Je li Microsoft 365 zapravo sigurnosni rizik?

Upravljanje tvrtkom težak je pothvat, ali usluge pohrane u oblaku pomažu u održavanju stvari i olakšavaju suradnju. Korištenje ovih mrežnih platformi omogućuje fleksibilnost i besprijekornu integraciju s drugim značajkama pod jednim alatom.

Nije iznenađenje da su platforme poput Microsofta 365 postale popularne kao moćan asistent bilo kojem poslu. Pa kako Microsoft 365 štiti vaše osobne podatke? Predstavlja li to prijetnju vašoj sigurnosti? A ako je tako, možete li Microsoft 365 učiniti sigurnijim?

Što je Microsoft 365?

Microsoft 365 alat je za oblak s produktivnošću koji je popularan među vlasnicima tvrtki (i mnogim studentima). To je integrativni sustav koji kombinira gotovo sve značajke koje Microsoftov softver nudi na jednoj platformi.

Pretplata uključuje pristup popularnim aplikacijama Microsoft Office kao što su Word, Excel i PowerPoint, kao i nekoliko atraktivnih značajki idealnih za upravljanje poslovanjem u digitalnom svijetu.

Takve posebne značajke uključuju profesionalne postavke e-pošte, Microsoftove timove, razgovore u stvarnom vremenu i prilagođeni sustav rasporeda. To je savršeno središte koje promiče komunikaciju između klijenata i osoblja. Dodatni dodaci pomažu poduzetnicima da prate zalihe, prodaju, proračun i predviđanja.

Da biste sve to povezali, datotekama stvorenim putem Microsofta 365 dostupno je s bilo kojeg mjesta na svijetu (pod uvjetom da imate internetsku vezu). Pohranjujući sve putem cloud poslužitelja, članovi tima s odgovarajućim dozvolama mogu dobiti i urediti datoteke s bilo kojeg mjesta.

Kako Microsoft 365 osigurava vaše podatke?

Iako pohranjivanje podataka na ovaj način uvijek zvuči idealno za suradnju, postoji nešto zastrašujuće u zadržavanju podataka u oblaku. Mnogi ljudi osjećaju nervozu zbog spremanja svojih privatnih podataka putem interneta.

Teoretski, ako vam vaš tim može pristupiti s bilo kojeg mjesta, može i uspješni haker.

Tradicionalno su vlasnici držali svoje osjetljive datoteke pod ključem kako bi ih mogli fizički zaštititi. Ponekad tvrtke čak pohranjuju svoje digitalne podatke na offline računala. Iako je siguran, iz ovog pristupa proizlazi mnogo problema. Na ovaj je način lako zauvijek izgubiti podatke.

Dijeljenje datoteka bilo je teško, a suradnja je bila izazov bez da su svi bili na istom mjestu. Živimo u digitalno doba i trebali bismo iskoristiti alate koji su nam pruženi - to je samo praktična stvar. Uspješni hakeri možda nisu toliko uobičajeni kako biste mislili.

Iako nove sigurnosne prijetnje proizlaze iz upotrebe platformi za pohranu u oblaku poput Microsofta 365, hakeri nisu najveća prijetnja.

Microsoft provodi najsuvremenije sigurnosne mjere za sprečavanje zlonamjernih napada. Iako ove mjere nisu u potpunosti sigurne i hakeri su uspjeli probiti Microsoftove usluge u oblaku u prošlosti su napadi rijetki i Microsoft brzo rješava probleme.

Svoju sigurnosnu strategiju raščlanjuju na tri sloja.

Fizički sloj

Suprotno onome što ime sugerira, pohrana u oblaku nije jednostavno neki čarobni sustav koji živi na nebu. Kada nešto spremite putem oblaka, podaci se spremaju na fizički poslužitelj smješten negdje u svijetu gdje im kasnije možete pristupiti putem interneta.

Microsoft snažno čuva fizičke poslužitelje odgovorne za upravljanje vašim Microsoftom 356. Lokacije su sigurne, a tvrtka ograničava i nadzire ograničeno osoblje koje ima pristup.

Logički sloj

Microsoft je dizajnirao svoju platformu kako bi ograničio potrebu za ljudskom interakcijom. Mnoge su značajke automatizirane, a alati poput Microsoftovog Lock Boxa smanjuju svaki pristup podacima podacima.

