Kako stvoriti najbolja hibridna radna rješenja

Prelazak na rad na daljinu naveo je mnoge zaposlenike da požele model gdje nisu uvijek u uredu. No, umjesto punog rada na daljinu, mnogi bi više voljeli hibridni model.

Iako korisno i za zaposlenike i za menadžere, hibridni rad također može predstavljati izazove u komunikaciji i tijekovima rada.

Ovaj će članak objasniti što je hibridni rad, prednosti i nedostaci ovog modela te softver koji možete koristiti za poboljšanje svoje učinkovitosti kao hibridni tim.

Što hibridni sustav radi?

Hibridni rad uključuje kombinaciju zaposlenika koji rade na daljinu i u uredu. U istraživanju iz 2020 Zatišje, 72% sudionika reklo je da želi radne aranžmane ove vrste u budućnosti.

Jedina razlika između hibridnog i daljinskog rada je ta što kod hibridnog modela i dalje morate povremeno biti na mjestu.

Prednosti hibridnih i daljinskih radnih modela

Posao život balans

Hibridni i daljinski modeli rada omogućuju zaposlenicima da planiraju posao oko svog života, a ne obrnuto.

Umjesto da sjede određeni broj sati, tvrtke naglašavaju rezultate. Ako to znači da završavate za četiri sata, umjesto za osam, neka tako bude.

Hibridni i radni modeli zaposlenicima također daju više vremena tijekom dana. Mnogim ljudima putovanje na posao oduzima znatan dio dana. Biti kući barem dio dana pomaže u ublažavanju tereta.

Fleksibilnost

Osim što uživaju u više slobodnog vremena, hibridni i daljinski radni modeli omogućuju zaposlenicima da više kontroliraju svoje vrijeme dok rade.

Uz ovakve radne aranžmane zaposlenici mogu odabrati rad u vrijeme koje im najviše odgovara - bez obzira jesu li ranoranilac ili noćna sova.

Niži operativni troškovi

Prema Capgeminiju, mnoge su tvrtke doživjele a smanjenje operativnih troškova nakon što ih je pandemija COVID-19 prisilila na daljinsko poslovanje.

S manje zaposlenika u uredu u bilo kojem trenutku, tvrtke mogu smanjiti svoje radne prostore, kupiti manje namještaja, potrošiti manje na hranu itd.

Protiv hibridnih i daljinskih radnih modela

Izolacija

Prednosti odabira mjesta na kojem radite mogu imati društvenu cijenu. Za mnoge udaljene radnike izolacija je ogroman izazov.

Iako hibridni rad može pomoći u suzbijanju ovih poteškoća, neki ljudi uspijevaju u zauzetim okruženjima. Ako su vam dani izvan ureda usamljeni, razmislite o posjetite kafić ili coworking prostor.

Potencijalni kvarovi u komunikaciji

Ako trebate razgovarati s nekim u uredu, rješenje je jednostavno - idite gore i razgovarajte s njim. Ali kad neki ili svi članovi tima rade s različitih lokacija, to postaje teže.

Nedostatak komunikacije može dovesti do kašnjenja projekata, sloma povjerenja i gubitka transparentnosti.

Održavanje rutine

Kad svaki radni dan provodite na istom mjestu, vaš mozak zna što može očekivati ​​i lakše je slijediti rutinu. Ali ako se neprestano mijenjate, možete izmaknuti dobrim navikama ako niste oprezni.

Povezano: Savjeti za rad iz kućnog ureda

Da biste držali korak s dobrim navikama bez obzira odakle radite, dobra je ideja početi raditi svaki dan u isto vrijeme. Presvlačenje odjeće koju obično nosite na poslu također vam može pomoći.

Osnove uspješnih hibridnih modela

Jasna komunikacija

Komunikacija je temelj svih veza, a za posao se to ne razlikuje. Da bi vaš tim dobro komunicirao, ulaganje u softver je neophodno.

Osim tehnologije, bitno je da svi članovi tima podijele svoje potrebe. Dijeljenje njihove dostupnosti je također neophodno, pa tako i poštivanje granica.

Transparentnost

Izgubiti trag od važnih projekata može biti lako ako niste s uredom svaki dan u uredu. Da biste dobili cjelovit pregled trenutnih projekata vašeg tima, možete upotrijebiti softversko rješenje za upravljanje tijekom rada.

Zajedno s projektima, također morate biti transparentni sa svojim ugovorima i procesima koje ćete koristiti za različite zadatke.

Analytics i CRM platforme

Praćenje uspjeha vaših kampanja postaje izazovnije kad ste izvan ureda. Da biste se borili protiv toga, dobra je ideja ulaganje u platforme koje pružaju detaljnu analitiku marketinga i prodaje.

Platforma koju odaberete trebala bi također uključivati ​​integraciju s jednim sučeljem, što članovima vašeg tima omogućuje cjelovit pregled svega. Softver koji pomaže u praćenju vaših potencijalnih kupaca također je bitan.

Komunikacije

Zatišje: Jedna je od najpopularnijih komunikacijskih platformi. Slack omogućuje timovima da podijele teme unutar različitih kanala i omogućuje lako traženje komunikacije s drugim zaposlenicima.

Povezano: Što je Slack i kako djeluje?

Slack je dostupan na radnoj površini, iOS-u i Androidu.

Slack ima tri različita modela određivanja cijena: Standard, Plus i Enterprise Grid. Standard košta 6,67 USD po osobi mjesečno, a Plus košta 12,50 USD. Trošak Enterprise Grid-a određuje se od slučaja do slučaja.

Skype: Skype omogućuje korisnicima dodavanje drugih ljudi i izvan i izvan njihove organizacije. Korisnici mogu komunicirati putem teksta ili postaviti video i audio pozive. Mogući su i grupni sastanci.

