zakaže više sastanaka. Budući da ovi sastanci prema zadanim postavkama započinju i završavaju u sat, polaznici nisu imali vremena za predah ili razvrstavanje. Čim bi jedan sastanak završio, trebao bi započeti drugi u točno isto vrijeme.
Sada Outlook omogućuje organizaciji da postavi obavezno vrijeme pauze nakon sastanka. Vrijeme pauze prilagodljivo je potrebama poduzeća i sprječava da se dva sastanka zakažu unatrag, a da sudionicima ne da priliku da predahnu.
Zašto Microsoft zagovara prekide na sastancima
Pandemija koronavirusa izazvala je ogroman pomak u poslovnom svijetu. Odjednom su organizacije morale stvoriti sličnost uobičajenom uredskom životu dok su svi bili zaglavljeni kod kuće.
Kao takva, započela je nova era glasovnih i video sastanaka. Pozivanje jedni drugih putem usluga poput Microsoft Teamsa brzo je zamijenilo osobni sastanak i to je radikalno promijenilo način na koji su tvrtke obavile svoj posao.
Microsoft je čak razmatrao izgradnju mjernih podataka kako bi nadzirao kako ide internetsko poslovanje. Bilo bi jedno predloženo ažuriranje Microsoft timovi provjeravaju kako izgledaju dosadni polaznici i savjetujte organizatore kako poboljšati sastanke.
Međutim, novi sastanci postali su internetski sastanci. I, kao što je Microsoft istražio u gornjem članku, time sudionici osjećaju veći stres i gube fokus. Zbog toga softverski div nastoji dodati internetskim sastancima obvezne pauze.
Učiniti rad na daljinu manje iscrpljujućim
Microsoftove studije pokazale su da odlazak na sastanke uz povratak zahtijeva velik mentalni danak za njegove sudionike. Sada organizacije mogu odrediti obavezno vrijeme pauze nakon sastanaka kako bi zaposlenicima omogućili oporavak i pripremu za sljedeći.
Jeste li znali da ovo posebno mentalno stanje ima neslužbeni naziv? Zove se "Zumiranje zuma", a možete ga pobijediti praveći pauze i skrivajući web kameru svako toliko.
Zasluge za slike: LayerAce.com/Shutterstock.com i Tafira /Shutterstock.com
Osjećate li se umorno nakon upotrebe Zooma? Evo nekoliko savjeta kako vaše iskustvo zumiranja učiniti manje zamornim.
Pročitajte Dalje
- Tehničke vijesti
- Produktivnost
- Microsoft
- Microsoft Outlook
- Daljinski rad
Diplomirani inženjer računarstva s dubokom strašću za sve stvari. Nakon rada u indie studiju za igre, pronašao je svoju strast prema pisanju i odlučio koristiti svoje vještine kako bi pisao o svim tehnološkim stvarima.
Pretplatite se na naše obavijesti
Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e-knjige i ekskluzivne ponude!
Još jedan korak…!
Potvrdite svoju e-adresu u e-pošti koju smo vam upravo poslali.
