5 načina pomoću kojih PhraseExpress može poboljšati timski rad

PhraseExpress nudi neke vrijedne usluge produktivnosti. Njegova je ključna svrha pružiti sjajne alate za proširivanje teksta koji korisnicima omogućuju brže i učinkovitije pisanje. Ali PhraseExpress je također izvrstan alat za poboljšanje tijeka rada vašeg tima.

Ako se vaša tvrtka oslanja na tim ljudi koji nesmetano surađuju, evo pet načina na koje vam PhraseExpress može pomoći.

Što je PhraseExpress?

PhraseExpress je program osmišljen kako bi vam pomogao da brže pišete. Možete postaviti tipkovne prečace za određene riječi ili rečenice. Zatim, kada koristite te prečace, PhraseExpress automatski popunjava kompletne fraze.

Istražite dovoljno na mreži i naići ćete na desetke različitih metoda za proširivanje teksta. Na primjer, potrebno je samo nekoliko koraka naučite kako stvoriti prilagođena proširenja teksta u programu Microsoft Word.

Ono što PhraseExpress čini posebnim jest to što djeluje na više mjesta. Bilo da pišete izvješće ili e-poštu, možete upotrijebiti da se često korištene fraze pojavljuju u pola pritiska tipki.

Kad se pridružite PhraseExpressu, možete započeti s 30-dnevnim besplatnim probnim razdobljem svih njegovih usluga. Nakon toga, vaš se račun vraća na besplatan osobni račun, ali bez super komercijalnih igračaka.

Da biste ih vratili, odaberite između standardne, profesionalne ili Enterprise pretplate. Kao što možete vidjeti u nastavku, svaki paket dolazi sa sve više i više pogodnosti.

Ako ste u timu i želite dobro surađivati, izdanje Enterprise najbolji je izbor. Njegove značajke pokazuju kakav je zamršen sustav PhraseExpress.

Pristup nekoliko jezika i programski dodatak za Outlook velike su pogodnosti za Enterprise paket, ali čak i pretplata na Standardni PhraseExpress može vašem timu pomoći da poboljša svoj tijek rada.

1. Članovi tima slijede ista pravila fraziranja

PhraseExpress osigurava da su svi na istoj stranici kada su u pitanju stvari poput vodiča za stil. Nakon što administratori postave tipkovne prečace za različite fraze, cijeli tim može im pristupiti i koristiti ih. Svatko može pregledati, naučiti i primijeniti prečace za proširivanje teksta na sve vaše uobičajene zadatke.

PhraseExpress je također vrlo jednostavan za ažuriranje, omogućavajući svima da vide bilo kakve promjene pravila.

Za dodatnu organizaciju u sklopu postavljanja dobit ćete središnjeg upravitelja klijenta. Kontrolira sve, od postavki programa i obavijesti poslužitelja do statistike upotrebe i dozvola računa.

Točnije, možete odrediti koja osoba ili grupa može čitati ili uređivati ​​određene mape. Da biste to učinili, idite na Fraze alatnu traku na vrhu i kliknite na Prava pristupa. Zatim donesite odgovarajuće izbore s padajućih izbornika. Opcije postaju jasnije kako tim raste, a vi bolje upoznate sustav.

Ograničenja programa je još jedan alat koji pomaže u upravljanju stvarima. Ikona je odmah pored Prava pristupa i otvara sličan prozor koji vam omogućuje odabir dostupnog softvera u koji se mapa ili fraza mogu ograničiti ili iz njih isključiti. Također možete odabrati uvjete. Tada samo članovi tima koji koriste te programe pod tim uvjetima mogu koristiti proširenja teksta.

2. Vrhunska lokalna mreža postavlja dobar tijek rada

Lokalna mreža obično je srce komunikacije u bilo kojem uredu sa sjedištem u tehnologiji. Uz podršku za Microsoft, Citrix i NAS poslužitelj, sustav koji nudi PhraseExpress trebao bi održati vaš timski rad u najboljoj formi.

PhraseExpress možete instalirati na Windows i Mac računala, ali svaka platforma mora preuzeti drugu datoteku i slijediti vlastiti postupak. Druga mogućnost je prijenosna verzija PhraseExpress-a koja ide na USB uređaj i može se kretati između računala.

To je korisno, na primjer, ako član tima radi s prijenosnog računala s ograničenim prostorom.

Odaberite najbolju verziju za svoju grupu. Nakon što dodate potreban softver na sva svoja računala i povežete ih s glavnim poslužiteljem, spremni ste za početak. Na taj način mreža može dijeliti program.