Korištenje softvera protiv zlonamjernog softvera štiti podatke od zlonamjernog softvera. Postavljen je za automatsko stavljanje sumnjivog softvera u karantenu i to može zaštitite korisnike značajkom Malware Sandbox.

Podatkovni sloj

Konačno, Microsoft šifrira podatke u skladu s industrijskim kriptografskim standardima.

Uz šifriranje, sustav funkcionira kao da uvijek postoji prijetnja - pristup "pretpostaviti kršenje". Tvrtka kontinuirano ažurira i inovira svoje sigurnosne značajke te uvijek traži potencijalne prijetnje.

Ima li Microsoft 365 druge sigurnosne prijetnje?

Naravno, nisu sve prijetnje vanjske. Najveće sigurnosne probleme s Microsoftom 365 uključuju unutarnji problemi.

Događaji poput neovlaštenog dijeljenja datoteka i zlouporabe privilegija ogromni su problemi. Značajke su tu da zaštite podatke od neovlaštenih osoba, ali kad prejednostavno date dopuštenje, postoje ozbiljni problemi.

Kada dijelite datoteke s drugom osobom, morate vjerovati da se prema njima pravilno ponaša. Čak i ako sve učinite kako treba, neodgovorni primatelj koji svoj račun ostavlja otvorenim na javnom računalu može ugroziti vaš račun.

Povezano: Koji je princip najmanje privilegiranosti?

Važno je stvarno ograničiti pristup datotekama i osigurati da primatelji razumiju važnost internetske sigurnosti.

Možete li Microsoft 365 učiniti sigurnijim?

Ako želite optimizirati sigurnost sustava Microsoft 365, postoje određene mjere koje biste trebali poduzeti. Neki od ovih koraka podrazumijevaju potpuno iskorištavanje ugrađenih sigurnosnih značajki koje Microsoft nudi, dok su drugi samo pametni savjeti za prakticiranje internetske sigurnosti.

Aktivirajte sigurnosne postavke

Obavezno uključite sigurnosne mjere jer nisu sve značajke automatske. Morate ručno konfigurirati postavke za šifriranje e-pošte, omogućiti višefaktorsku autentifikaciju i pokrenuti skeniranje. Microsoftov test sigurne ocjene može vam dati do znanja što možete poboljšati.

Smanji dozvole

Ključno je da ne dajete pristup određenim informacijama svima. Ako želite da podaci ostanu sigurni, morate ograničiti broj ljudi koji imaju pristup datoteci.

Svakako da svaki primatelj razumije odgovarajuće sigurnosne mjere koje bi trebao poduzeti kako bi osigurao sigurnost podataka, uključujući i to da ne ostane prijavljen kada uređaj ostavi neiskorišten.

Koristite sigurne uređaje

Osjetljivim podacima pristupite samo sa sigurnih uređaja. Ako se računalo zarazi zlonamjernim softverom, sve su informacije koje procijenite u opasnosti. Razumljivo je da mnoge tvrtke inzistiraju na odvojenom radnom i kućnom uređaju.

Ne koristite javno računalo za pristup oblačnim sustavima, osim ako to stvarno ne trebate - i u takvom slučaju preuzmite VPN koji barem može zaustaviti napade Čovjek u sredini, osiguravajući podatke u prolazu između vašeg uređaja i a poslužitelju.

Trebam li se brinuti oko sigurnosti sustava Microsoft 365?

Iako postoje neke sigurnosne zabrinutosti, mnogi smatraju da su prednosti Microsofta 365 daleko veće od rizika. Napokon, to je osobni izbor, a hakovi su nevjerojatno rijetki. Bez obzira na to, mogu se dogoditi.

Poduzimanje jednostavnih sigurnosnih mjera izvrstan je način za daljnje smanjivanje prijetnji na već sigurnom sustavu.

Microsoft u sustav Defender za Office 365 dodaje upozorenja o nacionalnoj prijetnji

Nova upozorenja obavijestit će korisnike o opasnosti koja proizlazi iz aktera prijetnje nacionalne države.

Pročitajte Dalje

O autoru