Što su pogledi baze podataka Notion? Kako ih koristiti

Baze podataka su nezamjenjiva značajka Pojma. Za razliku od tradicionalnih proračunskih tablica i ostalih mrežnih baza podataka, istu bazu podataka Notion možete vidjeti iz više prikaza. To organizaciju informacija i projekata u Notion-u čini super korisnima.

Ako tek započinjete s Pojmom, mogli biste se zbuniti zbog razlika između svakog prikaza i njegove upotrebe. Ovaj će vam članak ukratko objasniti svaku bazu podataka Notion, pokazujući vam kako ih koristiti za svoje potrebe produktivnosti.

Kako stvoriti bazu podataka o pojmovima

Prije nego što uđemo u 6 različitih pogleda, bilo bi korisno znati kako stvoriti bazu podataka Notion.

Bilo gdje u vašem radnom prostoru upišite tipku s kosom crtom naprijed (/) nakon koje slijedi ime prikaza baze podataka (tablica, ploča, popis itd.). Pojam će vam pokazati dvije mogućnosti za izgled vaše baze podataka: u redu i cijelu stranicu.

Inline baze podataka zauzet će samo dio stranice. Korisni su za dodavanje tablica i popisa u tekst pisanih dokumenata.

Baze podataka na cijeloj stranici, naravno, zauzet će cijelu stranicu.

Odabirom bilo kojeg u redu ili cijelu stranicu, možete stvoriti svoju bazu podataka. Kasnije uvijek možete dodati prikaz ili onaj koji ste prvotno odabrali promijeniti u nešto drugo.

Pogledajmo svaki prikaz baze podataka, kako oni rade i neke primjere za njihovu produktivnu upotrebu.

1. Pogled na stol

Tablica je vjerojatno najčešće korišten prikaz baze podataka Notion zbog svoje svestranosti i jednostavnosti.

Baza podataka tablice pojmova prikazuje stavke (tj. Zadatke koje treba izvršiti, knjige za čitanje, recepte za pripremu) ravno u prvi red. Sljedeći stupci zatim označavaju svojstva (definirana na vrhu svakog stupca) za svaku stavku.

Kao primjer, možete stvoriti jednostavan popis za čitanje kao tablicu. U prvom stupcu nalazili bi se naslovi članaka i knjiga koje želite pročitati.

Svojstva sljedećih stupaca tada bi mogla biti za imena autora, URL-ove članaka i statuse članaka ili knjiga (Želim čitati, Čitati, Čitati).

Možete otvoriti svaku stavku pojedinačno na vlastitoj stranici, baš kao što to radite i sa svim ostalim prikazima. Primjer tablice s popisom za čitanje omogućuje vam otvaranje stavke da biste bilježili tu knjigu ili kopirali / zalijepili cijeli članak.

Pogledi baze podataka pojmova također sadrže svojstva koja možete sakriti od prikaza tablice.

Ako je jedno od svojstava vašeg popisa za čitanje oznake za kategorizaciju predmeta prema temi, a vi želite da oznake budu svojstvo koje se drži izvan prikaza tablice, jednostavno idite na karticu Svojstva iznad tablice i prebacujte oznake imovina isključena.

Međutim, i dalje ćete moći vidjeti ovo svojstvo Oznake ako stavku otvorite kao stranicu.

2. Pogled na ploču

Pogled na ploču Notiona sliči na jednostavan Kanban odbor za upravljanje projektima, što olakšava praćenje projekata i dodjeljivanje zadataka nego ikad prije.

U ovom ćete prikazu pronaći stupce s naslovima "Nije započeto", "U tijeku" i "Dovršeno". Dakle, možete koristiti kartice ispod stupaca da prikažete status svojih projekata, premještajući ih u odgovarajući stupac.

Iako pojedinačni korisnici zasigurno mogu koristiti prikaz ploče Notion, on definitivno sja kada ga koristi tim. Na primjer, ako koristite prikaz ploče za upravljanje projektima vašeg tima, članove tima možete dodijeliti kartice zadataka i dodati komentare na kartice nakon otvaranja kao stranice.

Slično kao i kod tablica, možete urediti koja se svojstva prikazuju u ukupnom prikazu. Na primjer, ako imate svojstvo primatelja, ali ne želite da se njihova imena pojavljuju u ukupnom prikazu, prijeđite na Svojstva i prebacite Dodijeljeno imovina isključena.