Skype možete koristiti na stolnim, mobilnim i tablet uređajima.

Skype je besplatan, uključujući pozive na druge Skype račune. Ako upućujete međunarodne pozive korisnicima koji nisu Skype, morat ćete platiti malu naknadu.

Zum: Zoom omogućuje korisnicima provođenje videokonferencija unutar svoje organizacije, kao i s vanjskim tvrtkama. Možete postaviti sobe za sastanke i sale, što će aplikaciju učiniti korisnom i za druženje iz daljine.

Zum je besplatan za osobne sastanke. Osim toga, postoje tri glavna plana: Pro, Business i Zoom United Business. Pro košta 149,90 USD po osobi godišnje, a Business košta 199,50 USD. Zoom United Business košta 350 USD po osobi godišnje.

Korisnici također mogu dodati razne dodatke za dodatne naknade.

Upravljanje projektima i tijekovima rada

ponedjeljak.com: monday.com je sveobuhvatno radno OS rješenje koje timovima omogućuje izvršavanje različitih funkcija. Timovi mogu stvoriti cjelovite preglede projekata, preuzeti korisne predloške i integrirati razne aplikacije trećih strana.

Povezano: Kako monday.com može nadopuniti vašu timsku suradnju

Uz svoju web aplikaciju, korisnici također mogu preuzeti monday.com na svoje mobilne uređaje.

Osim besplatnog Individualnog plana, monday.com ima još četiri cjenovna plana. Osnovni troškovi 8 USD po osobi mjesečno. Ta cijena raste na 10 USD za Standard i 16 USD za Pro. Dostupan je i Enterprise plan s cijenom koja se određuje za svaki slučaj.

Trello: Trello pomaže timovima da kreiraju procese za pomicanje projekata naprijed i imaju potpunu transparentnost u procesu.

Projekti su podijeljeni u karte koje možete premjestiti prema ostalim članovima tima nakon završetka svake faze.

Trello se može preuzeti i u App Storeu i na Google Playu. Ima i računalne aplikacije. Korisnici mogu pristupiti platformi putem web stranice tvrtke.

Osnovni plan Trella je besplatan; korisnici mogu stvoriti neograničene kartice s ovim planom. Poslovni plan košta 10 USD, a cijene za Enterprise mogu se pregovarati.

Asana: Asana pomaže tvrtkama da upravljaju pojedinačnim projektima i kalendarima, kao i da ih raspoređuje u različite kategorije. Timovi također mogu dodijeliti zadatke jedni drugima putem aplikacije.

Asana ima mobilnu i stolnu aplikaciju dostupnu na svim podržanim operativnim sustavima.

Asana je besplatna za timove do 15 ljudi. Premija košta 13,49 USD po osobi mjesečno; ako plaćate godišnje, ovo pada na 10,99 USD. Posao košta 30,49 USD (godišnje: 24,99 USD), a cijene Enterprise plana variraju.

Marketing, prodaja i CRM

HubSpot: HubSpot je sveobuhvatno softversko rješenje koje pomaže timovima u upravljanju njihovom marketinškom analitikom, potencijalnim kupcima i odnosima s kupcima.

Rješenje je prvenstveno dizajnirano za ulazni marketing i uključuje širok raspon analitičkih i automatizacijskih značajki.

HubSpot ima mobilnu aplikaciju za iOS i Android uređaje. Dostupan je i na stolnim platformama.

HubSpot ima niz besplatnih alata, uključujući marketing putem e-pošte, upravljanje oglasima i odredišne ​​stranice. Osim besplatnog plana, Starter košta 45 USD mjesečno. Cijena Professional je 800 USD mjesečno, a Enterprise započinje s 3200 USD mjesečno.

Salesforce: Salesforce omogućuje korisnicima da se brinu o njihovim potencijalnim kupcima, steknu detaljnu analitiku i prognoziraju buduće rezultate prihoda. Iako je dizajnirana prvenstveno za prodaju, platforma također uključuje marketinške mogućnosti.

Salesforce je dostupan na platformama Android, iOS i desktop.

Za prodaju, platforma Salesforce kreće se od 25 USD po korisniku mjesečno sa svojim Essentials planom. Profesionalni troškovi koštaju 75 USD, dok Enterprise raste na 150 USD, a Neograničeno 300 USD po korisniku mjesečno.

SharpSpring: SharpSpring je marketinški alat koji se ponosi ponudom pristupačnih rješenja. Rješenje pruža mogućnosti upravljanja društvenim mrežama i dizajnere odredišnih stranica, praćenje kampanja i još mnogo toga.

SharpSpring dostupan je na sedam jezika, uključujući engleski, njemački i portugalski. Rješenje je dostupno i na stolnim računalima i na mobitelima.

Platforma SharpSpring za male tvrtke, agencije i poduzeća ima različite cijene. O njima se odlučuje ovisno o svakom pojedinačnom slučaju.

Izgradite učinkovit hibridni radni model

Hibridni modeli rada postaju sve popularniji i nude razne pogodnosti i tvrtkama i zaposlenicima. Ali da bi se iskoristile prednosti, bitno je razumijevanje nedostataka i postavljanje pravih sustava.

Razmislite o tome kako ćete rješavati probleme poput izolacije i ulagati u softver koji pomaže vašem timu da raste. Kada to učinite i budete transparentni sa svime, maksimizirat ćete učinkovitost i produktivnost svog tima.

5 udaljenih radnih resursa za produktivni rad od kuće

Ako ste novi u daljinskom radu ili pokušavate smisliti kako raditi od kuće, ovi će vam savjeti pomoći da ostanete produktivni.

O autoru