Ako vaša lokalna veza dobro funkcionira, stvorit ćete snažne temelje za potrebe suradnje vaše grupe. Na kraju dana, svaki će korisnik moći raditi i pisati u skladu s vlastitim standardima, a da pritom ne propusti ritam.

3. Nekoliko sigurnosnih mjera omogućuje mir

Spremljene fraze mogu sadržavati imena i adrese, pa je sigurnost glavni prioritet. Internetske mogućnosti PhraseExpress-a čine ovo još važnijim. Alati za ograničavanje koje smo već spomenuli savršen su način da osigurate da vaš tim sigurno dijeli resurse kako bi zaštitio privatnost vaših kupaca.

Ne podcjenjujte ni središnjeg upravitelja klijenta. Može nadzirati cjelokupnu upotrebu, kao i kontrolirati prava pristupa.

Povrh toga, postoje i druge mjere koje možete poduzeti poput stvaranja lozinki s end-to-end AES enkripcijom. To onemogućava neovlaštenim osobama pristup podacima dok se premještaju s jednog korisnika na drugog.

Da biste dodali šifriranje, idite na Datoteka karticu, a zatim odaberite Postavi lozinku. Iskoči prozor. Upišite jaku lozinku i označite uvjete koje želite koristiti. Nakon klika u redu, zaštićena datoteka otvorit će se samo osobama s lozinkom.

4. Podrška u oblaku za suradnju na sljedećoj razini

Ako je tim uglavnom smješten u uredu, lokalna mreža će dobro funkcionirati. Ali neki kreativni projekti trebaju ljude da budu stalno u pokretu. Što se tiče ovih udaljenih radnih uvjeta, sinkronizacija u oblaku čini PhraseExpress mnogo korisnijim timu.

Fraze i mape možete dijeliti putem Interneta koristeći sve popularne pružatelje usluga u oblaku - OneDrive, Dropbox, Google Drive i Synology. Među svim značajkama PhraseExpress-a ovo je pobjednik zbog toga koliko je suradnicima lakše surađivati ​​na velikim udaljenostima.

5. Kompatibilnost više platformi za računala i mobitele

Kako bi dodatno poboljšali jednostavnost upotrebe softvera, mozak koji stoji iza PhraseExpress-a dizajnirao ga je za rad na što većem broju uređaja. Međutim, postoje razlike u tome koje usluge svaka platforma može koristiti.

U sustavu Windows otvorene su sve mogućnosti bez obzira imate li osobno ili profesionalno članstvo.

Mac računari vide manji raspon značajki, ali sustav klijent-poslužitelj koji dobivate nije ništa manje učinkovit. Sve što gubite su alati temeljeni na sustavu Windows, kao što je dodatak Outlook, trikovi u međuspremniku i mogućnost uvoza proširenja teksta iz MS Worda. Osim toga, performanse i mogućnosti dijeljenja ostaju isti.

PhraseExpress je također dostupan na iPhoneu i iPadu, s alatima sličnim onima u računalnim izdanjima. Mobilna verzija ipak ima nedostataka. Na primjer, ne možete stvarati i uređivati ​​makronaredbe ili koristiti vanjsku tipkovnicu.

Ipak, PhraseExpress na iOS-u nije ništa manje zgodan. Čak i na prijenosnom uređaju, korisnici mogu pristupiti zajedničkim resursima tima. Zaglavljenost iza radnog stola nije jedini način da se profesionalno proširi tekst maksimalno.

Nažalost, Android korisnike očekuju loše vijesti. Zbog tehničkih problema između programiranja Google diska i PhraseExpress, aplikacija Google Play više nije dostupna. Dok to nije slučaj, članovi tima u pokretu možda će htjeti uložiti u iOS uređaj za posao.

Preuzimanje datoteka:Text Expander PhraseExpress (Dostupna besplatna, premium verzija)

Podijelite proširenja teksta i radite timski bolje

Na PhraseExpressu možete otkriti mnoštvo korisnih alata i trikova koji mogu ubrzati vaše pisanje. Ali njegova vrijednost za mrežu korisnika je jednako velika.

Bilo lokalno ili putem oblaka, možete dijeliti mape pune fraza ili čak često pogrešno napisanih riječi. To možete učiniti s računala i iOS uređaja, brzo i sigurno.

Uz to, ovo je savršen program za početak prilagođavanja vašeg tijeka rada, možda ga uparite s drugim rješenjima za automatizaciju teksta na Android uređaju.

Jednostavan način za besplatno proširivanje teksta na Androidu

Proširenje teksta može vam uštedjeti puno vremena, ali nije ograničeno na vašu radnu površinu. Evo kako lako započeti s proširivanjem teksta na Androidu.

O autoru