Kako postaviti Google Breakroom sobe u Google kalendaru

Google Meet sada omogućuje vam postavljanje Breakout soba prije vaših sastanaka pomoću Google kalendara.

Umjesto da gubite dragocjeno vrijeme za sastanke ili radite kritične pogreške, sada sve možete unaprijed rasporediti za nesmetane i učinkovite sastanke.

U ovom članku saznajte kako unaprijed postaviti sobe za bijeg pomoću Google kalendara.

Što su Breakout sobe?

Probijanje soba značajka je unutar Google Meet. Omogućuje domaćinima da razdvoje pojedince na pozivu u manje grupe. Sve odvojene sobe imaju svoj audio i vizualni sadržaj, tako da nećete moći čuti ili vidjeti nikoga drugog u drugoj sobi.

Možda će vam trebati soba za odmor za grupe zaposlenika ili studente koji rade na odvojenim projektima.

Čim je domaćin spreman, mogu završiti sobu za izbijanje i svi će se pridružiti glavnom pozivu. Ako ste upoznati kako funkcionira Google Meet, onda znate da je to besplatna platforma. Međutim, Breakout sobe bit će dostupne samo onima s premium planom.

Probojne sobe dostupne su ako imate izdanja G Suite Business, Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard i Enterprise Plus.

Svoju sobu za bijeg možete postaviti u bilo koje vrijeme tijekom sastanka, ali prethodno zakazivanjem izbjegavate tehničke poteškoće i štedite vrijeme.

Kako se koriste Breakout sobe u Google kalendaru

Možete rasporediti svoje Breakout sobe putem Google kalendara pomoću događaja. Već imate mogućnosti za pozive na Google Meetu, ali morate dodati više prilagodbi kako biste uključili Breakout sobu.

Dodajte Breakout sobu novom Google događaju

1. Otvorite svoj Google kalendar.
2. Stvoriti novi događaj.
3. Klik Dodajte Google Meet video konferencija.
4. Dodajte svoje goste.
5. Kliknite na Promjena konferencije ikona postavki.
6. Klik Soba za bijeg ikona.
7. Odaberite broj Breakout soba koji želite.
8. Kliknite i povucite svoje goste u njihovu Breakout sobu, unesite njihova imena u sobu ili odaberite promiješati.
9. Klik Uštedjeti.

Google Sastanak automatski će razdvojiti sve goste u vlastite sobe za razbijanje kada dosegne zakazano vrijeme sobe za izlazak bez potrebe za dodatnom pomoći.

U usporedbi s zakazivanjem Breakout soba tijekom razgovora, ova će vam opcija uštedjeti dragocjeno vrijeme. I ne samo to, već ćete se moći usredotočiti više na stvarnu prezentaciju i isporuku sadržaja.

Dodajte Breakout sobu postojećem Googleovom događaju

Čak i ako već imate postavljen događaj za sastanak, i dalje ga možete uređivati ​​tako da uključuje sobe za izbijanje.

Svi će gosti dobiti ažuriranu obavijest kalendara u kojoj se spominju promjene nedugo nakon što dodate njihove sobe. Evo kako ga možete postaviti:

1. Otvorite svoj Google kalendar.
2. Kliknite događaj koji želite urediti.
3. Klik Uredi događaj ikona.
4. Klik Promjena konferencije ikona postavki.
5. Klik Probijanje soba ikona.
6. Odaberite broj soba za bijeg.
7. Kliknite i povucite goste u proboj sobe, unesite njihova imenaili odaberite promiješati.
8. Klik Uštedjeti.

Što možete učiniti s probojnim sobama?

Tijekom jednog sastanka s Google Meetom možete ugostiti do 100 različitih probojnih soba. Drugi putem interneta susret natjecatelja, Zoom, tijekom poziva za sastanak može ponuditi samo upola manje probojnih soba.

Kao domaćin moći ćete se pojedinačno prijaviti u svaku sobu kako biste provjerili napredak. Učitelji koji koriste Breakout sobe za internetsko obrazovanje mogu provjeriti da li njihovi učenici slijede kurikulum.

Kada se prijavite u Breakout sobu kao domaćin, isključit ćete mikrofon i kameru. Međutim, još uvijek možete čuti sve što se događa u Breakout sobi. Uvijek možete uključiti mikrofon ili kameru u bilo kojem trenutku.

Ako vam se ne sviđa ono što vidite u sobi, možete to završiti u bilo kojem trenutku, što sudionike šalje natrag u glavni poziv.

Odatle možete postaviti nove Breakout sobe baš onako kako biste to redovito činili tijekom poziva Google Meetinga.

Postavite glavne sobe pomoću Google kalendara

Iskoristite svoje vrijeme unaprijed zakazujući Breakout sobe prije sljedećeg Google sastanka. Izbjegavat ćete ih ručno postavljati tijekom poziva i bolje ćete iskoristiti vrijeme svih.

Osnovni savjeti za internetske video konferencije

Jednostavno upravljajte internetskim video sastancima pomoću ovih osnovnih savjeta.

Pročitajte Dalje

O autoru