Povezano: Kako koristiti Kanban za upravljanje GTD-om

3. Prikaz popisa

Pogled popisa Notion daleko je najjednostavniji način pregledavanja vaše baze podataka. No, kao i kod ostalih stvari u Pojmu, popis može biti jednostavan ili složen onoliko koliko vam je potreban.

Za razliku od tablice, pogled popisa ne koristi mrežu ili stupce. To je samo popis predmeta, nakon kojih slijede sva svojstva koja vrijedi pokazati.

Na primjer, možete koristiti prikaz popisa za popis recepata. Samo otvorite svaku stavku kao stranicu da biste unutra zalijepili ili upisali recept. Svojstvo Oznake možete koristiti i za organiziranje recepata prema kuhinji.

4. Prikaz kalendara

Prikaz kalendara u osnovi je sličan bilo kojem drugom mjesečnom kalendaru. Raspoređuje stavke u vašoj bazi podataka prema datumu, što može biti datum stvaranja ili odabrani datum, možda za datum zadatka ili projekta.

Stavke - koje će vjerojatno biti projekti ili događaji ako koristite prikaz kalendara - prikazuju se kao kartice. Kao i kod ostalih prikaza, možete odabrati koja svojstva želite da se prikazuju na tim karticama.

Štoviše, možete se premjestiti iz tekućeg mjeseca u prošle ili nadolazeće mjesece i godine kako biste provjerili svoje projekte ili događaje.

5. Pogled na galeriju

Galerija Notion prikazuje sve vaše stavke kao kartice u pomičnom prikazu, poput Pinterest-a. Galerije su savršen prikaz baze podataka ako želite prikazati slike za svoje predmete.

Za prikaz slika svojih predmeta kliknite na Svojstva karticu i odaberite Pregled kartice, koji će otvoriti padajući izbornik s nekoliko opcija.

Prva je naslovnica stranice koja će u galeriji prikazati slike naslovnica svake stavke. Drugi je sadržaj stranice, koji će prikazati odabir slike ili teksta sa stranice stavke. Treća opcija omogućuje vam prikazivanje slika datoteka unutar vaših predmeta.

Povezano: Kako možete koristiti pojam? Izvrsni predlošci koji vas nadahnjuju

6. Prikaz vremenske trake

Iako prikazi kalendara i vremenske trake imaju neke sličnosti, vremenski prikaz nudi više mogućnosti za pregled stvari po vremenu, što je idealno za upravljanje projektima.

Vremenski slijedovi pojmova omogućuju vam pregled projekata po satima, danima, tromjesečjima ili godinama. Projektu možete jednostavno dodati veću duljinu jednostavnim držanjem na kraju i povlačenjem lijevo ili desno.

Vremenske crte također imaju ugrađenu tablicu s popisom stavki u vašoj bazi podataka. Kao i standardna tablica, svakoj stavci možete dodati različita svojstva. Da biste pogledali popis, kliknite na >> simbol pored mjeseca iznad vremenske trake.

Kako se koriste pogledi baze podataka Notion

Dakako, ono što Notion baze podataka razlikuje od ostalih internetskih baza podataka je to što možete vidjeti istu bazu podataka Notion iz mnogo različitih pogleda.

Ako koristite Notion za upravljanje projektima, glavni prikaz vašeg projekta mogao bi biti prikaz ploče.

Međutim, možda ćete trebati jasnije vidjeti kada trebate započeti svaki projekt, pa bi pregled koristio istu bazu podataka u prikazu kalendara ili vremenske trake.

U nekim ćete slučajevima možda htjeti vidjeti sve slike na jednom mjestu, pa vam dobro dođe pogled na galeriju.

Da biste pregledali istu bazu podataka iz drugog prikaza, kliknite krajnji lijevi tekst na vrhu trenutnog prikaza ("+ Dodaj pogled"). Zatim odaberite drugi prikaz koji želite i dajte mu ime.

Možete se prebacivati ​​između više prikaza odabirom njihovog imena u gornjem lijevom dijelu stranice, koji će prikazati padajući izbornik sa svim prikazima koje ste stvorili.

Koristite poglede baze podataka Notion za pojednostavljivanje zadataka

Pogled baze podataka Notion može vam biti od koristi ako započinjete s upravljanjem projektima i pokušavate organizirati svoje zadatke. Sad kad znate za poglede baze podataka Notion, otvorite Notion na računalu da biste vidjeli koje produktivne stvari možete postići.

26 razloga da se pojam koristi za vaše potrebe za produktivnošću

Notion je izvrsna sveobuhvatna aplikacija za radni prostor. Evo mnogo razloga zašto biste ga trebali pogledati.

Pročitajte Dalje

O autoru